#未來工作 <- AI 工具大解析:從筆記到簡報的應用場景

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

在 AI 技術的驅動下,筆記、簡報、內容創作、影音製作、數據分析都變得更高效、更智慧。現在的問題是選擇哪款 AI 工具來最大化生產力?


結論先行:選對 AI 工具,事半功倍!

行銷與內容創作:Notion AI、NotebookLM、Gamma AI、DALL·E 提供一站式內容生成與視覺化支持。
財務與法律分析:OneNote + Copilot 自動處理財報與法律文件,提升決策速度。
技術研發與知識管理:Obsidian + GPT 為開發者與研究人員提供高效知識圖譜與代碼輔助。
企業級大數據分析:Palantir Foundry 幫助企業進行風險評估、供應鏈優化與決策建模。
簡報與專案展示:Gamma AI、Tome AI 能一鍵生成專業級簡報,極大減少 PPT 製作時間。



AI 工具應用於職業場景


研究員與市場分析師用 AI 搜索 & 資料整理

  • Perplexity AI、ChatGPT:用於 AI 驅動的即時搜索與知識彙整,適合研究員與市場分析師。
  • NotebookLM:從研究報告、新聞文章中擷取關鍵資訊,自動生成摘要與Q&A。

財務/法律專業人士、行銷/創意與教育工作/科研者用 AI 做筆記 & 知識管理

  • OneNote + Copilot:企業級筆記與數據整合,適合財務、法律專業人士。
  • Notion AI:專案管理與團隊協作筆記,適合行銷、創意產業與教育工作者。
  • Obsidian + GPT:適合科研人員與開發者,支援本地存儲與 AI 知識連結。

行銷、品牌創意產業用 AI 生成圖片

  • DALL·E、Midjourney:生成品牌視覺、社群媒體設計、廣告圖片。

行銷、品牌創意產業/教育工作者用 AI 生成簡報

  • Gamma AI:輸入內容要點,AI 自動生成專業簡報,取代繁瑣的 PPT 製作過程。

自媒體、企業簡報與教育培訓用 AI 生成廣播節目音檔、生成影片

• NotebookLM、多模態 Gemini (Google AI lab):生成 AI 視訊、虛擬主播,適合企業簡報與教育培訓。

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Remark : Perplexity AI(聽說Jensen Huang愛用)


五步驟 AI 工具應用場景的流程,Step 1 → Step 5具體動作和推薦 AI 工具 : 適用於報告、簡報、自媒體等


step 1: 研究&搜尋找資料

→ 使用 Perplexity AI / ChatGPT 進行 AI 搜索,獲取最新資訊

step 2: 筆記 & 歸納

→ 使用 NotebookLM / OneNote + Copilot / Notion AI 來整理資訊、生成摘要

step 3: 圖像創作

→ 使用 DALL·E / Midjourney / Stable Diffusion 生成視覺內容或素材

step 4: 簡報製作

→ 使用 Gamma AI 快速排版、自動生成簡報

step 5: 生成音頻 / 影片

→ 使用 NotebookLM / Google AI studio(多模態Gemini) 生成影片或音檔內容


價格比較 (下列僅供參考,以軟體官網為準)

  • 免費或試用版:NotebookLM、Perplexity AI(基礎版)
  • 訂閱制:Notion AI($8-$15/月)、Gamma AI($10/月起)、Jasper AI($49/月)
  • 企業級解決方案:Palantir Foundry(高階企業訂閱)


安全性 & 數據隱私(下列僅供參考,以軟體官網為準)

  • 本地存儲(高隱私):Obsidian(完全離線)
  • 企業級安全(合規保障):Palantir Foundry(符合 GDPR、ISO 27001)
  • 雲端 AI 工具(便捷但需考量數據存取):Notion AI、DALL·E



Takeaway:我的 AI 生產力心得

ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Gamma 這幾款 AI 工具真的很好用!它們大幅提升了資訊搜尋、內容整理、簡報製作的效率。
五步驟是我自己的經驗,過去要 1-7 天 才能完成的資料搜尋、分析、內容製作與報告,現在不到半天就能搞定!
Grok 是 Elon Musk 的 AI 產品,目前還在研究中,未來有機會再來分享!
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Compostela
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台大雙碩士,帶著追夢的傻勁勇往直前,兼職寫作,熱愛分享。只要沒出差,每週三準時交稿!
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