課程進入瀑布式專案管理規劃階段後,首先說明的第一個程序是:Develop Project Management Plan 發展專案管理計畫。並且也順帶說明,在五大階段的最前面,都會先說明總程序,有點像是每個階段集大成,達成最終目標的那道程序,也就是接下來說明的Develop Project Management Plan。
一個完整的專案管理計畫,是由許多部份所組成的,而在課程接下來的階段裡,會針對每個專案規畫程序,也就是專案計畫裡面涵蓋的各個組成去做解說,最終它們組合起來,就是這個集大成總程序的 整合專案管理計畫 Develop Project Management Plan。
什麼是專案管理計畫?可以用兩大組成理解,一部分是定義要做什麼 (baseline) basis of all project work,一部分是定義怎麼做 (plan) how the work will be performed。更進一步說明:
- baseline (基準):要做到什麼。例如 cost baseline,指得就是預算。baseline = the thing you are doing。包括以下:
- Scope 範疇
- Schedule 時間計畫
- Cost 花費
- Performance Measurement 成果評量
- plan (計畫):怎麼做到。management plan = how to document
這個總程序(其實也就是這個階段)的main output是 project management plan 專案管理計畫 (雖然看起來像廢話XD),這邊也解說了這是什麼?
專案管理計畫:載明專案如何被執行、監督、控制、和結束
專案管理計畫由四個 baseline(基準),以及 14個 plan (子計畫)所組成 (也就是接下來此階段的各個程序)。必須被用正式文件的形式寫出(而不是只在某個人腦子裡),並被高階(贊助人或部門主管...)所核准。依但被核准後,此計畫的修改就必須經過專案變更程序,有專案變更委員或贊助人的核可。
接下來的文章形式,應該會有一篇持續更新直到 完成 18個規劃階段的程序,每個程序的簡易說明,如果有較複雜的程序,再另開一篇做說明。