愛咪說業務 #15|有策略的call客戶,幫你將人脈變業績

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你有沒有遇過那種超愛show muscle的同事:

某某公司的總經理是我麻吉,我們常常一起打球。

某某公司的財務長我很熟啊,一通電話就可以搞定。

好像所有客戶都是他的親信一樣。

 

但真的到了結算業績的時候,

他的表現好像也不怎麼樣。

 

人脈廣不代表業績好,

但沒有人脈,業績一定好不到哪裡去。

 

要將客戶關係轉換成業績數字,

我的秘訣是:

先求有 → 再求好 → 最後再求業績

 


▋ 先求有:畫出你的客戶雷達圖

對B2B的業務來說,你一定有一塊自己的「田」——

某個產業、某個區域、某些指定的客戶 (named account)。

 

我會先將所有潛在+既有客戶名單攤開,

按照他們在該產業的影響力、對公司業績的貢獻度,

排出優先等級順序。

 

再將每個客戶裡和你業務相關的單位組織圖畫出來,

例如:

總經理  BU資深副總  BU中高階主管  專案負責人;

平行單位還可能有資訊室、管理部、採購部等。

 

愈是重要的客戶,這張圖就要愈詳盡,

細到每個人是誰、對我們的想法是什麼。

 

有了整張「雷達圖」後,

就可以好好盤點你在該客戶裡的關係觸角:

  • 誰是sponsor?誰是敵人?
  • 哪些人沒見過面但很重要?
  • 哪些部門完全沒觸角?

 

下一步就是:瘋狂call

 

以前老闆對我的要求是,

每天至少要排三到四個會議,

而且是面對面的那一種。

 

聽起來很老派,

現在都線上會議的時代了,

一定要見到面嗎?

 

我的答案是:真的有差!

 

因為見到面才能起化學作用,

許多訊息都是在面對面閒聊中得知的。

 

還有個重點:觸角範圍要愈廣愈好

 

有些人每次拜訪客戶,永遠都找同一個人,

喝了一百杯咖啡但沒突破重點,案子就是在原地打轉。

重點是要找到破口,

就算是不友善的客戶,只要他是關鍵決策者,

都要想辦法接觸到,哪怕只有一次「平反」的機會也要一試。

 

📚 愛咪經驗談:

我有個非常重要的客戶 (Key Account),

業績貢獻佔我所有客戶的第一名,

但我們在的觸角只延伸到風險管理部門,

最重要的財務部卻一直無法打入。

 

聽說我們公司過去曾有一位業務不小心得罪了財務長,

導致他對我們公司一直沒有好感。

 

儘管如此,我還是會在每年中秋節特別多準備一份月餅給他,

並留下客製化的小卡片祝他佳節愉快、身體健康;

公司有舉辦任何活動或研討會,

也都會特地寄信邀請他,或打電話請秘書轉達,

雖然每次結果都像石沉大海一樣音訊全無。

 

有一次,我如同往常提著月餅到他的辦公室請秘書轉交,

正好遇見他開完會要回辦公室,

我禮貌的告知自己是某某公司的業務,祝他中秋愉快。

他勉強擠出笑容,說:

喔我記得你們,以後不用這麼客氣了!

 

過了兩天,我接到他們財務部門主管的電話,

說他們有興趣聽我們的解決方案,

請我安排一場會議。

 

那一刻,我知道我終於「融化」了這座冰山,

客戶觸角又延伸了一格。

 


▋ 再求好:找對深交對象

觸角伸得夠廣、「朋友」交得夠多了,

下一步是去選擇「深交」的對象。

 

畢竟,有深入的關係,

才能確保它能在關鍵時刻派上用場。

那要怎麼篩選誰值得深交呢?

以下是兩個判斷標準:

 

▍1. 關鍵決策者 (Key Decision Maker)

這聽起來很現實,但的確就是主攻關鍵決策者

更現實的是,關鍵決策者通常都是上位者,

如:總經理、資訊長、資深副總…等。

 

但,人家都當到CXO了,日理萬機忙得很,

憑什麼要跟你深交?

 

這就得靠資深業務各憑本事,

以下是我的秘訣:先套關係,再投其所好

 

1) 套關係

透過他信任的第三者介紹,

或是在言談中提到自己與某位高層關係也不錯,

而這個人物正好也是他會認可的對象,

這樣才能在對方心中建立信賴感 (credibility)

 

📚 愛咪經驗談:

我曾經為了約到某家公司的總經理,

拜託他的女兒幫忙安排會面。

 

我跟她女兒曾經在前公司共事過,

但我跟對方真的稱不上是深交的好姊妹,

只能說共事時關係還不錯而已。

 

沒想到對方非常爽快,一口答應幫忙引薦,

最後成功的安排直接對總經理簡報。

 

簡報當天,秘書還說總經理平時是不見廠商的,

果然人脈用對超級重要!

 

2) 投其所好

當你在對方心中有了信任感之後,

下一步攻破就是要「投其所好」。

 

簡單的說:就是你可以為他提供什麼價值?

這價值不一定是昂貴的大餐、豪華的禮物,

這些人家都當到這個職位了,

這些物質的東西早就沒什麼稀奇。

 

例如:你可以分享他的同業或他的競爭者在做什麼;

你知道什麼他不了解,但有興趣知道的訊息;

你知道他有什麼正在煩惱的事,而你正好可以為他解決?

 

📚 愛咪經驗談:

我跟某家客戶的資深副總原本關係很普通,

就是偶爾可以約到喝咖啡,

但常常被reschedule、或被放鳥,

人家覺得你不重要的那種。

 

有一次終於約到咖啡局,

剛好聊到他對虛擬貨幣有興趣,

正巧自己有些小研究,

當場拿出手機跟他討論起該怎麼操作、如何出金入金,

也分享自己用機器人程式下單的經驗。

 

經過了這次小分享,

他發現:這個業務懂的東西還不少,

可以了解一些新的趨勢。

 

之後我們的關係躍進了不少,

幾乎每次約見面他都會爽快答應,

因為他覺得跟你會面「有價值」,

可以聽到一些他平常沒有涉獵的議題。

 

▍2. 影響關鍵決策者的重要人物

有些角色不見得是決策者,

職位也不見得很高,

卻是影響關鍵決策者的重要人物。

這也是值得深交的對象

 

例如:

1)資深主管的秘書:

許多會議能不能安排得上可是要看秘書的心情,

甚至可以在重要時刻告訴你主管的行蹤,

讓你更掌握案子狀況。


2)CXO的左右手:

許多CXO自己不會下來了解細節,

都是先派左右手了解詳情後,再提出建議方案,

所以和左右手打好關係,

才能確保他會在高層面前說好話。

 

📚 愛咪經驗談:

我曾經有個關係非常好的客戶,

常常約吃飯、喝咖啡,

原本十分看好他在公司會一路升遷,

但最後因為總總原因,他離開了該公司,

換到完全不同的產業。

 

照理說我們的關係應該就隨著換產業而結束了,

畢竟他轉換的跑道和我們公司並沒有業務往來。

 

但我還是和他保持著吃飯聊天的關係,

把他當成導師,每次吃飯時請教各種問題,

他也很appreciate我仍繼續跟他保持聯繫,

而不是因為他離職就斷了關係。

 

後來發現,即使他已經完全離開該產業,

過往在業界的人脈仍然十分牢固。

他非常爽快的幫我介紹了不少他以前的人脈,

都是我「雷達圖」中的重要高層人物。

 

有了他的引薦,約拜訪就像坐溜滑梯一樣順暢,

這時我才知道,

和關鍵決策者身邊的人打好關係,也很重要。

 


▋ 最後才是求業績:一擊必殺

和關鍵決策者打好關係的重點,

在於獲取他們的認可。

千萬不要在每次會面時都求著要單子,

那會把自己做low了。

 

只有在關係穩固後,

在遇到「關鍵時刻」時,

再請他出來幫個忙推一把、或是提點一下,

這個「臨門一腳」,

才是案子能不能成的重點關卡。

 

📚 愛咪經驗談:

我曾經有個卡了很久的案子,

客戶愛做不做的,

原本做了POC好像對我們很有興趣,

之後又一直卡著沒有往下走的進度。

 

我試著約他們的高層見面,

但頂多就是喝個半小時咖啡,

始終問不到重要訊息、也不知道案子卡在哪裡。

 

有一次會面,我們聊到了日式料理,

發現我們都是無菜單料理的愛好者,

交換了幾家覺得不錯的餐廳名單,

他發現:咦這個業務蠻懂吃的,品味還不錯!

 

我藉機訂了一家很難訂到的無菜單料理餐廳並邀請他,

這頓餐可說是非常值得。

 

席間,我分享了目前在他們公司的案子進展到什麼地步,

但遇到某些困難,拜託他給我一盞明燈。

 

不是要案子,而是請他「指點」。

 

他請我安排一場部門會議、邀請他參加,

他在該場部門會議中做了決策,

要求相關同仁詳細研究我們的方案並上簽呈,

 

天知道,我為了這步「臨門一腳」棋,

佈局好幾個月,最後終於成功!

 


▋ 結語

經營客戶關係,不是比誰朋友多、名片厚,

而是有策略地佈局,

懂得深耕對的人,最後一擊漂亮收割,

才是將人脈變現金的重要秘訣。

 


📝 你還有什麼經營客戶的小秘訣呢?歡迎留言跟我分享喔!

 

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