在我的行政工作中，「學員常請假、要求補課連結」每三五天就會需要處理，這件人生中最不需要動腦的碎事，過去一直常常釘在我的待辦清單中，人生頓時覺得很浪費。
而且如果同一天有大量學生需要觀看，當天如果迷糊狀態，不小心沒有使用密件副本，又擔心遭受個資的客訴。
在能與AI共學的時代裡，我直接問了GPT，這種煩索的事能不能有解？
首先得先釐清想解決的問題：每堂若有人員請假，就需要寄送課程回放連結
我的prompt也很白話，直接把表格和需求丟給GPT，它就告訴我可能的解決方案：
以下，就是GPT一步步帶我完成自動化流程
🧩 第一步：表單設計
- 使用 Google 表單建立收集資料欄位：
- 電子郵件
- 請假日期（日期格式）
- 請假時段（選上午/下午）
- 上下午連結（選填）
🔗 第二步：試算表判定哪些人要通知，並且要通知是X/X的請假
- 我的欄位判斷「加入 G 欄為寄送狀態」（是否已寄），而J 欄為寄送時間，當自動郵件發送後，由系統自動填入發送時間
- 在試算表建立按鈕點擊自動寄送。（原本我想設定每天自動觸發，旦其實學生填單的時間，以及連結是否能及時放上都不確定，所以最後選用「按鈕點擊後自動寄送」。指令也超級簡單，GPT帶我操作如下：
🧠 第三步：用 App Script 撰寫發信腳本
- 最重要的條件設定：「若 G 欄為空，且 H 或 I 欄有連結才寄出」
- 下方，則是回到我的GMAIL寄件備份中，立即就有信件通知。
人生最大成就感就是，別人作一件事要花10分鐘；我的一鍵寄出 10 封信只需1秒，並且大幅減少人工操作錯誤。這種成就感，我也只會偷偷掛在心裡，天天找到哪些可以用AI完成的瑣事，並且想辦法做出AI後幫我省工夫。
- 「如果你也是課務助教或教育單位，這篇教學應該能幫助你省下大量時間」
- 「歡迎留言告訴我你在實作上的問題，或你想解決的流程瓶頸」
