簽名的流程,簽的是責任,還是空白?

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

這是花園裡的靜默低語之一。

我在制度的縫隙裡記錄那些無聲的感受,不為控訴,只為不再遺忘自己。

---------------------------------------

花園裡的靜默低語 #7

那批退回的品項,在修復後重新寄出。我原以為這是個清晰的流程:處理、確認、完成。但收到貨的那一方卻發現其中一件的細節錯誤,偏離了原本的規格。

我向內部反映後,高層立刻回應:「怎麼會出現這種錯誤?」 語氣裡是震驚,也是責難。

他要求調閱相關文件,並召集所有流程簽署者進行討論。討論中我才意識到:流程文件上的簽名,並非出自實際處理者之手。實際執行修復的是另一位人員,而簽署者甚至未曾接觸過該批品項。

那麼,這張簽名的文件,究竟代表了什麼? 它是責任的承諾,還是制度的遮蔽? 簽名的那一刻,是確認,還是卸責?

我們追溯流程,發現原本明訂的處理規範早已被繞過。修復工作未經監督,確認程序形同虛設。 流程的存在,似乎只是為了填補文件,而非確保品質。改善建議是:回歸原有流程,確實執行每一環節。 我以為這是合理的方向。

但高層在看完紀錄後僅表示:「看不出具體的預防措施。」 隨即提出新的規定:未來少量出貨,需經多部門交叉確認,方可出貨。

我聽著,心裡卻浮現一個越來越清晰的疑問—為什麼不加強未依流程處理的部門,反而要求其他部門共同把關?為什麼錯誤的源頭不被正視,卻要所有人一起承擔?這樣的做法,是預防,還是分散責任?是制度的修補,還是對制度失效的默認?

我不知道這是不是正常的處置方式。但我知道,當流程只剩簽名,當責任可以被轉移,錯誤就不再是偶然,而是必然。而我們,就在這樣的必然裡,一次次地疲於補救、疲於承擔。流程不再是保障,而是一張誰都可以簽的空白支票。制度不再是防線,而是一層層模糊的責任分攤。

我開始懷疑,我們口中的「改善」,究竟是在修正問題,還是在合理化一個沒人真正負責的系統。

如果每一次錯誤的發生,都只是讓更多人一起「再確認一次」,那麼,真正該被確認的,是我們是否還相信流程有意義—還是早已默默接受,它只是形式。

我不是在責怪誰,也沒有權力責怪,只是想記錄這種疲憊的感覺—當責任變成一種流動的簽名,我們是否也在流動中,慢慢失去了相信的能力.....

---------------------------------------

願靜默低語,在你心中悄悄安放一處柔軟的迴響。

在這個常被忽略的世界裡,我們都值得被理解,也值得活得真實。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
心事花園
0會員
15內容數
我還有感覺,所以我寫。不是為了改變誰,只是為了不再遺忘自己!
心事花園的其他內容
2025/08/11
我不是不願意幫忙,只是想知道我該做的是什麼
2025/08/11
我不是不願意幫忙,只是想知道我該做的是什麼
2025/08/10
有些錯誤,不是誰犯的,而是誰沒提醒
2025/08/10
有些錯誤,不是誰犯的,而是誰沒提醒
2025/08/09
沉默不是冷漠,而是還沒準備好被期待
Thumbnail
2025/08/09
沉默不是冷漠,而是還沒準備好被期待
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
1.針對「倫理」描述何者為非: 視為個人行為的準則規範或行為標竿 強調社會關係和群體規範 (X)強調權利與義務 違反倫理者,將會受到良心或社會上輿論的譴責,並無具體處罰。 2.接受私人文書檔案捐贈時,雙方不須訂定協議限制。(正確) 3.檔案管理人員整理檔案時「應」: (X)直接翻拍檔案
Thumbnail
1.針對「倫理」描述何者為非: 視為個人行為的準則規範或行為標竿 強調社會關係和群體規範 (X)強調權利與義務 違反倫理者,將會受到良心或社會上輿論的譴責,並無具體處罰。 2.接受私人文書檔案捐贈時,雙方不須訂定協議限制。(正確) 3.檔案管理人員整理檔案時「應」: (X)直接翻拍檔案
Thumbnail
你可以覺得這只是小事一樁,但我告訴你這非事實。現實生活就是如此,人從四面八方而來,大家匯在一起各有背景,當中只要有一個人破壞制度,即使那破壞只是很小的一點,後果也可以很嚇人。
Thumbnail
你可以覺得這只是小事一樁,但我告訴你這非事實。現實生活就是如此,人從四面八方而來,大家匯在一起各有背景,當中只要有一個人破壞制度,即使那破壞只是很小的一點,後果也可以很嚇人。
Thumbnail
即使這樣的事件二邊都不輕鬆,那就看事主想讓事情在哪一方手裡終結了。
Thumbnail
即使這樣的事件二邊都不輕鬆,那就看事主想讓事情在哪一方手裡終結了。
Thumbnail
和解是在法律程序上的一種解決衝突方式,但和解的內容和方式都有一些要求和限制。本文闡述了和解的客觀重要性,並且提出了和解後反悔的問題,提醒民眾在答應和解時要謹慎,並且強調和解是自願的,簽署和書面合購不見得是必要的。
Thumbnail
和解是在法律程序上的一種解決衝突方式,但和解的內容和方式都有一些要求和限制。本文闡述了和解的客觀重要性,並且提出了和解後反悔的問題,提醒民眾在答應和解時要謹慎,並且強調和解是自願的,簽署和書面合購不見得是必要的。
Thumbnail
事務所轉傳給我 裡面的內容 我想已經是不擇手段的對我提出各式不合事實的指控 除了理性準備後續訴訟外 除了徹底的傷透心外 已經沒有任何其他情緒 然後我也發現 當心已經被徹底傷透 就沒有什麼可以再傷害我了...
Thumbnail
事務所轉傳給我 裡面的內容 我想已經是不擇手段的對我提出各式不合事實的指控 除了理性準備後續訴訟外 除了徹底的傷透心外 已經沒有任何其他情緒 然後我也發現 當心已經被徹底傷透 就沒有什麼可以再傷害我了...
Thumbnail
返家後 我發現有部分的聲證當天沒有附上 因此我致電派出所 承辦的員警表示 我可以再補送過去 今天我將整理好的補充事證提交給承辦員警 他說因為還沒有提交給法院 所以我後補的事證他還來得及提交 還沒提交的原因是 我提供的錄音檔員警在進行逐字稿製作 已經快要製作完成 因此尚未提交
Thumbnail
返家後 我發現有部分的聲證當天沒有附上 因此我致電派出所 承辦的員警表示 我可以再補送過去 今天我將整理好的補充事證提交給承辦員警 他說因為還沒有提交給法院 所以我後補的事證他還來得及提交 還沒提交的原因是 我提供的錄音檔員警在進行逐字稿製作 已經快要製作完成 因此尚未提交
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News