PM 的旅程 06|📸 完美收尾的善後工作|專案結束與價值實現

更新 發佈閱讀 4 分鐘

專案管理是專案經理的專屬技能嗎?

當然不是!無論你是什麼職位,「專案管理」的思維都能讓工作更有效率,它的核心觀念能體現在工作、生活等萬事萬物。

我們透過規劃出國旅遊輕鬆學會「專案管理」核心知識的 6 篇系列文章,已來到最終篇囉!



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這趟旅行,成功嗎?

還記得 PM 的旅程 02... 建立共識的環節嗎?最終這趟東京旅遊有沒有符合大家的期待呢?

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5 天 4 夜的東京之旅非常成功!

也幸好沒有發生必須立刻返台的大事件,雖然過程有點小波折(體力透支、行程延誤、小東發燒…),但大家都玩得很開心!

在專案管理中,專案結束不一定是「完成」,任何一個事件都可能導致結束:
🔹完成專案目標(效益實現) 👉這趟東京之旅大家都很滿意!
🔹執行期間需求發生變更,導致專案變得不可行
🔹發生重大風險,導致專案無法順利完成
🔹組織不再需要專案的可交付成果
🔹出現外部因素(法規變更、組織合併或收購、全球經濟變動…)導致不再需要專案

結束之後呢?

出國旅遊並不是回到臺灣就是結束,別忘了還有收拾行李、分發紀念品、整理照片的事情要做呢!

此外,當我們把這趟旅程遇到的事情(OO景點新玩法、OO餐聽倒了、必買紀念品等等)輸出成貼文、短影音、文章等形式分享到網路上,都會成為未來想到東京旅行的人的「資料來源」或是「攻略」喔

在 PMP 的觀念中,一旦專案開始結案,只有「行政事務」要做而已,包含:
🔹歸檔所有專案資訊 👉整理照片
🔹彙整專案過程中所得到的「經驗學習」供未來專案使用 👉重點筆記、IG發文等方式,提供給未來自己參考
🔹將知識從專案團隊移轉到客戶 👉分享到網路讓更多人知道
如果發現原規劃的功能沒有被完成(小東因為發燒沒去到迪士尼),則是為此功能重啟一個新專案(下次再去一趟東京)。

專案管理的價值?

專案管理不是生硬的流程,而是幫助我們把想法落地的工具,無論是規劃婚禮、搬家、辦活動,還是工作上的大小專案,都能幫助你更有效率、更有品質地完成目標。

專案管理的思維,不只專案經理需要,而是每個人都用得到。

最後,希望這 6 篇文章對你 / 妳有幫助,下次聽到「專案管理」時不會覺得抗拒,因為它就像規劃一趟旅行一樣融入在我們的生活。

  1. PM 的旅程 01|🤔 連出國玩都需要專案管理?|從旅行看懂商業環境
  2. PM 的旅程 02|✈️ 欸!我們一起出國玩吧!|專案啟動怎麼規劃
  3. PM 的旅程 03|🗺️ 行程規劃大作戰|專案規劃的全方位指南
  4. PM 的旅程 04|🧑‍✈️ 當個稱職的旅行團長|專案執行的領導藝術
  5. PM 的旅程 05|🚨 旅行中的 Plan B|專案監控與應變實戰
  6. PM 的旅程 06|📸 完美收尾的善後工作|專案結束與價值實現




類型:PMP 專案管理師
講師:洪家祥、游儀欣
時間:2025/5/24、2025/7/6
機構:長宏專案管理顧問公司
小編:517、Yuchi


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