你可能也有過這樣的經驗：系上活動、學生會研討會，甚至是社團想邀請一位很厲害的講師，但你寄了三封、四封信……
你以為對方太忙、太受歡迎、根本不會理學生？
但更真實的原因通常只有一個：
你的邀請信，沒有讓講師找到「值得回覆」的理由。
並不是你不夠有誠意，而是學生最常犯的錯，就是「寫得太客氣、太模糊、太沒有亮點」。你寫了一大段寒暄，卻沒有講清楚： 「為什麼找他？他能帶來什麼價值？時程是什麼？對他有什麼好處？」
這篇文章，我會把「講師邀約的底層邏輯」全部教給你，只要照著做，你會明顯感受到：
- 講師回信變快
- 成功率提高
- 整個活動規畫變簡單
- 甚至會有講師主動願意合作
這套方法不需要你有名氣、不需要你有資源，只需要「清楚、專業、有禮貌」的系統化邀請方式。
準備好了嗎？來看學生也能做到的「活動邀約 SOP」。
講師為何答應（或拒絕）？背後邏輯比你想的更簡單
講師不是神，他們接受邀約時，考量的因素很務實：
① 這場活動有「價值」嗎？
包含：
- 對學生的價值
- 對講師本人的價值（例如影響力、曝光、合作機會）
- 對社會的價值（是否具意義、倡議性、教育性）
講師最怕的是：
這場活動沒有方向，他講了也沒有意義。
② 我會不會花很多時間，但收穫有限？
講師時間通常很滿，他們看的是：
- 活動規畫是否清楚
- 是否有明確流程
- 是否需要準備大量客製化內容
- 是否會「一直改來改去」
越清楚、越固定、越省時，他們越願意答應。
③ 這個學生（或團隊）是否值得信任？
講師不怕忙，他們怕遇到不會做事的人。
能提升信任感的要素包括：
- 信件清楚
- 有固定負責人
- 前後資訊一致
- 能回覆得快
- 有基本禮貌與專業度
只要你能呈現出「我們做事很穩」，成功率會直接上升。
三段式邀約信：價值 → 細節 → 保障
99% 的學生邀約失敗，是因為 重點放錯地方。
你應該避免：
- 「教授您好，冒昧來信……」
- 「不知您是否有空……」
- 「時程大概是……可能在……」
這些句子會讓講師覺得：
你自己也不確定你在邀什麼。
下面給你一套「三段式邀約信」，保證清楚又專業。
第一段：價值（你為什麼找他？）
「我們希望邀請您分享 XX 主題，因為您在 XX 領域的研究／經驗，能讓學生獲得最貼近現實的視角。」
要點：
- 指名原因（不能太空泛）
- 舉例他的經驗、作品、研究
- 突顯他對學生的重要性
這段是「為什麼是你」，決定講師會不會往下看。
第二段：細節（講什麼、何時、多久？）
教授最怕：
- 活動模糊不清
- 時程需要一直改
- 主題說不清楚
因此你必須提供「清楚到他一看就知道能不能答應」的資訊，包括：
- 活動名稱
- 時間（固定三個可選時段）
- 地點（線上／實體）
- 形式（演講 60 分鐘＋QA 20 分鐘）
- 預計參與人數與對象
- 你希望他講的方向（可附簡短綱要）
第三段：保障（讓他放心答應）
包含：
- 交通／費用的處理方式
- 提供什麼協助（講義印製、場務支援）
- 若不方便，可改期或簡化
- 一個明確的窗口（讓他知道找誰）
結尾要具體、禮貌、不強求：
「若您願意，我們會非常珍惜這次合作；若時程不合適，我們也能依您的安排調整。」
這句話能大幅提高好感度。
如何讓邀約更有說服力：活動目的＋預期效益
講師不是為了名氣才演講，而是為了影響力。
你必須讓講師知道：
- 這場活動「對誰有幫助」
- 為什麼非他不可
- 他能為團隊／學生帶來什麼啟發
例子：
「我們正在籌備一場【學生創新思維日】的講座，希望透過您的實務經驗，幫助學生理解如何把想法落地。我們預期將有 120 位學生參加，其中多數是剛開始接觸創新領域的學習者，因此您的觀點能讓他們避免走錯路、建立正確方向。」
這種描述比：
「我們想邀請您來演講。」
有效 100 倍。
常見問題怎麼寫？（交通、費用、時程）
講師最在意的三個問題，其實你只要寫得清楚，就不會出錯。
① 交通
若有補助費用，一定要寫：
「我們提供交通補助（高鐵／自駕油資皆可）。若您有偏好的交通方式，請告知我們安排。」
如果沒有補助，也能禮貌表達：
「因活動預算有限，無法提供交通補助，但若您仍願意出席，我們將非常感謝。」
透明是關鍵。
除此之外，若附上詳細的交通方式，如駕駛路線、大眾交通轉乘方法等，能夠讓講師更清楚路程所需花費的時間與心力！
② 費用（鐘點費／講師費）
很多學生不敢寫，但其實講師反而需要你明說。
範例：
「講師費為 NT$2,000（可依您的標準調整）。如您有固定費用，也歡迎告知，我們將協助處理。」
你不用給得很高，但要明確、尊重。
③ 時程安排
不要問講師「您哪天有空？」，請用「固定選項」：
「以下三個時段皆可配合：
‧ 10/23（二）14:00–16:00 ‧ 10/26（五）10:00–12:00 ‧ 10/30（三）19:00–21:00 若您有其他方便的時段，也歡迎告知，我們將配合安排。」
選擇題往往比開放性問題更容易回答，而且若是講師回覆的時段你的團隊無法接受，也是另外一項問題。
名人邀約的「加碼策略」
如果你邀請的是：
- 業界名人
- YouTuber
- 企業 CEO
- 研究領域的權威
你需要額外兩個「加碼策略」來讓成功率提高。
策略一：打造「對方不可拒絕的舞台」
名人不缺演講機會，他們缺的是能展現影響力的舞台。
你可以提供：
- 活動主題與他理念一致
- 出席者為他關注的受眾（例如青年、創業者）
- 活動規模大（預計人數、媒合曝光）
- 活動結束後會製作精華影片／紀錄文章（加強曝光）
邀約時，將自己的角度轉換成替他打造一個很棒的舞台，會更容易了解為什麼講師願意/不願意出席。
策略二：先給價值，再提出邀請
學生通常只會寫：
「您好，我們想邀請您當講師～」
名人每天收到十封這種信。
真正有效的是：
- 引用他的一段內容（文章／影片／研究）
- 表示你們活動與他的理念契合
- 提供數據證明學生真的需要這個主題
- 再提出「希望能請您分享相關經驗」
例子：
「我們在討論職涯議題時，多位同學提到您在影片中分享的『找到熱情之前先找到價值感』，這段內容對學生非常有啟發。因此，我們希望能邀請您擔任此次【青年探索日】的主講人，協助學生建立更務實的職涯視角。」
這種邀請，名人會感受到：
你不是亂槍打鳥，而是真心認同他。
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📩留給你的一封小問候
邀請講師的過程，其實是一種「把想法變成現實」的訓練。
你會在一次次的邀約中：
- 學到更精準的表達
- 變得更勇敢
- 更懂得怎麼讓別人相信你
- 更會抓住合作的契機
如果你願意踏出第一封信，你已經勝過 90% 不敢開始的人。
你比自己以為的更有力量。
