在國際貿易與B2B製造業的日常中
業務管控訂單的重心通常會放在現金流、製程進度、物流運輸身上
然而，其實庫存狀態也是一個業務要留心的關鍵
若缺乏有效管控，原本能變現的資產，就會變成賠錢的負債
物料的型態變化（Raw ➔ WIP ➔ FG）
【成長的角度】物料從原料被施加勞務與加工，逐步累積附加價值成為產品
Raw（原料）
尚未投入生產的原始物料，具備最高的流動性與轉用價值
WIP（Work In Process, 在製品）
已進入生產線但尚未完工的半成品，具備特定加工成本但尚未具備產品價值
FG（Finished Good, 成品）
已完成生產並通過檢驗的成品，必須在最短時間內完成出貨變現
💡通用品在各階段皆有挪用空間，但如果是客製品的客戶需求喊卡
業務就要通知工廠全面性停止，甚至要求供應商端不生產不出貨
盡量讓物料的加工程度愈淺，保持在最原始（便宜）的狀態
這樣業務跟客戶協商的處理彈性越高，爭取索賠的難度越低
品質的殘酷淘汰
（ ➔ Qualified / Defective ➔ Rework）
【健康的角度】庫存資產的品質狀態決定了其「可供貨性」
Qualified（良品）
符合規格、隨時可供出貨的健康資產
Defective（不良品）
品質異常，暫時或永久失去價值的瑕疵品
Rework（重工）
對不良品進行二次檢視或加工，試圖修正回良品狀態
💡通常Rework是在發生不良率較高的情況下採取的措施
業務應了解此舉雖能挽救物料但會追加支出，利潤會被重複的加工成本默默吃掉
時間的無情流逝（➔ Excess ➔ Expired）
【時間的角度】庫存價值隨存放時間增加而遞減
Long-Aged（長庫齡）
存放時間超過公司設定標準但尚未過期的物料
通常會依照公司設定的提列標準而逐步落入Slow Moving Loss
Excess（過剩）
庫存量超過現有訂單需求的物料
Expired（過期）
超過供應商設定有效期限的物料
通常先是客戶需求變慢，進而造成物料/產品氧化或變質
💡以上情況可能是MOQ機制多買或預測失準或訂單取消造成的
時間是庫存最大的敵人，業務應及時採取相應的措施
通常會啟動Re-use（再利用）或是Resell（轉售）機制，主動促成資產變現減少虧損
資產的價值終結（➔ Obsolete ➔ Scrap）
【價值的角度】物料失去商業用途變成佔空間的呆滯資金，必須被列入財損進行清算
Obsolete（廢棄）
指物料確定不會再被使用，帳面上被列入損失
Scrap（報廢）：
指物料進行物理銷毀，從資產名冊中被移除
💡如果是客製品的資產歸屬於客戶，業務必須與客戶談妥處理方式並獲得書面同意
結語
業務的工作不只是把貨賣出去，更要盡力守住資產的每一分價值
看懂物料的生老病死，才能在變數發生時明確判斷止損點，守住公司的利潤底線
