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如果獎金可以自己分,團隊會發生什麼事?來自鈦坦科技 ScrumMaster 的第一手觀察

更新 發佈閱讀 10 分鐘
每逢年終獎金「開獎」的日子,職場的空氣總會出現一種微妙的變化⋯⋯大家看起來和平常一樣上班,不過會發現有些人忍不住側聽茶水間的閒聊,有些人則乾脆避開這個話題。因為在許多人心中,獎金代表的不只是一筆錢,而是一種評價。
當我們談獎金,其實也在談:誰的付出被看見。(圖片來源:AI 生成)

當我們談獎金,其實也在談:誰的付出被看見。(圖片來源:AI 生成)

這種說不清、卻又很在意的時刻,其實不只出現在年終。

每當一個專案順利結案、產品成功上線,或是一段長時間的努力終於有了成果時,獎金同樣被視為一種「被看見」的象徵。它代表的不只是回饋,更像是一種對投入與價值的確認。

只是,多數時候,我們真正拿到手的,仍然只有一個數字。

獎金,其實是在回答「我們怎麼看待彼此的價值」

在大多數公司裡,獎金分配最後通常由主管拍板。即使有績效制度、評等、KPI 作為依據,整個過程對多數團隊成員來說,仍然是由上而下的結果。

這樣的做法在管理上很有效率,但當過程不夠透明時,團隊往往只能接受數字本身,卻很難理解背後的判斷邏輯,也因此容易留下兩個難以避免的後遺症:

  1. 員工很難把「公司營運」和「我的貢獻」連成一條清楚的線
  2. 分配過程如果不透明,結果再合理,也很容易變成猜測與比較

如果你也曾經想過:「分獎金一定只能這樣嗎?」接下來的分享,或許能提供你另一種想像的可能。

我們將把鈦坦開發團隊多年來實際嘗試過的經驗,攤開來和你聊聊。

為什麼會想把「分獎金」交回給團隊?

鈦坦科技在 2014 年導入敏捷轉型,「敏捷思維」深入了我們的軟體開發流程,也延伸到組織管理與制度設計中。

從產品工程師「薪資透明化」、「自主升遷」機制,到後來把「分配團隊獎金」的權力交回給 Scrum 自組織團隊,這些做法其實都指向同一件事:讓團隊不只是被管理的對象,而是真正對結果負責的主體。

因此,過去這幾年當鈦坦的夥伴對外分享「團隊可以自己討論獎金怎麼分」時,常常會引起很大的好奇。

大家第一個問的通常是:「你們是怎麼分的?」,接著更常出現的問題其實是:「為什麼會讓團隊自己分?」

首先我們要先解釋「為什麼」,因為這決定了「怎麼分」會被如何理解,甚至影響後面整個討論的方向。

因為它從來不是一個單點制度的設計,而是源自我們對組織的一個更根本的思考:我們希望團隊只是把事情做好,還是希望他們真的為結果負責?

如果我們希望團隊成為自組織、對成果當責,那權力與責任是否也應該同步交回給團隊本身?

「當責」不能只靠口號,需要制度慢慢堆出信任

2015 年,我們先從薪資透明化開始。

公開工程師的薪資結構與職級範圍,避免同工不同酬帶來的猜忌,也讓每個人更清楚:自己的位置在哪裡、差距來自什麼、可以怎麼補上。

透明,先建立了基本的信任;接著,我們推出「自主升遷」。

不再只由主管決定,而是讓員工依能力指標自我檢視,只要認為自己符合條件,就能主動提出,由多位主管共同評估。

升遷不再只是被選中,而是自己站出來承擔評價。

這兩件事,其實都在做同一件事:把原本集中在主管身上的權力,一步一步交回給個人與團隊。

而獎金分配,是再往前的一步。

如果團隊真的在為產品與營運成果負責,那麼成果要怎麼分,也應該是團隊可以討論的事,而不是等待公司給多少。

但這裡有一個前提不能跳過:團隊必須知道自己到底創造了多少價值。

所以我們導入了稻盛和夫的「阿米巴經營」概念,讓團隊能看見自己的營收、成本與利潤。每個產品團隊都有獨立的財報,扣掉薪資、培訓、系統工具、行政支援等所有必要成本後,留下來的才是團隊真正創造的成果。

也正因為人事成本是最大的支出,薪資透明在這裡不只是文化選擇,而是計算公平分配的必要基礎。

回頭看,「團隊自己分獎金」其實不是突然出現的制度創新,而是一路從:

薪資透明 → 建立信任
自主升遷 → 建立承擔
財務透明 → 建立經營意識

一步一步堆疊出來的結果。

當這些基礎存在時,獎金才不再只是「公司給多少」,而是變成:

「這是我們一起創造的成果,我們要怎麼分,願意為這個選擇負責。」

這也是為什麼在鈦坦,團隊可以選擇是否自行討論獎金分配。不是因為每個團隊都一定準備好了,而是因為這是一個需要自願承接的責任。

自組織,從來不是自由放任。它真正考驗的,是當權力交到我們手上時,我們是否願意把事情說清楚、把數字算清楚,並為自己的選擇負責。

讓獎金分配,成為一場團隊對話

在實務上,讓獎金分配成為一場「團隊對話」,並不是一件自然就會發生的事。

多數團隊其實不習慣談貢獻,也不熟悉如何把判斷說清楚。要讓這樣的討論成立,需要有人協助把過程整理得更可被理解、也更可被承接。

這正是 Sam 過去在擔任鈦坦科技全職 ScrumMaster 時,長期投入的工作內容之一。

Sam 現職為鈦坦科技組織發展部門(Organization Development, OD)的一員,專注於推動組織文化、主管培育,以及協助團隊檢視組織運作狀態。在加入組織發展部門之前,Sam 曾擔任鈦坦科技的全職 ScrumMaster,實際陪伴過多個開發團隊運作自組織與團隊當責。

Sam 曾擔任鈦坦科技的全職 ScrumMaster,現職為組織發展部門(Organization Development, OD)的一員,專注於推動組織文化、主管培育。圖為他在 2024 DevOpsDays 引導開放空間技術(Open Space Technology,簡稱 OST)的畫面。(圖片來源:新加坡商鈦坦科技提供)

Sam 曾擔任鈦坦科技的全職 ScrumMaster,現職為組織發展部門(Organization Development, OD)的一員,專注於推動組織文化、主管培育。圖為他在 2024 DevOpsDays 引導開放空間技術(Open Space Technology,簡稱 OST)的畫面。(圖片來源:新加坡商鈦坦科技提供)

他熟悉的不只是敏捷流程,更理解制度設計如何影響團隊的互動方式與決策行為。這樣橫跨「團隊現場」與「組織制度」的經驗,讓他能同時從實務與結構兩個層面,看待獎金分配這件事。

作為 ScrumMaster,他並不是分配獎金的決策者,而是站在旁邊,協助團隊把討論跑順的人。他關心的不是「誰該拿多少」,而是「這場討論能不能真的發生」、「大家能不能說出自己的判斷依據」,以及「討論結束後,團隊是否能對結果感到心安」。

在實際陪伴團隊的過程中,他發現許多困難其實不是來自制度本身,而是來自團隊對於「談論貢獻」這件事的不熟悉。

有人會擔心傷感情,有人會害怕說錯話,也有人會因為不知道該怎麼描述價值,而選擇沈默。結果往往是,討論很快就跳到比例,卻缺少前面的脈絡與共識。

讓討論發生,比算出數字更重要

因此,Sam 並沒有急著提供一套標準流程,而是逐步把團隊實際運作中有效的經驗整理出來。他把整個討論過程濃縮成一個簡單的結構:「團、員、2 分、想」,目的不是為了規範,而是讓團隊有一條相對安全、清楚的討論路徑。

第一步是「團」:先談團隊成就

不是從個人開始,而是先回顧這段時間團隊一起完成了哪些事情。這包含專案成果,也包含流程改善、跨部門協作、技術積累等較不容易被量化的貢獻。

這樣做的用意,是先建立一個共同的事實基礎,讓討論站在「我們一起做到了什麼」之上,而不是直接進入個人評價。

第二步是「員」:從成就回推貢獻者

在團隊成就被整理出來之後,才開始討論哪些人對這些成果產生了關鍵影響。

這一步並不追求精準切割,而是讓貢獻被說出口、被看見。很多平常不容易被注意到的付出,往往會在這個階段被補上來。

第三步是「2 分」:兩輪比例分配

第一輪,大家先依照自己的理解,提出比例與理由;第二輪,在聽過其他人的觀點後,可以調整,也可以維持原本的判斷。兩輪的設計,讓判斷有機會被修正,也讓價值觀得以被攤開討論。

第四步是「想」:對整個過程與結果的回顧

這一段不只是確認是否接受結果,更重要的是讓團隊有機會談談過程中的感受與理解,例如:有沒有什麼貢獻是原本沒有注意到的?有沒有更理解他人重視的是什麼?對這次的分配結果,是否能夠承擔?

Sam 的經驗是,如果團隊能把這一段話說清楚,往往比比例本身更重要。因為分配的不只是獎金,而是彼此對公平、責任與價值的理解方式。

他也強調,ScrumMaster 或引導者的角色,並不是替團隊做決定,而是確保討論可以被完成。可以提問、可以提醒、可以協助澄清,但最終的選擇必須回到團隊本身。

當制度把空間留給團隊之後

在這樣的設計下,團隊分獎金不再只是一次性的事件,而是一個會隨著團隊成熟度不斷調整的過程。有些團隊一開始需要較多引導,有些團隊後來能自行運作;有些團隊會在過程中發現討論品質不足,選擇先回到主管分配;也有些團隊逐漸把這套討論方式內化成日常回顧的一部分。

從 Sam 的角度來看,這正是「自組織」最真實的樣子:不是一次就到位,而是讓團隊在承擔責任的過程中,逐步學會如何使用權力。

也因此,他常說,團隊自己分獎金並不是一種進步指標,而是一種選擇。選擇把結果拿回來,也選擇承接隨之而來的討論、摩擦與學習。

當制度真的把空間留給團隊時,組織所看到的,往往不是一套完美的分配結果,而是一群逐漸學會如何為判斷負責的人。

如果這樣的討論出現在你的團隊

看到這裡,你心裡會不會也浮出一些自己的經驗或畫面?

也許不一定認同這樣的做法,也可能會覺得「我們公司應該很難這樣做」。其實都很正常。比較重要的可能是:當我們在談獎金、談分配、談公平時,背後其實都在談同一件事 — — 我們怎麼看待彼此的付出,又願意為這些判斷承擔多少責任。

如果有一天,這樣的討論真的出現在你所在的團隊裡,你會期待它長成什麼樣子呢?歡迎留言跟我們交流你的想法!


延伸分享|【鈦坦人開講】團隊一起分 Bonus!


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