7個超有用的人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

每個人的一天都是24小時，要怎麼有效分配手上資源，以及做好時間管理，才能讓自己事半功倍？ 這裡哈利熊提供你7個超有用人生工具，讓你在因應不同情況時，可以選用最適合地分析方法，輕鬆增加辦事的效能與效率！

1. SWOT分析法

Strengths：優勢 Weaknesses：劣勢 Opportunities：機會 Threats：威脅

2. PDCA循環規則

Plan：制定目標與計畫 Do：任務展開、組織實施 Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查 Action：糾正偏差，對成果標準化，並確定新的目標，制定下一輪計畫

3. 6W2H法

What：工作的內容和達成的目標？ Why：做這項工作的原因 ？ Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人 ？ When：在什麼時間、什麼時間段進行工作 ？ Where：工作發生的地點 ？ Which：哪一種方法或途徑 ？ How：用什麼方法進行 ？ How Much：需要多少成本？

4. SMART原則

Specific：具體的 Measurable：可測量的 Attainable：可達成的 Time Based：有截止期限的

5. 時間管理：重要與緊急

A. 重要且緊急：緊急狀況、迫切的問題、期限完成的工作、你不做其他人也不能做 B. 重要不緊急：準備工作、預防措施、價值觀的澄清、計畫、人際關係的建立、增進自己的能力 C. 緊急不重要：造成干擾的事、電話、信件、報告、會議、迫在眉睫的急事 D. 不重要不緊急：忙碌瑣碎的事、廣告函件、逃避性活動、等待時間

6. WBS任務分解法

WBS即是Work Breakdown Structure。

WBS分解：目標→任務→工作→日常活動

◆ WBS分解原則： 將主體目標逐漸細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成。每個任務應該要求分解到不能再細分為止。 ◆ WBS分解方法： 至上而下與至下而上的充分溝通，一對一個別交流、小組討論。

啟示：將目標分解，從樹根到樹葉，一目瞭然，才能統整全局，安排人力和財力資源，把握項目的進度。

7. 80/20法則

巴特列定律：「總結果的80%是由總消耗時間中的20%形成的。」

事情的準則是建立在〝重要的少數與瑣碎的多數〞的原則基礎上。

舉例說明：

• 80%的銷售量是來自20%的顧客
• 80%的電話是來自20%的朋友
• 80%的總產量來自20%的產品
• 80%的財富集中在20%的人手中

啟示：做任何事情要想到二八原則，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。