極速優化工作效率:《鬼速PDCA工作術》

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

多少都曾聽過PDCA吧?若現在請你回想記憶,是否只剩下PDCA的名詞解釋還有好像很好用的印象?如果你跟曾經的我抱有同樣的困惑,不妨找機會讀讀—《鬼速PDCA工作術》。讓PDCA為你工作的工作效率UP!UP!

每個偉大的成就背後,都能拆解成每日小小的達成。

每個偉大的成就背後,都能拆解成每日小小的達成。

使用PDCA的好處

  • 降低迷茫感
  • 讓進步有跡可循
  • 產生自信心

PDCA細則

Plan, P:計畫

  • 以終為始:設立最終目標與達成時間
  • LEAN假設:不懂的地方預作最小可實驗假設,不吝向人請教並在實做中調整
  • 對大目標因數分解:大目標透過MECE化為第1層的水平流程,再透過WHY/HOW樹再垂直延伸4層
  • 目標定量化:包含時間參數與目標數值
  • 計算目標與現狀差距
  • 排序:依高影響力>相對風險度或成本低>時間短>相對較輕鬆 決定優先度,挑選出3項

關於定量化的建議:替換掉「程度副詞」、「形容詞」、改用「時間」+「數量」的方式表達,例如:「增加領導力」→「1年內提高80%的員工20%的工作效率」、「提升創意力」→「半年內學習3種創意提案方式,並實際運用10次以上」、「改善跟小孩關係」→「每天吃晚餐時,花至少5分鐘跟小孩聊天」、「擴大影響力」→「文章在1個月內被轉發10次以上」。

當發現很難目標定量化時,最可能是因為分解程度還不夠、提出課題還不明確或參雜非我控制因素,需要透過MECE分析流程再由WHY、HOW問句縱向深入思考。

【制定3個層級指標】

  1. 制定KGI:為主要課題設立1個主要目標,包含時限與數字
  2. 制定KPI:分解KGI成數個次級目標,適當地加速執行
  3. 制定KDI:將KPI分解成一連串「行動(Action)」

Do, D:執行

  • 分為一次型(Y/N)與持續型(1→∞)
  • 連接當下行動:若要達成XXX的KPI,今天我要先完成OOO、明天…。
  • 時間管理:捨棄IV象限事務,空出時間用II象限置換,評估I、III象限事務可否捨棄或可否委託他人執行

Check, C:檢視

  • 檢視頻率:月(年)檢視KGI,周(月)檢視KPI,日(周)檢視KDI
  • 透過KGI達成率找出至少一個高影響KPI
  • 透過KPI達成率在時限內刪除、追加KDI
  • 反覆問WHY分析失敗的原因
  • 根據反饋,水平思考預設程序的缺失(不符合MECE)
  • 成功的原因也分析
  • 看不見的課題:「相關人」、「情報」、「地區」、「時間」、「溝通」

Adjust, A:調整

  • 累積PDCA經驗用在之後的PDCA(對個人PDCA運用PDCA)
  • 補強弱勢策略與擴大優勢策略
  • 終止、變更、追加PDCA循環

後記

看這本書最初的目的就是在實作PDCA上遇到困難後終止了並且對成功運用PDCA的例子感到好奇,認為其中有值得深挖的價值,於是借了本書。將PDCA的各個步驟細節的HOW具體化至可上手應用的程度,我認為是本書最大價值。

這本書的PDCA細節還是太多了,感覺理解不夠透徹,我計畫於接下來兩周實際運用PDCA在個人課題上,優化為相對簡易且適合我個人的模式。

參考來源

《鬼速PDCA工作術:40張圖表做好時間管理、減少錯誤、創造獲利,3天快10倍!》(鬼速PDCA/富田和成)

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
木了羽/ Woodfeather的沙龍
12會員
14內容數
筆者曾經在相關問題被問倒了。仔細想想若能好好思考並給出答案,相信對任何處在逆勢的你我都能有所幫助。遂透過閱讀,雜揉筆者體悟,輸出從弱者觀點思索的競合策略和戰術。
2023/10/07
想像,你是從天上落下的一滴雨。 滴入那潺潺的涓流,成為絕壁的墜落,化作奔騰的湍流。 行經平坦,曲繞出蜿蜒的長蛇。 曾是天上降下的一滴雨,今是奔向大海的一道流。 向背是高山,向前是大海,向左為左岸,向右是右岸。
2023/10/07
想像,你是從天上落下的一滴雨。 滴入那潺潺的涓流,成為絕壁的墜落,化作奔騰的湍流。 行經平坦,曲繞出蜿蜒的長蛇。 曾是天上降下的一滴雨,今是奔向大海的一道流。 向背是高山,向前是大海,向左為左岸,向右是右岸。
2023/06/09
「今有一問於師父。欲為強者,求外劍神兵利器,可為乎?求心劍,無物不可為劍,可為乎?」
2023/06/09
「今有一問於師父。欲為強者,求外劍神兵利器,可為乎?求心劍,無物不可為劍,可為乎?」
2023/05/03
某日,一對情侶血拼回來,女的滿血,男的殘血。文組女友正在一一檢查戰利品,她說道:「欸,你不是化學系的嗎?這貼紙撕掉後黏黏的要怎麼辦?」理工男友說:「找有機極性溶劑塗下,很快就可以去掉殘膠。」她用不滿微怒的語氣說:「你是不是嫌我笨?故意講我聽不懂的!你是不是不喜歡我了
2023/05/03
某日,一對情侶血拼回來,女的滿血,男的殘血。文組女友正在一一檢查戰利品,她說道:「欸,你不是化學系的嗎?這貼紙撕掉後黏黏的要怎麼辦?」理工男友說:「找有機極性溶劑塗下,很快就可以去掉殘膠。」她用不滿微怒的語氣說:「你是不是嫌我笨?故意講我聽不懂的!你是不是不喜歡我了
看更多
你可能也想看
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
PDCA循環是一種有效的管理方法,透過計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)與行動(Act)四個步驟,促進企業流程與產品品質的持續提升。這一管理理念強調選擇與努力相互依賴,共同驅動成果。
Thumbnail
PDCA循環是一種有效的管理方法,透過計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)與行動(Act)四個步驟,促進企業流程與產品品質的持續提升。這一管理理念強調選擇與努力相互依賴,共同驅動成果。
Thumbnail
用一個職場常用的循環PDCA當作舉例,那PDCA循環是什麼?其中最著名的例子,是由日本樂天社長三木谷浩史說過的「每天改善 1%,1 年強大 37 倍。」其中蘊含的道理,即是每天「持續改善」的PDCA 循環(PDCA Cycle)。 所以企業常常會針對PDCA循環進行介紹與訓練,如果介紹時一打開PP
Thumbnail
用一個職場常用的循環PDCA當作舉例,那PDCA循環是什麼?其中最著名的例子,是由日本樂天社長三木谷浩史說過的「每天改善 1%,1 年強大 37 倍。」其中蘊含的道理,即是每天「持續改善」的PDCA 循環(PDCA Cycle)。 所以企業常常會針對PDCA循環進行介紹與訓練,如果介紹時一打開PP
Thumbnail
之前有朋友常常問我說,你們公司投入眾多的教育訓練資源。 你在公司這麼久,上過這麼多的課程,哪一個是可以讓工作上面可以更好上手? 可以讓人脫胎換骨呢? 自己回想了一些,上過這麼多的課程,到底哪一個是實際有效的工作術呢? 我說還真的有一個很好的課程,如果做得好,還真的可以讓你步步高升,年年加薪!!
Thumbnail
之前有朋友常常問我說,你們公司投入眾多的教育訓練資源。 你在公司這麼久,上過這麼多的課程,哪一個是可以讓工作上面可以更好上手? 可以讓人脫胎換骨呢? 自己回想了一些,上過這麼多的課程,到底哪一個是實際有效的工作術呢? 我說還真的有一個很好的課程,如果做得好,還真的可以讓你步步高升,年年加薪!!
Thumbnail
職場中,相同的工作量有的同事能處理的遊刃有餘,有的同事卻明顯力不從心,需要每天加班來完成工作,這兩者的差別就在於他們的工作效率。怎麼樣可以合理追蹤工作效率,最大化你的勞動價值,而不是耗費大量時間,沉浸在自我感動式的虛假努力中呢? 首先,你需要學習一些有用的技巧,來幫助你進行工作效率的追蹤:
Thumbnail
職場中,相同的工作量有的同事能處理的遊刃有餘,有的同事卻明顯力不從心,需要每天加班來完成工作,這兩者的差別就在於他們的工作效率。怎麼樣可以合理追蹤工作效率,最大化你的勞動價值,而不是耗費大量時間,沉浸在自我感動式的虛假努力中呢? 首先,你需要學習一些有用的技巧,來幫助你進行工作效率的追蹤:
Thumbnail
《OTPR敏捷工作法》解析了四種管理方式,「目標管理」、「時間管理」、「專案管理」、「回顧與復盤」,目的是優化工作流程,引導你重新思考自己看待工作的方式。 本文想綜合書中的幾個重點觀念,加上我自己嘗試使用在工作中的心得跟大家分享,如何讓工作變成一件更輕鬆的事。
Thumbnail
《OTPR敏捷工作法》解析了四種管理方式,「目標管理」、「時間管理」、「專案管理」、「回顧與復盤」,目的是優化工作流程,引導你重新思考自己看待工作的方式。 本文想綜合書中的幾個重點觀念,加上我自己嘗試使用在工作中的心得跟大家分享,如何讓工作變成一件更輕鬆的事。
Thumbnail
自從兩年前接觸到PDCA後,我一直將其應用在生活與工作中,不過,我始終停留在個人的檢視,卻不知道該如何利用PDCA幫助團隊改善根本問題,凝聚內部的共識與目標,進而提升整體效率。因此以下我將與你分享讓我深受啟發的四個課程重點,勉勵我們可以有效地透過PDCA優化工作流程,並讓專案推進的更加順利。
Thumbnail
自從兩年前接觸到PDCA後,我一直將其應用在生活與工作中,不過,我始終停留在個人的檢視,卻不知道該如何利用PDCA幫助團隊改善根本問題,凝聚內部的共識與目標,進而提升整體效率。因此以下我將與你分享讓我深受啟發的四個課程重點,勉勵我們可以有效地透過PDCA優化工作流程,並讓專案推進的更加順利。
Thumbnail
世界快速變化中,隨時都會冒出全新的領域與事物, 因此想做個回顧,試著整理自己往後可用什麼方式來提升效率與速度, 最重要的是,怎麼提升拿出好成果的機率?
Thumbnail
世界快速變化中,隨時都會冒出全新的領域與事物, 因此想做個回顧,試著整理自己往後可用什麼方式來提升效率與速度, 最重要的是,怎麼提升拿出好成果的機率?
Thumbnail
管理顧問大師彼得・杜拉克說:「效率是正確地執行事務;效能則是執行正確的事務。」當你每天事情做不完,像無頭蒼蠅一樣忙東忙西,但一整天下來發現自己似乎也沒做什麼,此時就需要提升你的「效能」,才能停止瞎忙。 帶你「創造」出容易做、又有高報酬的事,分析「PICK 框架」如何助你提升效能?
Thumbnail
管理顧問大師彼得・杜拉克說:「效率是正確地執行事務;效能則是執行正確的事務。」當你每天事情做不完,像無頭蒼蠅一樣忙東忙西,但一整天下來發現自己似乎也沒做什麼,此時就需要提升你的「效能」,才能停止瞎忙。 帶你「創造」出容易做、又有高報酬的事,分析「PICK 框架」如何助你提升效能?
Thumbnail
多少都曾聽過PDCA吧?若現在請你回想記憶,是否只剩下PDCA的名詞解釋還有好像很好用的印象?如果你跟曾經的我抱有同樣的困惑,不妨找機會讀讀—《鬼速PDCA工作術》。讓PDCA為你工作的工作效率UP!UP! 每個偉大的成就背後,都能拆解成每日小小的達成。 使用PDCA有以下的好處
Thumbnail
多少都曾聽過PDCA吧?若現在請你回想記憶,是否只剩下PDCA的名詞解釋還有好像很好用的印象?如果你跟曾經的我抱有同樣的困惑,不妨找機會讀讀—《鬼速PDCA工作術》。讓PDCA為你工作的工作效率UP!UP! 每個偉大的成就背後,都能拆解成每日小小的達成。 使用PDCA有以下的好處
Thumbnail
近日,與前公司同事聊天,該前輩拿著之前筆者手稿的專案管理教案,一塊討論在公司推行大型專案時,教育其他部門主管協作。這讓筆者回憶起2009年取得了PMP的往事。老實說,PMBOK細節已忘差不多了,但專案管理底層與豐田式管理所運作的一致。這些思維也深深影響筆者的工作習慣與思考方式。
Thumbnail
近日,與前公司同事聊天,該前輩拿著之前筆者手稿的專案管理教案,一塊討論在公司推行大型專案時,教育其他部門主管協作。這讓筆者回憶起2009年取得了PMP的往事。老實說,PMBOK細節已忘差不多了,但專案管理底層與豐田式管理所運作的一致。這些思維也深深影響筆者的工作習慣與思考方式。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News