[讀書筆記] 最有生產力的一年──從認識自己開始

之前跨年的時候一直想寫點字，當做新的一年這個天地的開始。該寫些什麼，想說些什麼，看看過去又想想未來，整理了好一陣。

我自己也很多年沒有想著新的一年要有什麼新願望、新目標了，正面說法是隨緣，反面說法是懶散。可因為過去幾年的經歷，好像來到了一個想要升級自己的狀態。

去年的經驗是，工作之餘想要進修，卻發現自己已經累得只想耍廢，工作－耍廢－工作－耍廢……快要變成一個惡性循環，需要掙脫，調整或甚至重新規劃，才能找到、抵達真正想去的地方，而不是當一個在滾輪裡不斷奔跑的小白鼠。

不想再用舊的方法過日子，落入不喜歡的慣性，不想再將就，以前有這樣的想法，但不知道要用什麼樣的新方法－適合自己的、自己喜歡的－去取代這些舊習慣，於是青黃不接般的忙碌著，感覺疲憊的掙扎著，渴望自由。

而這個重新規劃，就當成新的年度的開始吧。最近讀了《最有生產力的一年》 一書，可以說是作者Chris Bailey為了了解「怎麼樣使用自己才最有效率」進行實驗之後的一本心得。

「唯有在你了解自己一天有多少精力和專注力，並且決定你想要完成的任務，時間管理才會變得重要。」（頁119）

這句話莫名的敲到我，儘管再努力，都還是覺得時間不夠用。可真相是，時間根本不是我能掌控的東西－就先把時間管理放一邊吧，先來好好思考前面兩句話，可以怎麼做？

1. 了解精力和專注力的流動：準備自己的人體使用手冊

其實這本書就是作者個人的實驗心得，他做了各種提昇自己生產力的實驗，像是一週工作90小時然後一週工作20小時，或是每天只用一小時智慧型手機……，非常徹底的嘗試和記錄自己的精力和專注力狀態如何變化，進而找出最適合自己的工作方式。

不是完全不知道適合自己的方式，但我好像每隔一陣子，還是會踩到過度消耗這個雷區，簡直像輪迴一樣。去年有陣子兩個工作重疊，加上一些外務和學習，幾乎一個星期七天都在做事情。我以為自己可以這樣使用，結果一兩個月以後整個人就爆炸，像是預支太多體力，之後只好狂睡還債，連想做的事情通通停擺，真的很可怕。

知道自己哪時候能夠專注或需要休息，在哪些空間工作會比較有效率，這些條件每天都會變化，像是今天早上覺得可以在家工作，下午大概就不行了得換個地方繼續，了解自己的狀態，其實是蠻細微的觀察。有時候我也會想說，阿出門好麻煩，準備出門去咖啡廳工作的時間，都可以在家裡做xxxx了，就決定在家裡好了，結果……嗯，就很好的荒廢掉了整個時段XD

當專注力成為極為稀缺的資源的現在，作者試過各種「防止專注力流失的方法」，在書裡推薦他覺得有效的幾個，像是一天只用一小時智慧型手機、關掉電子設備的通知、不要多工處理，也可以用番茄鐘工作法、練習冥想、練習正念（mindfulness）等等方式訓練專注力肌肉。

不得不承認，專注力的訓練真的很難－寫這篇文字的時候儘量不看社群媒體，或者假借找資料之名逛網路，還是有破功的時候。

另外，認真記錄工作時間也是很重要的一環，精確掌握自己一天/一週能工作的時間到底有多少。記錄本身不難，但感覺像是去照鏡子，看到現在臉上所有的黯沉、痘疤、皺紋，難是難在要不要面對自己。前面講的方式都可以自己去感覺，可是感覺有時候不太準，畢竟沒有一點自我感覺良好要過日子是蠻難的。

以前也很討厭這樣記錄，我不喜歡把量化概念套在人的身上，感覺人好像變成一台生產機器。但去年的教訓是，不這樣主動了解自己的狀態，想要自由（無論是工作時間分配、或者工作性質等）總有那一步之遙。簡言之，我現在試著調整對這件事情的想法，去執行看看。看看作者，他認真架了個網站做了這樣的一年紀錄，就一炮而紅，還寫了一本書！

2. 知道你想去哪裡：把方向搞對才開始

這本書沒有在這個議題上著墨的那麼深，這涉及人生方向、志業、願望…..有一堆書在講這個，但我也藉此整理自己的想法。

我可以把事情做的相當好，也很有效率，但做這件事到底是不是自己想要的？很多時候，我會卡在這種更根本的問題上。做對的事比把事情做對更重要，這概念不難懂，但詭異的是，把這放到人生的範圍裡，很容易會被各種外在影響給扭曲。

接下來的人生，到底想做些什麼？

這問題不好回答，甚至可以花上好幾年的時間，去琢磨自己的答案。

我們或多或少都內化了外在的期待，不自覺那並非自己真正想做的事情，可又恐懼如果沒有去做那些外在的期待，而去做自己想做的，要付多少代價和責任？甚至會變得不知道自己的價值在哪裡，這些未知都很嚇人。

甚至有時，我會拿「隨遇而安」一詞，去掩蓋沒有找出答案的心虛。反正一忙起來，更無暇思考這種大哉問。

可是，只要一閒下來，或者在當下的忙碌裡感到痛苦而渴望自由，就會很清楚的看到沒有目標，不知道該往何處去的迷惘。大方承認自己不想做某些事情，好好鑽研自己有興趣、想學習的事情吧。我知道自己有更想做的，但我必須把它找出來，然後去做，才會真的感到滿足。

就算很正確的划著槳，但方向是錯誤的，永遠都到不了目的地呀，先弄清楚自己的目的地是哪裡。

新的一年抽牌，抽到的一張是「prioritize」，其實也是一樣的意思，但願今年能撥雲見日，可以更清楚的看到自己的目的地，確實前進。

3. 執行力：將事情實現的能力

上面兩點比較像是出門旅行要知道需要準備哪些行李、目的地是那裏，還需要有張地圖，研究可以走哪些路線，估一下需要準備「多少」資源。

換句話說，就是定了目標以後要列出具體的步驟，盤點自己現有的資源，評估從現有能力出發，要怎麼走，才會抵達。結果在拆解成步驟之後，才知道有多麼不切實際和熱愛幻想，甚至講不出步驟來。這也常是讓自己打消許多念頭的好方法XD

同時也要了解自己的執行能力有什麼特色，有點像是知道自己一天能走多少路的概念。這和了解自己的精力、專注力有點像，但執行力的範圍又比精力、專注力大。要知道自己現在在哪個位置，有多少能力和資源可以去達成，自己的個性是什麼樣，才能訂出適合的計畫。

常犯的錯誤是，以為自己可以一天背20個英文單字，但努力背了一個禮拜以後，就因為太過艱難而宣告放棄。或者很興高采烈定了一個一年每天都要運動30分鐘的計畫，但一個月以後就因為工作忙碌等原因沒有繼續。

書中提出了一個非常有趣的概念：「三重點法則」，意思是一天/一週安排三個項目完成就好。三個項目，可大可小，重點是要能適時調整項目的內容高低，太容易完成或太不容易完成都不適合，要抓到自己的平衡點。

聽起來很簡單，但做起來是個學問，因為我也曾把工作項目寫成密密麻麻的一堆，但實際上只是滿足了「自己好像很有生產力」的幻覺（把代辦事項槓掉有種快感），或者是索性寫一個很大的目標，然後安慰自己，我每天都有一點點進度……但根本不知道自己一天前進了多少。

我有時候覺得執行力這件事，就是在考驗人願不願意承認自己的逃避和懶惰。大概是覺得不承認自己的弱點，裝做沒有看見，弱點就不存在吧。先接受自己的弱點，認清和目標距離有多遠，訂製適合的計畫，

然後，現在、立刻、馬上────開始做。

4.對時間的認知

回到前面說先擺著不提的時間管理，因為有個需要釐清的概念：客觀的時間並不受控，無法被管理，真正可以管理或控制的，是如何運用時間。書裡對於時間經濟和知識經濟的討論值得參考（第八章），對這議題有興趣的話，也推薦讀李笑來的《把時間當作朋友》。

除此之外，我覺得還可以調整的，是對時間的認知。對時間的認知，是指對未來的認知，理想的樣子，距離自己有多遠多真實。過去已逝，就放下吧，好好立足現在，看向未來。

有一回和朋友討論「你有想過五年後自己的樣子嗎？」

因為設定過錯誤的目的地而努力的傷痕累累，而不想再設定什麼目標或理想的心情，已經好多年。「隨遇而安」這個搪塞的說詞，在這裡又再度派上用場。

但內心真的沒有那個理想嗎？那個活的更快樂、更開心的樣子。我仍有那個想望，可我不夠認真對待。

書裡提到的「把未來的自己當成陌生人」一事，確實敲醒了我：

現在不面對的事情放到以後去面對，只是把爛攤子留給未來的自己去收拾。今天不走的進度留到明天走，就是晚一天抵達目的地。

吸引力法則說「你當下的思想正在創造你的未來」，是把注意力拉回對的地方，但這只是第一步，還是要有所行動，不是坐等事情發生。文章在心裡，還是要把文字寫出來。

只有真正上路了，旅行才開始，才會真的到達目的地。

寫這篇文字，其實是一個釐清自己想法的過程，把去年遇到的情形、當下沒討論出眉目的念頭整理清楚。這些疑問，也不是頭一回遇到，可是每一次細究，都會反映出當下的自己的狀態，有多願意誠實面對。

新的一年，從認識自己開始。活在這個年代，忙碌很容易、忙碌是常態，但有沒有「成就」更多？但願我們都成就更多，而非「瞎忙」。

p.s.認真查了一下，關於如何有效運用自己的精力和時間，其實討論的人很多，重點在於找到適合自己的方法，如果有興趣，電腦玩物站長Esor也寫了一系列的時間管理文章，有興趣的人可以去找來看看。