【書評】工作效率不如人？從《最有生產力的一年》找方法
「工作永遠沒有做完的一天。」每次聽到這句話都深有同感嗎？明明每天都忙到腳不沾地、午餐來不及吃，還是常常做不完嗎？如果你也對自己的工作效率產生自我懷疑，那麼就來看看這本被TED封為「史上最有生產力的人」Chris Bailey的血淚之作《最有生產力的一年》（The Productivity Project）吧。
說來慚愧，距離上一篇書評居然是5個月前，果然自媒體很容易變成「自霉體」。拿本業工作忙當藉口，難免心虛，可又覺得不甘心，畢竟我可以被多次稱讚工作效率佳的人，怎麼在寫書評這件事上一拖再拖。為了解決這個困擾我已久的問題，也為了產出新文，我開始了這場提升生產力的修行。
順帶一提，如果你對我上一篇書評感興趣的話，連結在這⬇️
作者介紹
學習當然要跟專家學，本書的作者Chris Bailey 酷到不行。從小對生產力著迷的他，不只從國高中就開始鑽研提升生產力的方法，更在大學畢業後，拒絕兩份高薪的工作，開始「生產力實驗」，不只讀遍提升工作效率、優化時間管理的書籍，更親身實驗這些方法有無效果。這種對生產力的愛，無人能敵。
⬆️真的是不誇張，他熱愛研究生產力到Ted、Google都找他去演講，甚至上面的影片有超過1400萬觀看次數。終於，Chris Bailey做完了為期一年的「生產力實驗」，他不只將這些實驗結果更新在自己的網站上，也出了多本書，最知名的就是這本《最有生產力的一年》（The Productivity Project）。
書籍介紹
看完作者介紹，我想你大致了解Chris Bailey到底有多專注於生產力實驗，而這本書就是生產力實驗的集大成，可以想像是一個成果發表報告。裡頭詳實地記錄了哪些方法可以真的提高生產力，哪些方法又痛苦又沒效，還偶爾讓我們對自己自我感覺良好。
本書最厲害的不只是Chris Bailey的親身實驗，而是有搭配精神科學研究，從醫學角度帶領我們更了解大腦運作的方式，也讓你知道為啥明明心裡超級內疚與痛苦，但卻還是拖延到天荒地老。好了各位拖延症患者，讓拖延症末期的我，來跟各位分享幾個書裡提到的提高生產力的方法吧！
高生產力組成：時間 X 精力 X 專注力
想要提高生產力，首先要了解的是生產力是什麼，以及生產力的組成方式。我們在談到生產力的時候，最常想到的就是工作效率，意即你在一定的時間內，能完成多少工作。不過，Chris Bailey對於生產力有新的見解，他認為生產力不應該是代表工作效能，而是代表你「成就」了多少。
聽起來有點抽象，但Chris Bailey的解釋其實很清晰易懂，他指出，在工業時代，人們對於生產力的定義，就是在上班的8小時內，在工廠裡頭可以生產多少個螺絲。不過在現在這個連AI都在24小時工作的時代，光有效能早已經不夠，我們要做的事情更多、更靈活，時間卻沒有變多，也因此：
提高生產力不只是「提升工作效率」，更要能完成「更高品質的工作」。
題外話，讀到這段時，我腦子自動浮出卓别林在「摩登時代」的演出，真的是永遠的經典。回到這本書，那麼要達成提高生產力的目標，又該怎麼做呢？Chris Bailey將生產力拆解成時間、精力、專注力三大元素，每一個都會影響生產力的高低。畢竟拖延、精神不佳、老是走神，想必也不能產出高品質的成果。
讀到這我就開始想，時間就這麼多、精力也不是馬上就能提升，專注力？手機控如我好難訓練，如果你跟我一樣的話，別怕！作者的第一步就是教我們，先學會分辨「工作的重要性」＆「工作的意義」。
三重點法則，把生產力花在最重要的事上頭
三重點法則，相信有讀過生產力相關書籍的書友們大概都不陌生。就是列出你今日、本週，甚至是本月三件最重要的事，然後從這三件事開始做起，並且跟自己說，今天就是要完成這三件事。
「三」是個非常神奇的數字，不會覺得太多到難以完成，但也因為數字小，你需要認真思考才能找到「最重要的任務」。不瞞各位說，一開始我覺得這個任務偏難，而且我沒有達成。
什麼？才三件欸！作為「待辦事項大師」（自己取的），我是一個非常喜歡在工作開始時，檢查我的email、公司的通訊軟體、工作目標之後，列出每天待辦事項的人，而且我在一天的最後、通常都能做完八成。然而，當我將事項刪減成三項，神奇的事發生了，我、做、不、完！
仔細檢視過往的任務才發現，以前冗長的待辦事項做完，是因為我都「挑簡單的做」，比如回覆信件、撰寫短文案、整理資料、聯繫客戶等，這些事情讓我很忙碌，但同時讓我覺得自己很有生產力。
然而真正需要時間、專注力的策略規劃，卻被我刻意拖延，當真的要挑選重要任務做時，我引以為傲的工作效率直接成為一場笑話。
不知道我本人悲慘的自白，有沒有給書友們一點靈感呢？建議大家你或許可以在實施三重點法則前，先用一週的時間簡單觀察自己的工作狀態，檢視自己的工作狀況、同時確認自己把時間花在哪裡，只要一週的時間，甚至可能只要三天，或許你就可以發現問題所在。
拖延症退散，別再相信未來的自己！
如果三重點原則難不倒你，但生產力仍不見起色，想必可能是跟我一樣患上拖延症。看我更新文章的速度就知道，拖延症末期如我，真的是一不小心就會陷入無藥可救的地步，但這本書居然讓我讀完立刻來寫書評，想必有他的過人之處。過去的我，也跟這張迷因梗圖一樣⬇️
「明天再說」是拖延症患者的口頭禪，我們總是相信明天的自己會更好，總是相信明天的自己會比今天的自己更優秀。但現實總是相反的，Chris Bailey告訴我們：
如果我們一直跟未來的自己劃清界線，你只會給陌生人更多工作，因為比起自己，陌生人顯然比較不會引起你的重視。
令人意外的是，這件事居然是有科學根據的。
在加州一所大學的教授做了個實驗，他將實驗者分成兩組人，A組可以透過模擬器看到自己退休後的模樣，甚至可以透過模擬器做出動作、說話，Ｂ組不行。然後他給這兩組人同樣的金錢，並詢問他們會分多少比例的錢給退休後的自己。結果Ａ組比B組分配了多一倍的錢當作退休基金。
顯而易見地，當我們不再把未來的自己當成陌生人，我們也更能為未來的自己做打算。雖然我們沒辦法透過模擬器，遇見未來的自己。但 Chris Bailey 建議我們，可以以「寫信」給未來的自己。試想未來的自己「已經完成」哪些事，而作為現在的自己，可以幫上什麼忙。
我也在閱讀完這章節的當下，利用Gmail排定時間發送的功能，安排了一封「給未來的自己」的信，也希望我能完成信中的事。如果你的拖延症一直難以根治，不妨先寫信給未來的自己，給現在的自己一個更有利的目標吧！
多工處理效果差，試著一次只做一件事！
「善用零碎時間，你能完成更多事！」這句話大家應該都聽過N遍了，也有超多書籍在教我們怎麼利用零碎時間，但這年頭，似乎容易用力過猛。比如說一邊工作一邊收聽podcast，一邊與朋友聊天一邊回訊息，一邊開著電話會議一邊回覆客戶email。
我想大部分的人，多少有類似經驗，甚至有時會因為自己善用時間而開心。這不是諷刺，你真的會很開心，因為大腦會獎勵你多巴胺。多巴胺就是俗稱的「快樂激素」，是大腦的獎勵機制，簡而言之就是會讓你快樂。
運動、睡好、吃好都會讓我們獲得多巴胺，不過部分研究也顯示吸煙、吸食毒品也會分泌多巴胺，所以不是分泌多巴胺就是好事。而多工處理也會讓我們分泌多巴胺，Chris Bailey在書中引用了《大腦超載時代的思考學》一書提到：
多工處理會形成一個多巴胺成癮的回饋迴路，實質獎勵大腦因為不斷尋求外部刺激而失去專注力。
換言之，多工處理讓我們自我感覺良好，實際上只是我們的大腦受到欺騙，騙走我們僅剩的專注力。這是場騙局啊！各位！！
更糟糕的是，失去專注力，會讓我們的記憶力受損。
同樣的，這是有科學驗證的。當我們的大腦不斷受到外部刺激時，我們的注意力會不斷分散，導致大腦過度負載，因此主管記憶的海馬迴就會暫時停止工作，在那時刻你聽到的、學到的東西，就難以被轉入長期記憶中，逐漸就會被遺忘。
不知道書友們會不會對此有感？我本人時不時會對記憶力不如在學時期強，而感到沮喪及疑惑。一開始以為是初老症狀，但在閱讀到這個章節時，才豁然開朗。已經開始記憶力衰退、專注力不足，也別擔心，一切都還來得及。Chris Bailey提出了幾個訓練專注力的方法，我自己嘗試過以下三種，我覺得非常有效，也推薦給書友們：
- 關掉通知：在睡前＆做重要的事情時關閉電子產品的任何通知，如擔心有人會找你，可以先提前告知相關人士，急事打電話找你，但相信我，實際執行後，會發現根本沒人有急事找你。
- 20秒法則：將會使你分心的物件，比如手機，移到你會需要花20秒以上才能拿到的地方。以我自己為例，當我想要專心讀書的時候，我會將手機拿到距離我較遠的客廳充電，我在最裡面的房間讀書，光是這樣就可以比之前專注很多。
- 番茄鐘工作法：相信有嘗試提升工作效率的書友們，應該多少有使用過。工作25分鐘休息5分鐘，做完4組之後，休息15分鐘。我現在會搭配配有番茄鐘的輕音樂頻道工作，真的會專注許多。
別太苛責自己，慢慢來一切不算太遲！
說完了我覺得最重要的幾個原則，最後也想跟大家分享，如果短時間沒辦法衝高生產力，也千萬別太苛責自己。如同Chris Bailey這樣著迷於生產力的人，也花了一年、投入所有心力，才學會這些道理。
Chris Bailey舉了心理學家 Shad Helmstetter的研究，作為應證：
我們腦海中所想的事情，有77％是負面的、結果很糟、跟我們唱反調的。
因此覺得自己很差這件事情，是大腦與生俱來的思維，但不應該是我們苛責自己的理由。寫這些並不是想要鼓勵大家繼續懶惰、忽視生產力，而是要了解在我們提升生產力的過程，或者做任何努力的時候，懷疑自己絕對是每個人都會遇到的事情，也因此「放輕鬆」，顯得更為重要。
Chris Bailey在書的最後也提到：
追求生產力的過程，往往也是認清自我極限的過程。
也因此，請大家就把這個過程想像成探索自我的旅途，放寬心，找到屬於自己的做事節奏吧。本書推薦現在不滿足現狀、渴望有所改變的人，相信你會跟我一樣，收穫滿滿。期待大家閱讀完這本書，也能與我分享你的心得啦！
希望我們很快、在下一篇文再見啦！
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