【超越讀觀點11】多工不等於高生產力，完成多少成就才是。我讀我思《最有生產力的一年》
閱讀時間約 8 分鐘
看書前的三個提問：
💡「如何提高生產力？」
💡「如何最有效率完成事情？」
💡「如何將書中方法運用在生活？」
💡「如何提高生產力？」
💡「如何最有效率完成事情？」
💡「如何將書中方法運用在生活？」
《最有生產力的一年》，看到書名，一開始不禁先思考自己最有生產力的一年是哪年？具體「生產」了什麼東西或內容？好像說不上來。作者克里斯・貝利（Chris Bailey）卻可以非常明確指出，因為他花了一年時間，以自己做各種生產力的實驗，並把過程與結果放在網路上，吸引超過25萬人次訪客，也被TED封為「史上最有生產力的人」。
克里斯・貝利大學畢業後放棄兩份向他招手的高薪工作，利用一年時間，訪問生產力專家，並進行相關的生產力實驗，包括連續好幾個星期只睡極少時間或整夜不睡；明明是個夜貓子，卻連續三個月每天早上五點半起床；完全不碰咖啡因和糖；一周工作90小時；一周看70小時的TED演講等，並監控每個試驗所帶來對生產力的關係和影響，非常瘋狂。
這種以自身實驗得出的結果，讓人看完書後「知其然，也知其所以然」，比如很多文章都提到「成功的人士都有早起的習慣」，作者在實驗後，則認為重點不是早起，而是早起後做了什麼。書中提出25個最有效的生產策略，西恩綜整以下重點通大家參考。
👍️三重點法則
「生產力的組成--時間、專注力和精力。」這是作者書中一再提到觀念，在現在工作環境下，很多人認為多工才能高生產，克里斯則提出三重點法則，在每星期一開始的時候，問自己當週最重要的三件事為何？每天一開始，也問自己希望做完哪三件事？好好把這三件事做好。
為什麼是三，不是四跟五呢？因為三容易記，而且三夠大，大到足以放進想要完成的關鍵任務；三夠小，小到足以認真思考什麼才是最重要的。三重點法則與「先吃掉那隻青蛙」的概念有點像，目的在使自己於在每年、月、週、日開始前，腦海中先構思做重要的三件，甚至是一件完成後對自己最有成就的事情，避免陷入繁忙亂的輪迴。
👍️90法則
「我們要做的，不是塞滿許多事，也不是把精力放散在許多不錯的事，而是把精力只用在最棒的事上。」當看到新的機會，先評估有多大意義，從1到100，如果不到90分，別做它。
包含「不是把精力放散在許多不錯的事」、「如果不到90分，別做它」，這兩句給了西恩很大的衝擊，但看似90分嚴格的標準，其實是要我們對低影響力的事情說No，這同時代表對重要的事說Yes。
👍️製作拖延清單
「每個人都會拖延。」真是讓人如釋重負的一句話。
根據大量研究調查結果，95%的人承認自己拖延（剩下百分之五的人撒謊）。
30%的人坦承每天浪費一小時，26%承認浪費兩小時以上。
30%的人坦承每天浪費一小時，26%承認浪費兩小時以上。
引發拖延的六誘因，包含無趣、令人受挫、困難、毫無條理或不夠明確、缺乏個人意義、缺乏內在報酬。一件事情同時包含越多上述誘因，則越容易拖延。作者也以自己報稅為例，不喜歡報稅，那可以找一間自己喜歡的咖啡廳報稅（讓它變有趣）、先報稅5分鐘（比較不會覺得受挫）等作法，減少拖延。
另一方面，通常讓你最有生產力的工作，往往是最討厭的。作者也製作拖延清單，如果想拖延，告訴自己是要做想拖延的任務，還是高回報的任務（通常會是同樣的幾件事）。
這方法還不錯，如果看書、寫部落格、運動跟讀英文，在拖延清單裡的話，那當下不想看書，可以改問自己是要寫部落格、運動還是讀英文，這樣一來，雖然推延了當下的事（看書），但轉做拖延清單其他的事，也能讓自己有生產力。
「害怕做某件事所耗費的時間跟精力，比真正做那件事本身還多。」--艾米特定律
👍️遇見未來的自己-跟未來的自己保持聯繫
書中提到一個實驗，讓人想像一位明星跟未來的自己，腦波的起伏是差不多的，顯示人對未來的自己並沒有什麼具體的概念。如果越是把未來的自己看成陌生人，越可能把工作丟給未來的自己，因為覺得現在不努力也沒關係，所以可以不努力，但如果知道「少小不努力，老大徒傷悲」的話，便不會放任現在的自己。
例如，在冬天即將結束時，收起冬衣同時，在裡面放一千塊，明年冬天的自己穿上東西發現口袋有錢，會非常開心的概念。
那要怎麼跟未來的自己保持聯繫呢？可以寫信給未來的自己，或是下載自己30歲後的照片，時時提醒自己。
👍️少做一點
少做一點，有看錯嗎？
真的沒看錯，要少做一點。
作者在最有生產力的一年裡，做了一個實驗：先一星期工作90小時，然後再20小時。分別評估自己剩多少精力跟專注力？容易分心嗎？是否完成預定工作？結果發現工作90小時的生產力，只比20小時多一點，一星期工作90小時，不論做什麼事，都投入較少的精力跟專注力。
弔詭的是，即使白紙黑字寫明工作90小時跟20小時生產力差不多，但依然會感覺長時間工作的生產高出一倍。作者也從中體悟到，生產力不是代表多工，而是完成多少成就，應該學會投注更多精力和專注力在工作上。
作者本人的生產力平衡點約為每週工作46小時。依據研究，約為35到40之間，之後邊際生產力會下降。這概念就像，工作46小時（以一星期七天算，每天約六個多小時），可以達到80%的生產力，再往上增加到80小時的話，可以到85％好了，但會讓自己狀態變差，這樣有必要嗎？
作者甚至還限定自己每封email只寫五句話，為了怕對方誤會，還特別在簽名檔註明「為了你我利益著想，我寄出的每封電子郵件裡，最多不超過五個句子」，現實中能做到這種地步的人應該不多。
👍️如何評估時間價值
每個人擁有的時間都是一樣的，我們每天都會把時間投注在七大熱點：頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係、樂趣。因此可以利用這七大熱點，評估、延伸自己的成就在哪？以及要如何運用時間達到這些成就。
另外，也可以問自己「賺多少錢」、「時間對我多重要」、「金錢對我多重要」、「力不從心感覺有多強烈」等問題，評估自己的時間價值是多少，作為分配事情的依據。
西恩後見
👍️了解生理黃金時段
還沒看本書以前，以為內容講的是「如何多工，增加效率」，看了才發現是反其道而行，要「集中精力在最重要的事」。其實作者還有做實驗，期間不喝咖啡，測試自己的每天的生理黃金時段在哪，在找出生理黃金時段後，則要空出它、捍衛它，安排三大任務在生理黃金時段執行。
在西恩自我評估後，發現自己的生理黃金時段是在早上7-11之間，《最有生產力的一年》這篇文，我曾經在兩天前，利用晚上20-22時間寫，但發現精神狀態不佳，很難集中精神統整內容，後來改在上午7-11寫作，發現寫作狀態很好，即便中間被打斷，重新回到椅子後，都還能立即投入狀態，因此找出自己的生理黃金時段真的非常重要。
這其實也點出一個迷思，不是早起才代表會利用時間，事實上，因基因影響，有的人是晨型人，適合早起；有的人是夜行人，夜貓子，習慣晚睡覺。所以，夜貓子也不應該被貼上「時間規劃不佳，倒導致晚睡覺」的標籤，重點是，相對的，如果早起後開始瀏覽社群，那早起也沒意義。重點是，在這些時間裡面做了什麼事。
👍️把精力只用在最棒的事上
作者有設定個「維修日」，把剪指甲、刮鬍子、洗澡（？？）等低回報的事情，集中在維修日，這呼應前面提到，「生產力的組成--時間、專注力和精力」，最好的精力只用在最棒的事上，連不錯的事情都不要用上。如果生理黃金時段，用來打掃環境，那就是一種浪費。
相對的，平時也要預留時間規劃、思考自己最有價值的事情為何？確立後，利用最好的精力與專注力去執行，才不會讓無意識的習慣駕馭自己的生活。
👍️說No的藝術，人際關係的平衡
作者在少做一點的篇章提到，「字典裡最具生產力的一個字NO，也是英文最常見第56個字」，但在最後一個篇章也提到，職場以外，人際關係也能帶給我們目標與意義，而整個計畫他學到最深刻的是，沒有了人，生產力也就沒了意義。
如果選擇不在辦公室與同事閒聊，專注做自己的事；下班選擇不參與同事間的聚會，而是去做高生產力的事，那跟同事的人際關係會沒那麼好嗎？如果發了一篇文，引發熱烈迴響，那有必要每個人的留言都回應嗎？這樣做算是浪費時間嗎？要做到什麼成動，最終還是要看自己的價值選擇。不參與同事間八卦式閒聊，偶爾參與聚會，回覆有意義的留言，不浪費時間處理沒意義的留言，求取平衡。
👍️看完書的改變
雖然沒能跟作者一樣在晚上八點把手機關機，但轉而在睡前一小時不接觸電子用品，充足睡眠後，養足早起的精力，讓早起成為自然而然的事；每天睡前回想當天值得感謝的事；睡前列出隔日最重要的三件甚至是一件事，隔天優先完成。
看完《最有生產力的一年》，也要讓自己未來一年，變成最有生產力的一年。
西恩的文章都是花費時間閱讀、整理與提出心得，如果喜歡或是覺得有幫助到你，可以日行一善，在下方幫我按五下拍手鼓勵（化讚為賞幫助我）、留言（交流內心想法），或是按愛心（讓我知道有幫助到你），一起用實際行動，營造正向力量：）
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閱讀面向會包含時間管理、工作效率、習慣強化、閱讀寫作技巧與人際關係等面向，並希望整理不同作者的觀點，內化成自己的想法，打造適合自己的系統。如果這也是你（妳）追求的目標，歡迎一起加入。
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