職場人生沒有這麼不順,千萬別把順境活成逆境!

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
四個方法創造職場和人生的順境:切割任務、先淡定再轉念、正面思考、主動爭取資源。
Rosy :「唉! 這個專案真是太難了,我好擔心啊!」看到她唉聲嘆氣的樣子,我忍不住問:「為什麼要擔心呢? 我們得到了這個大案子,明明是件好事呀!」
Rosy :「是啦! 但這個案子規模真的很大,我很擔心沒辦法如期執行,也很擔心無法滿足客戶的期望。」
你是否覺得以上的場景似曾相識?在職場上我們經常碰到一種狀況:面對需要投注大規模人力和資源的任務、充滿挑戰但能學到很多的機會、從沒共事過的新團隊…,明明是充滿希望和可能性的好事,內心卻都是「這感覺很難,我們能搞定嗎?」、「萬一做不好怎麼辦?」、「怎麼又是我!」等負能量。
圖/職場上不管面對什麼狀況,都應帶著正面心態解決問題、達成任務,僅為情境配圖。圖片來自pexels
面對好事,卻無法100%的正面心情擁抱它,未免太可惜! 其實,面對不確定性時,產生恐懼、擔心等心情,是人類為了保護自己免於危險的情緒本能。關鍵在於要怎麼透過不同的方法刻意練習,把擔心和恐懼轉化成自我激勵的正能量。以下分享幾個實用方法:

切割任務

在專案管理的世界裡,有一種「工作分解結構」(Work Breakdown Structure;WBS)的概念。意思是,在面對複雜的情境或專案時,不妨先退一步,冷靜剖析事情的全貌。
在瞭解問題架構後,就可以把一項大規模專案,依照負責的部門或對象、工作的屬性、時間的緩急或先後的因果,切割成無數的小專案。
每次在跟同事分享這個方法時,如果對方一臉狐疑,我總會以兒子吃便當的例子來加以說明:
某天晚上,兒子坐在餐桌前一臉憂鬱地盯著雞腿便當,告訴我:「這個便當好大,我一定吃不完啦!」
便當中有三塊雞肉、高麗菜、玉米、滷蛋和白飯,按照兒子平日的「實力」, 應該吃得完。於是我開始下指導棋:「你一口都沒吃,就說自己一定吃不完很沒誠意耶! 不然先把最喜歡的玉米吃光好嗎?」
他馬上點頭答應,清空玉米後,主動問:「接下來要吃什麼呢?」
我:「高麗菜可以嗎?」
兒子:「好哦!」
他分著幾口吃完高麗菜,接著又自動吃完了滷蛋和白飯,然後有點得意地讓我看看空了不少的便當,只剩下一支棒棒腿和兩塊雞胸肉。
我說:「太棒了! 還剩下一點點肉就能把便當吃完了。」
兒子又哭喪著臉:「雞肉太大塊了啦! 我吃不完。」
我說:「仔細看看這三塊雞肉真的很大嗎? 裡面全部都是肉嗎?」
我接著用刀叉把雞腿、雞胸肉和骨頭分離,一邊說:「看吧! 剔除骨頭,其實肉很少,對吧?」
兒子:「真的耶!」
他二話不說地吃完了僅剩的一點肉,然後大聲宣布:「我吃完了!」
每當我說完這個故事,對方總能秒懂「切割任務」的意涵和好處:看清楚結構、把一件事劃分成不同的小項目,不管面對看起來多難的事,都能按部就班地把事情做好做滿。

先淡定再轉念

「淡定」這兩個字,正是每一位待辦事項很滿的專業人士,必備的功力。公關公司忙碌又經常有「意外」發生的刺激步調,是我熱愛的生活方式,但也經常有瀕臨崩潰的邊緣。
圖/職場和人生其實沒有你想的這麼不順,敞開心胸正面思考,事情也會迎刃而解,僅為情境配圖。圖片來自pexels
例如,進行了好一陣子的提案,忽然需要在一天內提交無比複雜的財務數字、客戶臨時需要發布重要的新聞、回到家進行視訊會議,孩子在旁邊接連摔破兩個碗……。
在這樣的時刻,第一時間難免會產生恐懼、心煩、暴怒等負面情緒,但這個時候,我總是逼迫自己做兩件事:
1. 想像自己在大雪紛飛的黑夜中,隨時會有小動物衝出來的鄉間道路上,淡定專注地開著車,找回心中的寧靜和聚焦感。
2. 扭轉自己的負面想法,例如:告訴自己,客戶急著要更多資料,表示他們很有興趣和我們合作。
在處處是變化和壓力的世界,「淡定」、「轉念」,換個角度看同一件事,能讓「從高處墜落」一秒變成「從低處起飛」。許多經常面對挑戰,卻依然能創造順境的專業人士,都修練出自己獨到的一秒淡定轉念法。

正面思考

相信你一定也同意正面思考非常重要,在職場上不管面對什麼狀況,帶著正面的心態解決問題,對於達成任務或改善狀況都很有幫助。要怎麼做到正面思考?
我覺得著眼於目標或遠景是個不錯的方法。例如,面對一個複雜無比,需要整合很多單位、時間很趕的大案子,與其為過程中的麻煩、不確定性而感到恐懼,不如想想專案成功後,可以累積新的經驗值、大大提升功力、甚至能建立一個重大的里程碑,這麼一想,也會讓你更有把事情做好的動力!

主動爭取資源

面對急迫的時限、緊繃的預算、短缺的人力等「不可能的任務」,你會選擇在私底下發牢騷,還是積極爭取資源,做出改變呢?
選擇前者唯一的好處是,可以繼續窩在自己的舒適圈,也就是自己創造的逆境裡;但如果願意鼓起勇氣開口要資源,就能成功完成任務、解決難題,為自己或團隊的能見度與其他的可能性創造機會。
你一定要知道的小細節
1. 職場和人生其實沒有你想的這麼不順。思維、自我修練和良好的習慣, 能幫助我們創造順境。
2. 「切割任務」、「先淡定後轉念」、「正面思考」、「主動爭取資源」是有助於創造順境的方法。
3. 發生在生活中的每件事,都是讓我們創造順境的機會。如果你經常覺得「最近真不順!」、「每天都水逆!」,第一件要做的事,就是退一步檢視自己面對問題的心態。
延伸閱讀
看更多《遠見華人精英論壇》文章。本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場
(作者為盛思整合傳播顧問集團總經理;本文摘自浦孟涵《出賣我們的都是小細節》)
為什麼會看到廣告
avatar-img
30會員
195內容數
創刊於1986年的《遠見雜誌》,一直以「傳播進步觀念」,「社會進步的動力」自許。為了要在網路時代,一面要減少資訊氾濫,一面要用新的平台擴大影響,2013起,我們十分慎重地邀請了五十餘位(累積迄今超過百位)來自台灣、大陸、美國、香港、新加坡等海內外有成就、有見解、有理想的人士,各在其專業領域發表其獨立意見。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
在職場上,我們常常面臨幫助同事與保護自己時間的矛盾。這篇文章探討了自責的本質,並提供設立界限及接受不完美的建議,以促進個人責任感與工作的高效。瞭解自私並非壞事,學會在無私與自私之間找到平衡,才能提升自己的職場表現及心理健康。
Thumbnail
我的專長在文字寫作,所以在投入自媒體經營的時候我就鎖定發展部落格。對我來說以文字為主,圖片為輔的部落格是一個相對比較好發揮的領域。隨著短影音的崛起,讀者的閱聽習慣改變,我漸漸感覺到不能僅侷限於圖文創作,應該要嘗試往短影音發展。
需求者弱勢! 需求者弱勢這樣的情況,不管到了哪裡都有。以前在公司的時候,這樣的情況也很嚴重。每個人都是多一事不如少一事的心態在工作,效率只是個口號罷了。而所謂需求者弱勢,就是指A員提出其需求,理應由B員執行完成,但中間若遇到問題,B員認為非其職責,此時該由誰去解決呢?!往往問題就會回到A員身上,必
今天深深體會到這句話,分享給大家, 在職場上,每個人的工作態度不一定一樣, 有些人只求混口飯吃,把事情做完就好。 有些人講究事情最終達成的目的,追求把事情做對。 看待事情的廣度與深度不同,最終的結果也不同。 你是否曾經想過,事情雖然做好但是沒有把它做對,結果下次還是要重新來過嗎?
Thumbnail
成年後,覺得Resilience(韌性)比起我懂得數學等的硬知識更關鍵,老實說,在生活中幾乎沒有機會要做加減乘除外的算法,但每一天,每一個人也要面對大大小小的事情和難關。當然,我不排除會有人一路上也十分順遂,但是我相信大部分的人,還是要解決大小問題。
在資訊氾濫的此時此刻,當有人利用AI製作電腦病毒去勒索他人時, 我們的人生到底需要甚麼有效?適切?一言命中的智慧建言? 一早看到長期追蹤的部落客寫出所謂的轉職建言,讓我大為感冒、覺得這樣大數法的言詞真的不需要也把他自己列進宗祠一般的記上一筆。也恰巧我正式他說的在感受到職場霸凌、情緒低落、還中年裸辭
Thumbnail
我們時常陷入一個困境,是要追求完美還是要接住各種可能問題 ? 許多人習慣花費大量時間,一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況,花很多時間推敲擬定解決方案,確保客人和老闆的要求能夠完美達成。 這種做法確保我們不會遺漏任何細節,但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
打從要開始食汁 這條路就很顛簸 或者其實知道自己還沒有完全準備好放棄 各種食物帶來的某種快感 或說因為很習慣某些食物或食品給我的刺激 任何情緒發起時 就會訴諸某種食物 來化解情緒 不論好壞 開心就想要更開心 然後就去找食物 焦慮不知所措 該如何是好 食物是
Thumbnail
     月光認為,任何事都至少可以用兩個角度來觀察,如果沒有兩個角度,可能是自己還沒有覺察到另一面。適度的壓力雖然能夠使人成長,但是心情還是很容易就感到壓力,例如要求五分鐘把一個便當吃完,這時就會感到緊張了。儘管這不是一件很困難或者不可能做到的事。例如炒飯便當或是壽司便當之類的,就有可能達成。
我記下這些經歷痛苦的過程時,想記住的,不是那傷痛,是你帶給我的溫暖與扶持, 透過那沒有熱度的手機,傾注至我的心靈,為我修補那傷痕。 誠心的感謝你,如同上天派來的使者,為我重新安置好我的心,讓我更有勇氣去面對每一個未知的明天。 傷痛就要過了,明天,我應該會好好的。
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
在職場上,我們常常面臨幫助同事與保護自己時間的矛盾。這篇文章探討了自責的本質,並提供設立界限及接受不完美的建議,以促進個人責任感與工作的高效。瞭解自私並非壞事,學會在無私與自私之間找到平衡,才能提升自己的職場表現及心理健康。
Thumbnail
我的專長在文字寫作,所以在投入自媒體經營的時候我就鎖定發展部落格。對我來說以文字為主,圖片為輔的部落格是一個相對比較好發揮的領域。隨著短影音的崛起,讀者的閱聽習慣改變,我漸漸感覺到不能僅侷限於圖文創作,應該要嘗試往短影音發展。
需求者弱勢! 需求者弱勢這樣的情況,不管到了哪裡都有。以前在公司的時候,這樣的情況也很嚴重。每個人都是多一事不如少一事的心態在工作,效率只是個口號罷了。而所謂需求者弱勢,就是指A員提出其需求,理應由B員執行完成,但中間若遇到問題,B員認為非其職責,此時該由誰去解決呢?!往往問題就會回到A員身上,必
今天深深體會到這句話,分享給大家, 在職場上,每個人的工作態度不一定一樣, 有些人只求混口飯吃,把事情做完就好。 有些人講究事情最終達成的目的,追求把事情做對。 看待事情的廣度與深度不同,最終的結果也不同。 你是否曾經想過,事情雖然做好但是沒有把它做對,結果下次還是要重新來過嗎?
Thumbnail
成年後,覺得Resilience(韌性)比起我懂得數學等的硬知識更關鍵,老實說,在生活中幾乎沒有機會要做加減乘除外的算法,但每一天,每一個人也要面對大大小小的事情和難關。當然,我不排除會有人一路上也十分順遂,但是我相信大部分的人,還是要解決大小問題。
在資訊氾濫的此時此刻,當有人利用AI製作電腦病毒去勒索他人時, 我們的人生到底需要甚麼有效?適切?一言命中的智慧建言? 一早看到長期追蹤的部落客寫出所謂的轉職建言,讓我大為感冒、覺得這樣大數法的言詞真的不需要也把他自己列進宗祠一般的記上一筆。也恰巧我正式他說的在感受到職場霸凌、情緒低落、還中年裸辭
Thumbnail
我們時常陷入一個困境,是要追求完美還是要接住各種可能問題 ? 許多人習慣花費大量時間,一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況,花很多時間推敲擬定解決方案,確保客人和老闆的要求能夠完美達成。 這種做法確保我們不會遺漏任何細節,但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
打從要開始食汁 這條路就很顛簸 或者其實知道自己還沒有完全準備好放棄 各種食物帶來的某種快感 或說因為很習慣某些食物或食品給我的刺激 任何情緒發起時 就會訴諸某種食物 來化解情緒 不論好壞 開心就想要更開心 然後就去找食物 焦慮不知所措 該如何是好 食物是
Thumbnail
     月光認為,任何事都至少可以用兩個角度來觀察,如果沒有兩個角度,可能是自己還沒有覺察到另一面。適度的壓力雖然能夠使人成長,但是心情還是很容易就感到壓力,例如要求五分鐘把一個便當吃完,這時就會感到緊張了。儘管這不是一件很困難或者不可能做到的事。例如炒飯便當或是壽司便當之類的,就有可能達成。
我記下這些經歷痛苦的過程時,想記住的,不是那傷痛,是你帶給我的溫暖與扶持, 透過那沒有熱度的手機,傾注至我的心靈,為我修補那傷痕。 誠心的感謝你,如同上天派來的使者,為我重新安置好我的心,讓我更有勇氣去面對每一個未知的明天。 傷痛就要過了,明天,我應該會好好的。