【卡片盒筆記法系列】讓寫作不再卡住,建立一套好的寫作工作流

閱讀時間約 4 分鐘
「卡片盒筆記法」中有一個重要的關鍵字:工作流 (Workflow),它是決定我們寫作效率的背後推手。
這篇文章繼續跟著 Esor 讀《How to take smart notes ?》的內容,以下摘要 3 個重點:
  • 工作流是什麼?
  • 不好的工作流會對寫作產生什麼問題?
  • 卡片盒筆記法如何優化寫作工作流?
看完後你就能夠思考自己目前的寫作工作流是否需要改善。

一、工作流是什麼?

指的是:
在做某件事情的時候,一個人採取的行動方式,與一連串行動產生的流程。
舉個例子,你在做簡報的時候是如何開始與進行的呢?
  • 是直接開始做簡報嗎?還是先打草稿再做簡報?
  • 如果是先打草稿,那打草稿應該怎麼打?
  • 草稿打完之後,下一步要開始找圖嗎?還是使用簡報模板先排大綱?
諸如此類的問題,都會影響到「做簡報」的效率與品質,這就是工作流。
以我最近非常頭痛的經驗為例,這兩天我在準備「卡片筆記術」的簡報時,發現自己做簡報的速度很慢…我一下子要思考上下文的串連、一下子又要顧及到簡報中的內容排列,做下來一個下午就去了。
這就是工作流出現毛病的徵兆。

二、不好的工作流會對寫作造成什麼問題?

寫作也會碰到同樣的情境。如果你的狀況是:
吸收新知 (看書、看文章)時雖然有畫線做筆記的習慣,但寫作時這些筆記「幾乎」毫無用處,甚至要靠意志力來支持寫作的過程,過程很累很不舒服…
那麼你的寫作工作流可能就出問題了。
傳統的寫筆記方法,會有 2 個潛在問題:
  1. 資訊分散:要找的時候需要到各個來源處去找
  2. 沒有處理:找到的時候並需重新理解一次,再繼續使用
這個問題在我學生時期常發生。我在學生時期喜歡在教科書的空白處做筆記,但在考試來的時候就會很痛苦。因為…
  1. 資訊分散:我的筆記寫在2–3 個不同的地方,有教科書、有光南買的筆記本、有電腦Word 筆記,超級難找
  2. 沒有處理:我的筆記只寫了少少幾行,有時候看其實也看不太懂,必須要回去翻課本的原段落處才能重新理解
以上兩個原因,都會造成之後要寫作時,我們不會 (也懶得) 去翻閱之前寫下的筆記。

三、卡片盒筆記法怎麼解決寫作工作流的問題?

卡片盒筆記法的核心重點,就是要解決資訊「分散」與「處理」的兩個問題。

分散 → 集中

選擇一個「集中」筆記的地方,所有的筆記最後都要存放在這裡。
書中魯曼教授使用「卡片盒 (一個超大的五斗櫃木箱)」收集自己的筆記,需要找筆記的時候就到這邊找、不會再去翻閱文獻上記下的內容 ; 我們則可以使用筆記軟體集中筆記。
使用哪個軟體不是重點,原則是「只要我要找筆記,回到這邊一定可以找到」

沒有處理 → 立即處理

在得到資訊的當下,若是時間足夠、或跟自己手頭上執行的任務有關,就立刻寫下自己的理解與想法。
針對目前用不上的資訊,可寫下待辦清單、或加入到有關聯的筆記中當作參考資料
值得分享的想法是:
如果看到一個超好的網路資源,但是(1)無法讓自己對其有任何評價與感想(2)無法跟現在在做的專案、任務有關聯。那就不要搜集!一個資訊若是真的那麼好,未來總有機會和他再次相遇的。
在資訊爆炸多的現在,練習「不要搜集」才是我們要精進的課題。

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「卡片盒筆記法」之所以困難又迷人,是因為它結合了厚實的方法論以及最新的數位筆記軟體。在《How to take smart notes ?》書中並沒有明確寫明要用哪種工具,因此不同的創作者都有自己的解讀,也得以能看到不同人的寫作方式。這篇文章我來來看閱讀前哨站站長 Waki 使用 Heptabase
「卡片盒筆記法」特別適合用來寫長篇文章 (例如論文、著作、重要文章),也是《How to take smart notes ?》中主要瞄準的對象。 我已經閱讀《電腦玩物》部落格3年了,至今是非常佩服 Esor「怪物級」的文字產量、也很好奇Esor 會如何將「卡片盒筆記法」融入自己的 Evernote
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