【卡片盒筆記法系列】讓寫作不再卡住，建立一套好的寫作工作流

• 工作流是什麼？
• 不好的工作流會對寫作產生什麼問題？
• 卡片盒筆記法如何優化寫作工作流？

一、工作流是什麼？

在做某件事情的時候，一個人採取的行動方式，與一連串行動產生的流程。

• 是直接開始做簡報嗎？還是先打草稿再做簡報？
• 如果是先打草稿，那打草稿應該怎麼打？
• 草稿打完之後，下一步要開始找圖嗎？還是使用簡報模板先排大綱？

二、不好的工作流會對寫作造成什麼問題？

吸收新知 (看書、看文章)時雖然有畫線做筆記的習慣，但寫作時這些筆記「幾乎」毫無用處，甚至要靠意志力來支持寫作的過程，過程很累很不舒服…

1. 資訊分散：要找的時候需要到各個來源處去找
2. 沒有處理：找到的時候並需重新理解一次，再繼續使用

1. 資訊分散：我的筆記寫在2–3 個不同的地方，有教科書、有光南買的筆記本、有電腦Word 筆記，超級難找
2. 沒有處理：我的筆記只寫了少少幾行，有時候看其實也看不太懂，必須要回去翻課本的原段落處才能重新理解

三、卡片盒筆記法怎麼解決寫作工作流的問題？

分散 → 集中

選擇一個「集中」筆記的地方，所有的筆記最後都要存放在這裡。

書中魯曼教授使用「卡片盒 (一個超大的五斗櫃木箱)」收集自己的筆記，需要找筆記的時候就到這邊找、不會再去翻閱文獻上記下的內容 ; 我們則可以使用筆記軟體集中筆記。

使用哪個軟體不是重點，原則是「只要我要找筆記，回到這邊一定可以找到」

沒有處理 → 立即處理

在得到資訊的當下，若是時間足夠、或跟自己手頭上執行的任務有關，就立刻寫下自己的理解與想法。

針對目前用不上的資訊，可寫下待辦清單、或加入到有關聯的筆記中當作參考資料

值得分享的想法是：

如果看到一個超好的網路資源，但是（1）無法讓自己對其有任何評價與感想（2）無法跟現在在做的專案、任務有關聯。那就不要搜集！一個資訊若是真的那麼好，未來總有機會和他再次相遇的。

在資訊爆炸多的現在，練習「不要搜集」才是我們要精進的課題。

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