閱讀心得-《間歇高效率的番茄工作法: 25分鐘, 打造成功的最小單位, 幫你杜絕分心、提升拚勁》

間歇高效率的番茄工作法: 25分鐘, 打造成功的最小單位, 幫你杜絕分心、提升拚勁，這本書的英文名字是 The Pomodoro Technique: The Acclaimed Time-Management System that has Transformed How We Work 這本書的作者是法蘭西斯科．西里洛 這本書是我在公司借來看的（覺得公司有這些書真的很讚！！） 雖然己經聽過這個方法很多年了，但是這也是我第一次借這本書來看， 我自己先前的時間管理都是用筆記本，用Google行事曆來自己做記錄的， 還有一個我一直在用的APP，叫做TimeTree （我中間也是試過很多APP，這一個很適合我） 尤其是我的本子，寫滿了非常多的每天要做的事情，因為我事情太多， 不管是私事或是待辦事項等等 我個人喜歡把要做的事記下來，然後只要有完成我就會打勾，或CHECK那樣 仔細看這本書，覺得真的很有趣，作者在宣傳的是 一般人會想一口氣把所有的事情完成，全力以赴把事情做完，但往往越做越沒勁，然後事情也不會如你所願的完成。而作者自己發明了這一個番茄工作法 其實它的道理很簡單，就是以不同的方式看待時間 善用頭腦，再來簡單易用 番茄工作法的目標是建立個人對間的留意 然後更有系統的做， 然後去實行那樣，

是用一個番茄鐘只有25分鐘，不可打斷、不可分割 整套番茄工作法的五步驟：計畫、追蹤、記錄、加工、想像 並且要每天檢視該做的事，並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成 執行任務時，當一個番茄鐘結束，必須間歇休息5分鐘，馬上放下工作， （所以你可以準備一個番茄的時鐘來執行這樣的時間控管） 我覺得運用這樣的方法這是一個很棒的事， 因為我們真的往往一進公司早上一坐下來 就一直處理事情，會議也開不完 真的也很難有時間告一段落休息一下，甚至於 起來上個洗手間都很難。 作者其實是宣導我們可以25分鐘，起來動一下，走一下， 讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容，再重新開始25分鐘 我覺得這樣的方法也很不錯， 作者有提到，提升番茄工作的五大訣竅 像是每個番茄都很重要，番茄工作法的目標是建立個人對間的留意 然後更有系統的做，然後我們不是要贏過時間，我們只是要把這變成工作 再來，休息也很重要，休息也是番茄工作法最重要的事性 然後如果出錯了也沒有關係，就再重新調整就好。 另外我個人也很喜歡另一個方法， 帕雷托法則（80/20 法則） 這個方法又叫 80/20法則，這個方法是鼓勵先完成容易的任務， 這樣在開始新的一天時便會更有成就感，我覺得也很棒， 人是需要成就感的動物的。 它的基本規則是將 20% 的時間花在 80% 的工作上。 如果能以相對較快的順序完成這 80% 的任務， 我們就可以挪出工作日中的時間， 處理需要佔用 80% 時間的 20% 的工作。 我覺得也蠻適合我個人的生活型態。 加上我覺得先完成一些工作有成就感也是蠻重要的。 另外我在先前的工作中， 有學到的另一個APP叫做 Evernote （任務筆記 ）它的APP樣子是一個大象圖樣 這個也很好用，可以用來做自己私人的筆記或是記錄重要的東西 但他有分專業版，如果是沒付費的好像有些功能會被鎖住

總之，我覺得市面上有各式各樣的APP，或是教你怎麼時間管理方式的書 都可以找來閱讀看看或試用看看，一定會有最適合自己的方法的 而我個人一直覺得優秀的業務是很會做時間掌控時間管理的 我回想起自己以前在業務單位時業績能那麼好， 而且是長達3年都一直在前三名，甚至於是第一名， 也是因為我蠻會管理好我自己的工作時間。 因為我要用最少的時間完成最多的PRE-CALL 或是跟客戶的電話會議 到追件等等，還要一些外訪的安排（而一次外訪可能來回要三小時） 所以我每個星期都己經在安排下個星期我的活動，或是我要外訪的店家 工作上最優先要做的事等等，次要緊的事，或是比較可以慢慢完成的事 我都會在腦海裡先計算一遍，大概知道要花多少的時間。 我覺得時間管理是要學習的，不太可能有人一開始就能很完美的管理自己的時間 總之這本書推薦給大家， 希望每個人都能找到合適合的時間管理方法