間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁

間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

這是一本容易讀、提供範例的小書,正常應該2個番茄鐘可以看完。算是一本如果想要提升效能可以試試看的方法。

書中提到的幾個概念其實是頗符合行為改變技術的。包含把工作切成小份,一個工作不超過7個番茄鐘。以及番茄鐘間隔需要安排休息,儘量放鬆的時間管理策略。

大抵而言,減少干擾並且重複實施、檢討,不論在什麼管理上,都會有一定的效果。也只有透過了解整個程序上可能重複出現的系統性問題,才能比較有效的解決。另外,不館問題是出現在系統內部或外部,都可以找到相關的因應策略,以減少注意力不斷分散、集中所耗費的精力。

紀錄的方法上,本書作者建議透過簡易的紀錄紙、鉛筆和橡皮擦,儘量簡化,以避免為了記錄又增加整體工作負擔。很多時候,確實不是所有的事都得馬上、立刻、現在。取捨重要性,集中精神把事情做完,經常是比較有效率的選擇。而電子化看似方便,很多時候也增加了無形的負擔;看似古老的紙筆,卻可能降低了整體時間成本,讓整件事更有效能。而番茄鐘本身,作者也建議用會有倒數功能的,不管是發出滴答聲或者是光線都好,透過物理上的時間感刺激,來做為時間管理的環境營造。大抵而言走一個比較場依賴的作法,讓具體的事物協助較為抽象的時間管理。

改變工作的方法和時間管理的策略,重點在降低系統的無謂消耗,而一定程度的壓力,通常可以有效提升整體工作效能。25分鐘一個番茄鐘,大抵可以告一個小段落,透過分批的方式控管整個進度,無疑的是讓整體管理更明確,也更具有效益。

而休息的重要性,和不隨意改變工作工作區間的方法,是讓人在分段時間裡,以時間表為主導、時間區隔為輔分批完成任務。也就是說,有一點時間壓力下,就創造了一個時限內完成的動力;而將工作細小化之後,也比較容易創造完成工作的成就感,產生正面的循環。不任意追加工作時間,除了確保原有工作區間內的專注度之外,避免不充分的休息導致的惡性循環,更顯提升整體效率的重要性。

團體工作的部分,作者也提供了一些時間管理的策略,分小組實施番茄鐘,甚至將番茄鐘的解決方案作為競賽以促進時間有效運用。或許是個有效的方法,透過時間片段的切換,來提升工作效率。

看似老派的手法,有時候確實可以有一些正面的效益。這本書會引起注意,其中一個原因就是數位政委唐小姐提過這個方法。老派的由名人推薦,也老派的使用一些不這麼科技的工具來進行時間管理,或許是這個注意力不斷被各種巧取豪奪的時代,一個老方法的新舞台吧!

推薦給想要進一步進行時間管理的朋友,或許可以拿一個專案來試驗看看,你就知道這個方法適不適合你了。畢竟萬靈丹也有些時候效果不這麼好,只有試了才知道。

avatar-img
老蔡書評的沙龍
99會員
524內容數
講幹話是生活必須,除了拇指搭配我就爛微笑之外,還可以從新的角度,看待挫折,以及那些僥倖成功的人嘴裡吐出來的毒雞湯
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
老蔡書評的沙龍 的其他內容
熱門到需要放下其他的熱門圖書,公共圖書館的排隊人數排到天荒地老,但也確實談到了許多很生活的主題,很深刻的摸索、認識自己,談論習慣和自處、自在。 這本書處理的主題其實不容易,自己是一個頗個人的話題,每個人都有各自的議題,很難一概而論,所以只能泛泛而談,而且容易流於說了等於沒說。但這書就把一些比較常見
是先看完《你在暗中守護我》才回頭看這本散文,可以看得出這本偏青澀,偏那種說不上的直男風格,有一種直拗,是頗為幸運才能寫得出這些。那些細膩的描述著生命中曾經有才的友人過客一般的經過身旁,也許也是宇宙的一部分,從某個角度看,都是燦燦閃耀。 籃球和棒球真的都是熱門到不行的運動,男生打籃球、喜歡棒球都不難
已經很久沒看字這麼少的書,要不是群組友人分享看了動畫,可能也不會找書來看。老實說覺得可能每個人看完會有不同的感想,也會因為個人經驗有不同的投射,這就是圖像小說有趣的地方。 這絕對是個虛構的故事。以一年的時間,說著一個動物和無生物如何相遇、分離然後又用一種特別的方式好像再度相遇的故事。你以為人生中錯
熱門到需要放下其他的熱門圖書,公共圖書館的排隊人數排到天荒地老,但也確實談到了許多很生活的主題,很深刻的摸索、認識自己,談論習慣和自處、自在。 這本書處理的主題其實不容易,自己是一個頗個人的話題,每個人都有各自的議題,很難一概而論,所以只能泛泛而談,而且容易流於說了等於沒說。但這書就把一些比較常見
是先看完《你在暗中守護我》才回頭看這本散文,可以看得出這本偏青澀,偏那種說不上的直男風格,有一種直拗,是頗為幸運才能寫得出這些。那些細膩的描述著生命中曾經有才的友人過客一般的經過身旁,也許也是宇宙的一部分,從某個角度看,都是燦燦閃耀。 籃球和棒球真的都是熱門到不行的運動,男生打籃球、喜歡棒球都不難
已經很久沒看字這麼少的書,要不是群組友人分享看了動畫,可能也不會找書來看。老實說覺得可能每個人看完會有不同的感想,也會因為個人經驗有不同的投射,這就是圖像小說有趣的地方。 這絕對是個虛構的故事。以一年的時間,說著一個動物和無生物如何相遇、分離然後又用一種特別的方式好像再度相遇的故事。你以為人生中錯