這是一本容易讀、提供範例的小書,正常應該2個番茄鐘可以看完。算是一本如果想要提升效能可以試試看的方法。
書中提到的幾個概念其實是頗符合行為改變技術的。包含把工作切成小份,一個工作不超過7個番茄鐘。以及番茄鐘間隔需要安排休息,儘量放鬆的時間管理策略。
大抵而言,減少干擾並且重複實施、檢討,不論在什麼管理上,都會有一定的效果。也只有透過了解整個程序上可能重複出現的系統性問題,才能比較有效的解決。另外,不館問題是出現在系統內部或外部,都可以找到相關的因應策略,以減少注意力不斷分散、集中所耗費的精力。
紀錄的方法上,本書作者建議透過簡易的紀錄紙、鉛筆和橡皮擦,儘量簡化,以避免為了記錄又增加整體工作負擔。很多時候,確實不是所有的事都得馬上、立刻、現在。取捨重要性,集中精神把事情做完,經常是比較有效率的選擇。而電子化看似方便,很多時候也增加了無形的負擔;看似古老的紙筆,卻可能降低了整體時間成本,讓整件事更有效能。而番茄鐘本身,作者也建議用會有倒數功能的,不管是發出滴答聲或者是光線都好,透過物理上的時間感刺激,來做為時間管理的環境營造。大抵而言走一個比較場依賴的作法,讓具體的事物協助較為抽象的時間管理。
改變工作的方法和時間管理的策略,重點在降低系統的無謂消耗,而一定程度的壓力,通常可以有效提升整體工作效能。25分鐘一個番茄鐘,大抵可以告一個小段落,透過分批的方式控管整個進度,無疑的是讓整體管理更明確,也更具有效益。
而休息的重要性,和不隨意改變工作工作區間的方法,是讓人在分段時間裡,以時間表為主導、時間區隔為輔分批完成任務。也就是說,有一點時間壓力下,就創造了一個時限內完成的動力;而將工作細小化之後,也比較容易創造完成工作的成就感,產生正面的循環。不任意追加工作時間,除了確保原有工作區間內的專注度之外,避免不充分的休息導致的惡性循環,更顯提升整體效率的重要性。
團體工作的部分,作者也提供了一些時間管理的策略,分小組實施番茄鐘,甚至將番茄鐘的解決方案作為競賽以促進時間有效運用。或許是個有效的方法,透過時間片段的切換,來提升工作效率。
看似老派的手法,有時候確實可以有一些正面的效益。這本書會引起注意,其中一個原因就是數位政委唐小姐提過這個方法。老派的由名人推薦,也老派的使用一些不這麼科技的工具來進行時間管理,或許是這個注意力不斷被各種巧取豪奪的時代,一個老方法的新舞台吧!
推薦給想要進一步進行時間管理的朋友,或許可以拿一個專案來試驗看看,你就知道這個方法適不適合你了。畢竟萬靈丹也有些時候效果不這麼好,只有試了才知道。