2023-02-12|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

如何管理寫作時間,用零碎時間刺激出草稿

(本文不只是聽 Podcast 筆記,還有ㄧ些我自己整理以及實行後的修改,所以不會跟 Podcast 內容 100% 相同) 原 podcast 連結: https://podcasts.apple.com/tw/podcast/ep-011-如何管理寫作時間-零碎時間刺激出草稿/id1621943244?i=1000569949586

前言

你是否有這樣的經驗?
  • 有很多題目想寫,但是卻擠不出完整時間
  • 明明在平常有很多想法,但當把自己逼到書桌前開始寫文把,卻又一點靈感都沒有
  • 想要認真持續創作,但萬事俱備只欠時間
如果你有這些經驗,那你就很適合閱讀這篇文章
本篇將介紹如何管理寫作時間?零碎時間刺激出草稿 分享我們的實務經驗、知識技巧,或許也可以讓您在工作中提升效能。

重點整理

  • 如何安排寫作時間
  • 不要將時間排的太緊,也不要一次就把文章寫完 - 利用碎片化寫作技巧,獲得更高效率和更好的成果
  • 用零碎時間積累想法,用生活中的刺激來醞釀問題 - 生活是創意的最佳來源
  • 不要覺得卡住是浪費時間

如何安排寫作時間

持續產出不是一件容易的事 在寫文章之外,還需要有更多的因素配合才可以讓你持之以恆產出 (也不是說寫文章一定得頻繁發,我自己認為刻意要求頻繁發反而會降低文章品質 但基本的頻率還是要有,也要看文章的性質來決定,我自己對自己要求(希望啦) 生活雜記類的一到兩週一定要一篇,知識類的則是有主題在寫 持續創作除了能讓讀者定時有東西可以讀,也可以抑制自己的完美主義)
當有了題目,還是得安排時間 我一開始寫一篇光是從從整理材料到產出都要花上三到四個小時(還不包含取材) 所以常常一個晚上寫到很晚 有的時候覺得累就更容易放棄
所以我認為管理寫作時間應該是做內容創作中最重要的事 (畢竟寫文章也不需要什麼資本或先天條件)
好的時間安排可以讓人在想寫文章時寫 並且把精力用在對的事情上 讓自己事半功倍,也更不容易放棄

不要將時間排的太緊,也不要一次就把文章寫完 - 利用碎片化寫作技巧,獲得更高效率和更好的成果

排的太緊會讓自己壓力太大,一次就把文章寫完會讓自己沒有思考 如果你也遇到在書桌前卻生不出靈感,可以嘗試慢慢讓自己寫作時間碎片化 首先是可以一有靈感就用紙筆或手機把靈感紀錄下來 到一定量或是固定時間再把它統一整理在暫存區
之後在定期從暫存區裡獲取素材來集成文章 效率就會好得多 如果你不是那種會突然有靈感的人 也可以就先訂一個時間(比如每天一個小時)
不要安排一個晚上去完成一篇文章 這樣反而讓自己認為時間到了再做就好 認為其他時間不用糾結這些題目 而讓自己放棄思考 反而讓自己到了排定時間更有壓力 更寫不出來
雖然無法確保每次都能有靈感 但要儘量確保在下筆前都有充分的思考過
利用即時紀錄靈感 並且在定期時間內整理/匯集成片段 會幫助你在寫作時更有靈感 也更能有效利用時間

用零碎時間積累想法,用生活中的刺激來醞釀問題 - 生活是創意的最佳來源

可以用工作通勤 或是午休空檔 思考或累積片段 (我自己會習慣每週的二四五中午就不吃午餐,利用午休時間散步/思考/運動,很多想法都會在這時候迸出) 自己該用何論點/如何論述/想要帶給讀者什麼
多利用腦中問題意識 加上生活刺激 醞釀問題 確立主題 累積題材 積累想法與片段
很多人其實有很多零碎時間 但是都被 IG/FB/遊戲等等消耗掉了 這個真的很難解 尤其是現在生活和社交其實已經密不可分 我自己是會關掉提醒+捨棄部分社交來確保自己有時間思考 但不見得適合每個人

不要覺得卡住是浪費時間 - 卡住的痛苦是成長痛,痛過了才會成長

有的時候決定卡住 不要認為是浪費時間 而應該開心,代表自己有在思考 這個時候可以不用繼續糾結 放入背景處理 讓來自生活的刺激把這些想法慢慢發酵
卡住也是在告訴自己 可能對於某些事 自己的想法還不夠清楚 所以也是一個警訊,可以認真思考是不是工作流程哪邊有問題 或是應該去找更多資料 跟更多人討論 當客服問題後就會變得更強大

分段式寫作 - 寫作分段,用最適合的時間做最適合的部分,讓自己的寫作更有效率
也不是文章都用零碎時間寫就好了 最後的潤飾和出版也需要完整時間 所以針對不同種類的文章我會建議可以用不同種時間安排方式
針對沒有時間限制的文章類型 可以平常先寫好大綱 慢慢累積素材 等素材累積到一定量 再把它整理成文章
針對有時間限制的文章類型 可以先確立主題和大綱 並且排定累積素材/寫小段落/最終整理成文的時間 並且雖然是碎片化寫作 還是按表操課 並且在時限內完成
以上兩種類型都可以使用以下技巧 寫作分成三段
  • 前置作業(確立主題、搜集資料)
  • 寫作(累積素材、寫小段落)
  • 完整內容(整理成文章)
三個步驟可以依任務的不同非同步去進行 當你慢慢了解/優化自己對不同文章的寫作流程 甚至設定文章框架 就可以更輕鬆和有效率的進行分段式寫作

先完成,再完美 - 不用一步登天,但很多步還是可以登天的

用零碎時間寫/調整/優化 不要追求完美 確立每階段定稿時間(確立主題/資料搜集/片段累積/完成大綱/潤飾/出版) 前期可能不習慣,但後期會發現自己的產出變得可以很系統化
重點:學習如何逐步漸進調整

其他技巧

使用工具來潤飾/達成一致口吻 並且可以在未來逐步調整文章 (我自己會希望定期檢視自己的文章並調整到最好狀態 但很難做到,而且觀眾大多喜新厭舊,應該很少人喜歡把同篇文章讀了又讀)
利用引用來減少重複片段 可以自己引用自己的文章 或直接把你覺得不錯的文章用延伸閱讀的方式引用進來
想要一次做好,反而會浪費更多時間 養成自己的漸進式完美主義
先寫出大綱,再慢慢生出內容 設定每段內容長度 不要無限增生
如果內容儲備充足,可以不要設定時間 帶著問題意識,每次生活刺激就去加一點片段
如果家中雜事或干擾多 可以跟家人約定自己的專注時間 並且在專注時間內不要被打擾 非專注時間更認真陪家人 提升有價值時間
如何產出草稿 可以把想講的/問題全部寫出來 再慢慢修
用圖像化的方式來幫助自己理解 ex. 心智圖、流程圖
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