履歷到底要怎麼寫?
履歷要寫滿、但不超過一張A4紙。履歷應該盡量用英文撰寫,除非要投的是本土小公司,此時用中文撰寫才會比較合適。
1. 基本資訊:應包含姓名、照片、聯絡方式、個人網站/作品集網址。注意事項如下:
- 姓名建議同時放上中文名及英文名。
- 照片必須要有清楚的臉,並且給人專業的印象,因此選用證件照、脫帽畢業照,或形象照會比較合適。應避免使用過於隨性的生活照。
- E-mail跟個人網站/作品集盡量使用超連結,讓HR可以直接寄信或是連到個人網站。
2. Summary:條列2-3點能涵蓋過去經歷的描述
- 相關性:如何描述會讓HR快速認定你有相符的學經歷,可能是個潛在的人選,以此激發HR繼續看下去的欲望?
- 具體性:如何建立記憶點,讓看過的人能記得你重要的學經歷?
舉例來說,以一個藥廠業務為例,HR看人的重點為:是否有足夠的業務經驗、是否負責過醫學中心、是否有醫師的人脈、是否負責過重磅產品等等。因此,若有這些優勢的話,就應該在Summary的部分強調。
- 負面範例:An Medical Representative with experience in pharmaceutical industry -> 缺少數字、細節等記憶點
- 正面範例:An Medical Representative with 4-year experience of cardiovascular diseases in NTUH and VGHTPE -> 有提供多年年資、做過心血管疾病及醫學中心經驗等等的記憶點
3. Work History:按照公司、在職期間、職稱、獎項、核心工作內容及具體成果的格式撰寫。
將前面「如何快速讓HR認定你是潛在的人選?」章節中,挑出來且已排序好的職缺所需核心能力及其對應的自身學經歷,在履歷上依順撰寫。學經歷記得依照敘述+具體成果的方式呈現。
以一個信用卡客服為例,不應單純只寫電話客服,應要加上一些具體成果,像是平均每天接多少通電話、每個案件花的時間、滿意度等等。
- 負面範例:Answered telephone inquiries timely -> 只是描述工作內容,看不出是做得好還是不好
- 正面範例:Responded to telephone inquiries toward credit cards (closed 48 cases per day in average with 95% satisfaction rate)-> 有具體描述工作的範圍及具體成果,讓人容易衡量工作表現及建立記憶點
建議平時在工作時就可以建立一個word檔,在完成一些重要計畫時就紀錄下來,這樣之後在修改履歷時會比較容易記得之前有做過哪些事情。
4. 學歷:通常是寫大學以上的學歷就好。按照學校、時間、學系、總成績、相關重要課程、論文/專題題目的格式撰寫
5. 專業技能:你有什麼與這份職缺相關的的專業技能,例如:會講的語言、會用的軟體、拿過的證照等等
若有信心的話,可以盡量將技能量化,讓HR知道程度大概到哪
- 負面範例:English -> 只是描述技能,看不出程度是好還是不好
- 正面範例:English(TOEIC 930) -> 可以直接看出英文程度
寫完履歷內容後,應該要再檢查一下是否清楚易讀。請檢視:
- 排版:是否使用適當的行距、善用字體大小變化、畫線及色塊等等
- 分類:是否邏輯清晰
- 陳述方式:是否使用條列式、書寫格式是否固定等等
相信在經過上述步驟後,你應該已經能夠輕鬆完成一份王牌履歷了!若有機會的話,應該要將履歷給相關職位的人看過,依據他們的意見修改,可以大大增加履歷被接受的機會!
在辛苦完成履歷後,下一個戰場就是投遞履歷。下一章將會分享投遞履歷的管道,以及相關的細節。
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