[跳槽高手系列] EP1_精準寫作,讓HR印象深刻的履歷撰寫原則

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我曾經歷過一段找工作的撞牆期。當時窗外已是怡人的夏天,我卻龜縮在小小的房間內,瘋狂地投遞履歷。每當有新郵件通知,我都會滿懷期待的打開,卻只看到一封封無情的拒絕信。我漫無目的地走在路上,覺得就算過去有多少了不起的成就,在這無情的就業市場裡,我還是如此地微不足道。

有天我靜下來思考,覺得問題也許是我的履歷並不符合HR的期待。因此我開始閱讀相關的文章,以及請教前輩的經驗。我修正了寫履歷的方式,找出了一些以前沒有注意到的細節,並開始建立起一套寫履歷的技巧。經過這一系列的嘗試,我竟然開始陸續收到面試通知。往後在轉換工作時,我按照這些技巧編修履歷,最後幾乎都可以順利收到面試通知。

我希望透過這篇文章,分享一些寫履歷的技巧。本篇內容將包含:

  • 撰寫履歷的技巧,幫助你在茫茫履歷海中吸引HR的目光,降低連面試都沒有就被刷掉的機率
  • 履歷範本,幫助你在最短的時間內,完成一份無懈可擊的履歷


為什麼要寫履歷? 許多人在整理履歷時,往往都已經有了多年的工作經驗,也經手過許多專案。但是,人資(Human Resource,HR)沒空聽你講述從初入職場到成為老鳥的冗長故事。撰寫履歷的目的就是重點式地向HR表達「我是合適的人選」,讓HR短時間認定你是符合職缺要求的應徵者,進而邀約參加面試。因此,履歷的好壞將會直接影響到HR是否要邀請你參加面試。


履歷在進入HR的法眼前得先通過系統審查!

由於每個HR會收到跟山一樣多的履歷,所以現在HR常常不手動篩選履歷,而是在「申請人追蹤系統」(Applicant Tracking System,ATS)中設定關鍵字,先篩出與職缺相符的履歷。通常關鍵字都是來自Job Description(JD),因此你的履歷上有出現多少JD上的關鍵字,就會決定被ATS相中的機率。因此,在撰寫履歷前,應該仔細閱讀職缺的JD,將上面的關鍵字圈出,之後要盡量融合在你的履歷裡。


HR到底會看什麼?

履歷在進入HR法眼時,HR到底在意什麼?

通常HR會看以下的東西:

  1. 是否符合職缺要求
  • 年資是否符合:舉例來說,一個有2年工作經驗的菜鳥,如果去申請一個需要5年工作經驗的中階主管缺,很容易會在HR這關就被擋下來。反之亦然,一個entry level的缺,如果一個5年工作經驗的人來申請,也會有overqualified的疑慮而出局。
  • 經歷是否符合:舉例來說,一個軟體工程師的職缺若要求要會寫程式,那麼沒有寫程式經驗的人,也很容易在HR審查時出局。
  • 技能是否符合:舉例來說,若一個軟體工程師的職缺要求是要會寫某個程式語言,那麽就算會寫程式,但是不會該程式語言的應徵者,也有可能會出局。

2. 每個工作大概做多長的時間:如果應徵者每個工作都做不滿一年,或是工作之 間有較長的待業期,可能會給HR「不穩定」的疑慮。若是這個應徵者錄取後 依循慣例,做沒幾個月就離職的話,公司可能會遇到許多麻煩(例如:招募程 序繁瑣、職缺遇缺不補的風險、流動率太高用人主管難交代,以及職缺相關業 務中斷等等)。因此,最簡單的解決方法就是:只雇用較為穩定的人選!

3. 履歷是否有低級錯誤:若履歷有錯別字、格式不工整、誤用標點符號等低級錯 誤,也會給人一種做事不細心的印象而出局。


如何快速讓HR認定你是潛在的人選?

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由於HR可能只有數秒至數分鐘的時間看你的履歷,因此在撰寫履歷時,不是將過去的經歷全部無腦貼上就好,而是應該要精挑細選要寫上去的內容,用最簡短的篇幅來向HR傳遞一個訊息 – 我是合適的人選!

試著思考以下的問題

  1. 根據JD,這個職缺的工作內容是什麼?
  2. 要做好這些工作內容需要哪些核心能力(例如:學歷、經歷、能力等等)?請列舉出來,並按重要性排列,取前3-6個核心能力。
  3. 第2點選出來的核心能力,列舉自身對應的學經歷。

在經過這些思考後,最終留下來的項目就是你可以放在履歷的內容。

舉一個遊戲開發工程師的職缺來說:

  • 核心能力:遊戲開發的經驗
  • 對應的學經歷:會寫xxx程式語言、曾管理過xxx遊戲的開發過程等等


在掌握了以上原則之後,您應該已經能夠整理出要放在履歷上的重點內容了!下一章將會分享撰寫履歷的格式,以及相關的細節。


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想要爭取到一份理想的工作,面試是必經的過程。面試的難處,往往不外乎以下幾點: • 不了解面試官的需求,因此不知道會被問哪些題目,也不知如何應答 • 有許多成就與想法,但是無法給面試官留下深刻的印象 其實在職涯發展中,面試是少數可以高度掌握的事情。鹿小小會根據經驗,撰寫一系列有關面試技巧的文章,幫助大家成為跳槽高手!
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