更新於 2023/06/12閱讀時間約 1 分鐘

職場小故事 7 臨陣換將,行?不行?

哲美是『愛你們公關公司』的專案經理人,這一次她被指派擔任『錢多多科技公司』親子運動日一案的總負責人。
錢多多科技公司的員工大約有3000人,依照親子活動1+3的概念,預計總報名人數應該會上看10000人。這是哲美第一次主辦這麼大型的一日活動,她相當的緊張,兩週後的那個星期天就是活動日了,一切都在緊鑼密鼓地做最後階段的項目確認狀態。
活動組:『ready!』
攝影組:『ready!』
採購組:『ready!』
公關組:『ready!』
餐飲組:『報告哲美姐,負責buffet的“超好吃酒店”,他們遲遲確認不了當天的服務人員名單,餐飲的清單也一直變動定不下來,然後也不願意給我們跟以前一樣的折扣。』
哲美:『你怎麼不早點說?』
餐飲組:『我多次問他們,他們一直說一切沒問題,他們的窗口也說他會去ㄑ 一ㄠˊ,況且我們跟他們合作好多次了,我就相信他了。』
哲美馬上請餐飲組的同仁打電話,一起跟“超好吃酒店”進行相關確認,結果對方負責人還是只說,我們”超愛吃酒店“是五星級的,有保證的啦!你相信我們就對了,非常多的細節都交代不清楚,也不願意交代清楚。
兩週後就是活動日了,哲美該怎麼做呢?她要繼續跟“超好吃酒店”一起合作,還是直接換另外一間廠商呢?只剩兩週來的及換嗎?會不會越換越糟?
如果你是哲美,你得決定是什麼呢?
我遇到的哲美,決定馬上聯絡評選時覺得很不錯的另一間『小清新酒店』負責人,詢問他們能否在兩週內備妥相關事項;『小清新酒店』的負責人請哲美給他半天的時間,他會在今天下班前給予回覆。
最後,小清新酒店完美的協助哲美完成了此次任務,小清新酒店也取代超好吃酒店成為『愛你們公關公司』的愛用廠商。
所以,你說,臨陣換將,行?不行?
我說,在做決定的當下,沒有人知道:是行還是不行,賭一把而已。
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