【同時參與太多事情嗎？掌握專案管理，用3種策略幫你解決被動問題，提升主動效率！】
閱讀時間約 2 分鐘
工作時間好多任務，自由時間又很多事想做，我想這就是現代人的原罪！
參與的事情太多，沒有秩序，我們就很容易慌亂。
你需要的，就是更認真看到「專案管理」！
我發現，對事情去有意識選擇「被動」或「主動」，可以增加更多對生活的掌控感，得到快樂。
下面是3個解決被動問題，提升主動效率的有效策略：
- 策略1 - 把工作上的問題視為被動問題，只解決有被要求的問題，不要節外生枝：被動問題就是可能你在工作上遇到，然後你必須要想辦法得到一個答案，那你才能持續發揮你職位的價值的問題。例如說我現在在學術產業工作，那麼早研究主題，然後了解業界對怎麼樣的 問題有需求，然後了解如何與多人同時進行研究工作，如何解決學生的遇到的實作問題等等。 這些從工作上發生的問題都會就會促使我去看最新的研究論文，參加業界會議，還有去學習各種管理學，團體工作的技術。這些都屬於被動問題的範疇。
- 策略2 - 把個人興趣視為主動問題，照著自己心裡走，找到真正讓自己快樂感到成就感的事情：主動問題，就是你真的有興趣想做的。例如我的聚焦目前在數位寫作以及數位筆記上面。我不斷去研究怎麼能夠每日更新三篇文章，然後 與網路上的讀者互動，知道怎麼樣的主題是對大家真正有幫助真正有價值的。然後我也學習各種創作的技術，讓我的文章的內容可以更多元。 我也會嘗試各種自動化的流程，讓我可以找到更多時間去創作，發表更多文章。
- 策略3 - 學習AI與自動化，讓自己的時間精力發揮更大價值：自動化的能力真的是當代每個人都需要的。如果你有用過AI，就會知道GPT4其實非常會思考，GPT3.5在指令妥當的狀況下翻譯品質很高。把一些自己的思考外包給AI，實現領敢整理自動化，是我能夠持續發表大量文章的關鍵。可以幫助你更有效率地管理時間。無論是加快工作資訊的整理，還是加速將靈感轉化為草稿的過程，適當的自動化都能提升你的效率。這些自動化流程如果不是幫助我把工作的資訊整理的更快，就是讓我再把靈感轉成草稿的過程更快。適當的把各種內容都轉成自動化，那麼效率更高，你就能做得更多，然後獲得更多眼界。這些都是 需要弄成專案來有具體的前進！
你有什麼正在進行的個人專案嗎？歡迎與我分享你的想法！
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嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
在現今快節奏的生活中，多工作業常被視為提高效率的方式。然而，大腦無法同時處理多個需要認知能力的任務，只能進行任務切換。研究顯示，多工反而使得每項任務的效率降低，因此，專注於單一任務可能更能提升生活和工作的效率，讓我們擺脫多工迷思吧!
企業面對大專案時，將其分解成可執行的小任務，有助於實現目標。以提升銷售額為例，拆解為四個要素，並提供增加流量、轉換率、客單價和回購率的策略。另外，還必須設計可量化的指標及追蹤回饋。這些建議對於創作型工作和知識型工作者來說，同樣可以利用該策略來提高工作效率。
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
在生活中，我們常面臨大量的工作任務與責任，這些任務和責任常常讓我們感到不堪重負。
如何有效管理這些任務，合理分配時間和資源，成為每個人都需要面對的重要課題。
輕重緩急分類法又成為時間管理矩陣法，它能幫助我們更好地識別任務的重要性和緊急性，從而做出明智的決策，提高工作效率和生活品質。
它的精髓就
研究指出，每天超過三萬五千個決定會導致決策疲勞，影響判斷和自控能力。學習如何識別重要和不重要的選擇，並使用時間管理技巧來降低決策疲勞。建議建立生活習慣、簡化衣著選擇和標準化流程，以減少不必要的決定。設定優先順序和使用決策矩陣來專注於重要問題。
如果你生活上的問題太多，你的內心會先把一些問題埋起來，假裝沒有看到，但當你解決掉一些問題後，就會將你之前埋起來的問題挖出來，要你去解決之前沒有解決的問題。
我是一個工程師，我有一張工作清單，清單上若是只有一、二個工作，我就會很輕鬆，但工作變成四至五個時，我就開始有壓力了，但若這工作都有時限，
我們時常陷入一個困境，是要追求完美還是要接住各種可能問題 ?
許多人習慣花費大量時間，一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況，花很多時間推敲擬定解決方案，確保客人和老闆的要求能夠完美達成。
這種做法確保我們不會遺漏任何細節，但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
在日常的工作裡，設計主管要執行的項目真的多到不行，從執行面要做好原本在設計上份內的工作以外，還包含管理團隊、推進項目進度、成員的職涯規劃等。
在這樣的時空背景下，提升管理效率就是提高生產力的關鍵，也是確保團隊士氣和創造力的重要因素。今天將介紹五種我在日常使用的方式，目的就是為了每天被各種瑣事煩惱的
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