2023-06-14|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

【同時參與太多事情嗎？掌握專案管理，用3種策略幫你解決被動問題，提升主動效率！】

工作時間好多任務，自由時間又很多事想做，我想這就是現代人的原罪！

參與的事情太多，沒有秩序，我們就很容易慌亂。

你需要的，就是更認真看到「專案管理」！

我發現，對事情去有意識選擇「被動」或「主動」，可以增加更多對生活的掌控感，得到快樂。

下面是3個解決被動問題，提升主動效率的有效策略：

策略1 - 把工作上的問題視為被動問題，只解決有被要求的問題，不要節外生枝：被動問題就是可能你在工作上遇到，然後你必須要想辦法得到一個答案，那你才能持續發揮你職位的價值的問題。例如說我現在在學術產業工作，那麼早研究主題，然後了解業界對怎麼樣的問題有需求，然後了解如何與多人同時進行研究工作，如何解決學生的遇到的實作問題等等。這些從工作上發生的問題都會就會促使我去看最新的研究論文，參加業界會議，還有去學習各種管理學，團體工作的技術。這些都屬於被動問題的範疇。
策略2 - 把個人興趣視為主動問題，照著自己心裡走，找到真正讓自己快樂感到成就感的事情：主動問題，就是你真的有興趣想做的。例如我的聚焦目前在數位寫作以及數位筆記上面。我不斷去研究怎麼能夠每日更新三篇文章，然後與網路上的讀者互動，知道怎麼樣的主題是對大家真正有幫助真正有價值的。然後我也學習各種創作的技術，讓我的文章的內容可以更多元。我也會嘗試各種自動化的流程，讓我可以找到更多時間去創作，發表更多文章。
策略3 - 學習AI與自動化，讓自己的時間精力發揮更大價值：自動化的能力真的是當代每個人都需要的。如果你有用過AI，就會知道GPT4其實非常會思考，GPT3.5在指令妥當的狀況下翻譯品質很高。把一些自己的思考外包給AI，實現領敢整理自動化，是我能夠持續發表大量文章的關鍵。可以幫助你更有效率地管理時間。無論是加快工作資訊的整理，還是加速將靈感轉化為草稿的過程，適當的自動化都能提升你的效率。這些自動化流程如果不是幫助我把工作的資訊整理的更快，就是讓我再把靈感轉成草稿的過程更快。適當的把各種內容都轉成自動化，那麼效率更高，你就能做得更多，然後獲得更多眼界。這些都是需要弄成專案來有具體的前進！

你有什麼正在進行的個人專案嗎？歡迎與我分享你的想法！

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