【3個步驟,讓你的學術工作更高效】

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

學術界的彈性工時為研究人員帶來了更多的自由。


這篇文章介紹了一種簡單而有效的方法來規劃你的工作日,


提升工作效率。


通過這個方法,你將能夠更好地管理時間,


專注於重要的任務。


▋步驟1 - 制定135任務計劃


每個工作日早晨,


拿出你的律構本 Legal Pad,


寫下今天的行動計劃。


135任務計劃包括1件大事,3件中事和5件小事。


大事是緊急且重要的事情,如完成老闆交代的報告或製作投影片。


這些任務通常需要立即完成並直接與上級相關。


中事是既緊急又重要,但需要較長時間完成且能長期成為自己作品的事情,


如讀寫論文、製作演講投影片或寫程式。


這些任務有助於你在學術界的長期發展。


小事是不緊急但重要的事情,


如廣泛閱讀或學習課程,


這些活動有助於提升你的知識和技能,


雖然短期內看不到效果,


但長期來看對你的專業成長大有裨益。


▋步驟2 - 優先處理大事


在一天的工作中,首先處理大事。


這些任務通常與上級直接相關,


並且對你的職業發展有重要影響。


例如,完成老闆交代的報告、


製作緊急的投影片或處理重要的會議準備。


優先處理這些任務,可以確保你在工作中保持高效,


避免因為緊急任務積壓而影響整體進度。


此外,將這些任務首先完成,能讓你在一天的早些時候就獲得成就感,


激勵你完成後續的工作。


▋步驟3 - 積極完成中事和小事


在完成大事後,將重點轉向中事和小事。


中事如讀寫論文、製作演講投影片或寫程式,


這些任務需要較長時間和專注力,


通常是你長期職業發展的重要部分。


安排時間段專門處理這些任務,有助於你逐步積累成果。


小事如廣泛閱讀或學習新知識,


則可以放在一天的空閒時間或休息時間完成,


這些活動能幫助你擴展知識面,


提升專業技能,為未來的工作打下堅實基礎。


通過這個135任務計劃,


你將能更好地管理自己的學術工作,


保持高效且有條理的工作節奏。


你有使用過類似的方法嗎?


快來分享你的經驗吧!


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