【3個步驟，讓你的學術工作更高效】

學術界的彈性工時為研究人員帶來了更多的自由。

這篇文章介紹了一種簡單而有效的方法來規劃你的工作日，

提升工作效率。

通過這個方法，你將能夠更好地管理時間，

專注於重要的任務。

▋步驟1 - 制定135任務計劃

每個工作日早晨，

拿出你的律構本 Legal Pad，

寫下今天的行動計劃。

135任務計劃包括1件大事，3件中事和5件小事。

大事是緊急且重要的事情，如完成老闆交代的報告或製作投影片。

這些任務通常需要立即完成並直接與上級相關。

中事是既緊急又重要，但需要較長時間完成且能長期成為自己作品的事情，

如讀寫論文、製作演講投影片或寫程式。

這些任務有助於你在學術界的長期發展。

小事是不緊急但重要的事情，

如廣泛閱讀或學習課程，

這些活動有助於提升你的知識和技能，

雖然短期內看不到效果，

但長期來看對你的專業成長大有裨益。

▋步驟2 - 優先處理大事

在一天的工作中，首先處理大事。

這些任務通常與上級直接相關，

並且對你的職業發展有重要影響。

例如，完成老闆交代的報告、

製作緊急的投影片或處理重要的會議準備。

優先處理這些任務，可以確保你在工作中保持高效，

避免因為緊急任務積壓而影響整體進度。

此外，將這些任務首先完成，能讓你在一天的早些時候就獲得成就感，

激勵你完成後續的工作。

▋步驟3 - 積極完成中事和小事

在完成大事後，將重點轉向中事和小事。

中事如讀寫論文、製作演講投影片或寫程式，

這些任務需要較長時間和專注力，

通常是你長期職業發展的重要部分。

安排時間段專門處理這些任務，有助於你逐步積累成果。

小事如廣泛閱讀或學習新知識，

則可以放在一天的空閒時間或休息時間完成，

這些活動能幫助你擴展知識面，

提升專業技能，為未來的工作打下堅實基礎。

通過這個135任務計劃，

你將能更好地管理自己的學術工作，

保持高效且有條理的工作節奏。

你有使用過類似的方法嗎？

快來分享你的經驗吧！

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