學術界的彈性工時為研究人員帶來了更多的自由。
這篇文章介紹了一種簡單而有效的方法來規劃你的工作日,
提升工作效率。
通過這個方法,你將能夠更好地管理時間,
專注於重要的任務。
每個工作日早晨,
拿出你的律構本 Legal Pad,
寫下今天的行動計劃。
135任務計劃包括1件大事,3件中事和5件小事。
大事是緊急且重要的事情,如完成老闆交代的報告或製作投影片。
這些任務通常需要立即完成並直接與上級相關。
中事是既緊急又重要,但需要較長時間完成且能長期成為自己作品的事情,
如讀寫論文、製作演講投影片或寫程式。
這些任務有助於你在學術界的長期發展。
小事是不緊急但重要的事情,
如廣泛閱讀或學習課程,
這些活動有助於提升你的知識和技能,
雖然短期內看不到效果,
但長期來看對你的專業成長大有裨益。
在一天的工作中,首先處理大事。
這些任務通常與上級直接相關,
並且對你的職業發展有重要影響。
例如,完成老闆交代的報告、
製作緊急的投影片或處理重要的會議準備。
優先處理這些任務,可以確保你在工作中保持高效,
避免因為緊急任務積壓而影響整體進度。
此外,將這些任務首先完成,能讓你在一天的早些時候就獲得成就感,
激勵你完成後續的工作。
在完成大事後,將重點轉向中事和小事。
中事如讀寫論文、製作演講投影片或寫程式,
這些任務需要較長時間和專注力,
通常是你長期職業發展的重要部分。
安排時間段專門處理這些任務,有助於你逐步積累成果。
小事如廣泛閱讀或學習新知識,
則可以放在一天的空閒時間或休息時間完成,
這些活動能幫助你擴展知識面,
提升專業技能,為未來的工作打下堅實基礎。
通過這個135任務計劃,
你將能更好地管理自己的學術工作,
保持高效且有條理的工作節奏。
你有使用過類似的方法嗎?
快來分享你的經驗吧!
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