EXCEL快速統計人員年齡區間的人數

閱讀時間約 1 分鐘
職場上在人力盤點時,一定會遇到統計分析單位中的年資人數分布,統計這些資料時該怎麼做呢?
統計人數之前別忘了先把年資計算出來,年資如何計算可以先看一下這篇文章,“計算人員年資也太簡單了”
這邊分享的方法,設定好年資區間之後,必須新增一欄輔助欄,1年以內輸入0,最後一個區間輸入99(應該不會有工作年資99年的員工),其他的區間則輸入區間的最後一個數字,如1~5年輸入5,依此類推。
這次呢會利用FREQUENCY函數,先了解一下函數架構
=FREQUENCY(data_array, bins_array)
=FREQUENCY(數值資料,區間分隔)
接下來按照下列步驟輸入資料
  1. 圈選要統計的儲存格H4:H11
  2. 輸入函數=FREQUENCY(D4:D50,G4:G11)
    資料區間-->人員年資的範圍D4:D50
    區間分隔-->輔助欄G4:G11
  3. 輸入完後用CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入
  4. 這樣就完成拉~
還是不太清楚,可以來看看影片唷,一個步驟一個步驟跟著做。
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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EXCEL要如何輸入日期跟時間呢?如果單純用NOW函數的話,那麼資料一編輯時間馬上就會更新,如果要記錄當下時間又不會動態更新呢? 其實只要配合下拉式選單,就能輕鬆解決囉~ 覺得分享有幫助到你在工作上提升效率,可以訂閱我的方格子或請我喝杯咖啡,也可以訂閱EXCEL設計新思維,可以看到更多增加效率的好方
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