2023-07-09|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

EXCEL快速統計人員年齡區間的人數

職場上在人力盤點時,一定會遇到統計分析單位中的年資人數分布,統計這些資料時該怎麼做呢? 統計人數之前別忘了先把年資計算出來,年資如何計算可以先看一下這篇文章,“計算人員年資也太簡單了”
這邊分享的方法,設定好年資區間之後,必須新增一欄輔助欄,1年以內輸入0,最後一個區間輸入99(應該不會有工作年資99年的員工),其他的區間則輸入區間的最後一個數字,如1~5年輸入5,依此類推。
這次呢會利用FREQUENCY函數,先了解一下函數架構
=FREQUENCY(data_array, bins_array) =FREQUENCY(數值資料,區間分隔)
接下來按照下列步驟輸入資料
  1. 圈選要統計的儲存格H4:H11
  2. 輸入函數=FREQUENCY(D4:D50,G4:G11) 資料區間--人員年資的範圍D4:D50 區間分隔--輔助欄G4:G11
  3. 輸入完後用CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入
  4. 這樣就完成拉~
還是不太清楚,可以來看看影片唷,一個步驟一個步驟跟著做。
覺得分享有幫助到你在工作上提升效率,幫我的文章“按讚分享”,還有追蹤我的方格子唷,也可以訂閱EXCEL設計新思維,可以看到更多增加效率的好方法~
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
分享至
成為作者繼續創作的動力吧!
© 2024 vocus All rights reserved.