【職場點滴】國外出差經驗甘苦談(下) 一心多用到底想逼死誰啊？

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上一集我們聊到，到國外出差時要睜大眼睛拉長耳朵，親眼見識到集團總裁的位子大小跟一般員工都一樣、上廁所也有分官階大小、從茶水間一窺國外花錢如流水、歐洲悠閒的慢步調其來有自，這集我們再來分享其他國外出差的甘苦吧！

(接續上集)

✈️【科技為伍】

再來談談科技的進展。早年還有黑莓機時，老闆就靠你在海外傳回即時訊息。例如有次去香港參加自家集團辦的二天一夜活動，集團在台另家子公司搞個大陣仗，去了七八個人，而我則是孤身一人代表。

我應該是使用黑莓機的箇中高手，既然公司已花錢配了機器給我，我當然要物盡其用，往往在高雄辦說明會，結束後回台北，還沒下高鐵前我就已把當晚出席人數、出席率、客戶提問、與會者反應等等，向老外高層交待清楚，而且附上活動照片。

某次參加香港舉行的法人論壇時，更能感受到別人如何將科技融入活動；每個與會者面前都有一台平板，不用擔心看不清楚大螢幕投影，也不用拍照幹麼的，因為檔案都會再寄給你，與會者可以專心聆聽台上的報告，中間想做筆記或是看主講者的個人簡歷，平板裡都有，你也可以把提問先用平板寫好送出，問答時間除了當場提問，主講者會針對平板提問做回答，你看，省去了一般說明會遞麥克風之類的動作，最後結束前，平板跳出問卷要你為這段演講做評分，你看，是不是很即時？

兩天活動告終後，主辦單位立刻把所有十多場報告的檔案連結，全都寄到你的電子信箱，再附上活動大合照，我必須承認，以往我也辦過無數次這類的活動，這麼高度運用科技(而且整合的十分徹底)，我還是第一次見到，厲害厲害。

《傑叔碎碎念：擅用科技的成本不低，而且一下就被同業學走了，還是得再挖空心思找新的黑科技才行！》

✈️【一心多用】

到國外出差，在亞洲各國還好，至少時差不會太多，若是去歐洲、南非，那就真的很辛苦，好不容易在國外要入睡了，卻被電話吵醒、要你回覆公事，是的，你沒看錯，我真的遇過，而且不只一次。

我一旦出國，必定是全力以赴，我不是去玩耍渡假的，更不會讓公司丟臉，坐經濟艙、挑便宜飯店，若活動已包吃了，我連伙食津貼也幫公司省了。交付給我的任務，要去見誰、喬什麼事、搜集什麼情報、跟誰打好關係，我一定使出渾身解數。不過，我曾遇過去香港出差前，被長官挑剔我一天裡排六個會議的行程太鬆(？！是的，你沒看錯)；去業界打聽一下都知道，我是出了名的效率王兼工具人，難不成，我一整天都不用上廁所、都不用喝口水休息嗎？講一天英文很累的耶。如果覺得我行程太鬆，有本事你自己去好了！

更誇張的是，國外出差時還不停收到台灣長官交待新事項。我既要聽台上的人在講什麼、寫筆記，還要同時用手機或黑莓機回信，我真的好忙，真希望我會影分身之術，能有三個分身做到一心多用。

《傑叔碎碎念：既然派我出去，就要相信我！不要在背後搞小動作扯後腿，我要怎麼專心出國比賽啊？Multi-Tasking也要有個限度吧！》

✈️【蜻蜓點水】

十多年曾被指派去新加坡參加四天三夜的大型論壇。一進下塌飯店就被嚇到，六星級的房間應該可睡四人，桌上擺滿各式紀念小物，帽子、後背包、筆記本、筆、巧克力等等，每樣都精心印上主辦單位的logo，霸氣十足，當然啦，歡迎信及行程表必定不能少。

活動全程都是用英文，說實在的，一點都不輕鬆；得手寫記下重點，再帶回台灣跟同事分享。

活動最後結束當天下午，安排至甫開幕不久的環球影城，我是去了，但就只是蜻蜓點水，待一小時就匆匆回飯店去，為什麼？要參加自家的一個跨國連線會議，很少人知道，就是該次會議，確定國外同意幫台灣設立多檔境外基金的月配級別，這件事已溝通了六年之久，沒錯，足足六年。

你問我錯過環球影城會不會扼腕？還好啦！我走之前有在紀念品店買了一個仿奧斯卡獎的獎座，上頭寫的是”World’s Greatest Employee”，你說，是不是實至名歸＋當之無愧？我這麼盡心又盡力，同行的人開心的去玩耍、等著排隊坐雲霄飛車，而我則是認份的回飯店去做正事。

《傑叔碎碎念：好康的別人享，歹康的永遠都有我的份。我常笑稱自己是賤骨頭來者，此言不假！》

到國外出差真的是件苦差事，吃力又不討好。

有時公司派別人去，但回國後跑去跟長官說，應該要叫我去的，或者回國後帶回來給我的，不是伴手禮而是厚厚一疊投影片紙本說要「給我參考」(😭)；我呢，國外出差期間就時時上緊發條、不停的回傳第一手情報了，回國除了紙本資料外，還有滿滿的筆記重點，消化整理後再向大家做報告；我每次一定都還會自掏腰包買伴手禮，同事託我買的仙渣片、咖啡、茶包、藥妝，我也是使命必達。我想，關於國外出差這檔事，我對得起自己的良心了。

那位曾質疑我行程太鬆的長官，謝謝你讓我看清楚一個人的格局。

I FORGIVE YOU !

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