懶惰是種美德：如何用工具提高生產力

很常被問到兩個問題

1. 平常怎麼決定要用哪些工具？
2. 有好多東西要學，怎麼學得完？

先定義工具這個字，維基百科這樣跟我們解釋

工具或稱裝備、器材、家私，是指能夠方便人們完成工作的器具，它的好處可以是機械性，也可以是智能性的。大部分工具都是簡單機械；例如一根鐵棍可以當作槓桿使用，力點離開支點越遠，槓桿傳遞的力就越大。

與其問決定哪一種，更建議問自己：「想透過這個工具完成什麼樣的工作？」，要把焦點放在完成工作，通常不會學習一個工具是為了陶冶心性或是休閒娛樂，導入數位工具在我的生活或工作中，大部分是為了兩個目的

1. 把大量的資料分門別類，讓我在需要的時候找得到
2. 自動完成一些事情，讓我不用自己做

最後選了幾個選手後，我會再問自己，這是不是一個最懶惰的方法，意即最不消耗時間跟心力成本，能讓我完成想要的事情

我認為懶惰是一種美德，如果我能花更少的時間跟心力完成原本預計的事情，我就能有更多的時間跟空間，做那些其他想完成的事情，或是更快知道原定事情做完後的成果快速調整。

再來，大腦的資源非常有限，從起床的那一刻，我們的意志力跟腦力就在逐漸的下滑，到我們睡覺時重新補充開啟新的一天，因此盡可能讓大腦發揮創造、思考、理解事情還有與人溝通的技能，把那些瑣碎、重複的事情外包給其他工具或是人。

優先評估效益：時間跟錢10倍原則

延伸前面的論點，我要找工具是為了完成工作，所以美好的未來應該是，有了這個工具後，我可以快速完成工作，甚至不用我自己完成，但反面來說，如果導入了工具，卻花了更多的時間，那他根本違反了”方便人們完成工作”的定義

時間跟錢是我最常用的指標，曾經有個前輩跟我討論到，他在跟任何一個老闆客戶溝通時，就開門見山地告訴他：「用了我的服務，你可以賺到錢」或是「用了我的服務，你可以節省時間」

1. 導入工具能讓我賺到這個工具10倍的錢
2. 導入工具後，我花1分鐘的學習成本能讓我節省未來的10分鐘

以Chatgpt這個工具舉例，大約是在3月還是4月發表了plus的服務，我在當時就開始付費－20美金，一開始是希望不要在流量高峰的時候不能用，但後來的工作就變得高度依賴這個工具，例如：寫文案、寫程式、查資料(還是要自己驗證)…..等。

我每個月靠Chatgpt賺的錢還有節省的時間肯定有超過6,000

選擇和利用工具不僅是一個功能問題，更是一個策略問題。如何有效地運用工具，將大大影響我們的工作效率和生活質量。選對工具，能節省時間和金錢，讓我們更加專注於真正重要的事務。