EXCEL快速建立序號、流水號的4個等級

建立序號跟流水號是資料中少不了的元素，但如何根據各種不同的需求來填入合適的流水號呢?

今天就來分享4種建立流水號的方法，每個的使用場合都不同唷

LEVEL 1 自動填滿填入序號、流水號

如果輸入1直接向下填滿，不會變成序號，這時候配合CTRL鍵，再向下填滿就可以快速跑出序號囉。
PS.選取1.2再填滿也可以唷

適合場景:一次性快速新增序號、流水號

LEVEL 2 刪除資料序號、流水號自動更新

如果用自動填滿的方式填入序號、流水號，那麼當資料有刪除時，不會自動更新，就要手動再拉一次

使用ROW函數馬上就解決囉

✍🏾ROW回傳當前或參照列號
函數說明=ROW(參照)

輸入=ROW()-2

適用場合:刪除資料需要自動更新流水號時

LEVEL 3 新增資料，自動新增序號、流水號

當我有新增資料時，流水編號不會自動新增，還是需要手動去填滿公式

使用SEQUENCE函數馬上就解決囉(365限定)

✍🏾SEQUENCE序列函數
函數說明=SEQUENCE(幾列,幾行,起始值,間距)

輸入=SEQUENCE(COUNTA(C:C)-1)
說明:SEQUENCE會建立給予數值的序列，但COUNTA去計算C欄有多少資料時，會將標題也算進去，所以要-1扣除標題，這樣就能依照C欄有多少資料，自動建立多少編號囉!
PS.也可以用IF來判斷空格，不過公式要預先填滿

適用場合:需要不斷新增資料時

LEVEL 4 篩選資料時，自動更新序號、流水號

資料如果進行篩選，那麼序號與流水編號並不會自動更新

使用SUBTOTAL函數馬上就解決囉

✍🏾SUBTOTAL序列函數
函數說明=SUBTOTAL(功能代碼，範圍)

輸入=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)
說明:SUBTOTAL會針對功能代碼不同有不同的計算方式，所有的計算都會隨著資料的篩選而自動更新。
PS.第一個引數100以上可更新隱藏資料列後的資料，100以下只能更新篩選後的資料

適用場合:篩選資料後需要即時更新流水號

看文字圖片還不夠清楚的話，來看一下影片吧，看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

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