裝備系列#2 活動小幫手 - Luma

🎙️ 前言

前陣子因為經常跟同事約唱歌、運動、聚餐等活動，在不同的對話窗發送訊息時，總是覺得頗麻煩。麻煩的點不在於要發在好幾個地方，而是一旦資訊有變的時候，你每個對話窗都要重新發一次更新後的訊息，只要有一個沒更新到，就會產生資訊傳遞的錯誤。正當我跟同事們嚷嚷著找不到工具時，朋友介紹給我Luma…

🎊 辦活動的環節

既然主題式活動小幫手！那尼爾就先來帶大家走過舉辦一個活動的每個環節。

舉辦

人事時地物，舉辦活動一開始首要的事情，就是確認要「做什麼」，以及「什麼時候做」。這兩個因素決定了你邀請的對象「有沒有意願來」以及「能不能來」。地點可能還可以後續補充，物則不是很必要的因素，頂多在活動敘述中提到即可。

邀請與報名

接下來最重要的就是人，誰被邀請、需要幾個人、最多幾個人，甚至已經有幾個人確定可以或不行，都是受邀者跟主辦人需要知道的事情。然後受邀者跟主辦方都能確定某一個人已經報名了，這種資訊也是相當重要的。

資訊更新

身為受邀者時，活動的資訊如果可以明明白白會是最理想的。但只要辦過活動的人都知道，大部分的時候都會需要「資訊更新」，舉凡地點後續公布、改地點、活動費用調整、以及攜帶物的補充說明等，基本上都有相當大的機會去做資訊的補充跟調整。

🤕 痛點是什麼

資訊明確

根據上一段提到的環節，加上前言中所提到的，目前尼爾碰過的痛點主要是「資訊明確性」這件事。如果我們用土炮的訊息傳遞，不管是Line, Messenger, Instagram, Telegram等通訊軟體，基本上都會有要多方發送的問題。第一次擬好稿發發送倒也不是多麻煩的事，主要在於資訊更新時，沒有辦法很有效的對每一個邀請對象做到更新，用原本的方法容易既沒有效率，又容易遺漏。

雙向溝通

除了主辦方單方面的資訊傳遞以外，受邀者的報名狀況以及疑問、意見回饋，也都在土炮的通訊軟體方法中，變得極為難收集，一樣落入沒效率，易出錯的窘境。

🤓 Luma能幹嘛

要安利一個新工具之前，先說他的大缺點！它介面目前…只有英文！尼爾發現，自己目前在使用的好用工具們，大部分都只有英文介面，但可能是因為是 Computer Science 本科系的關係，好像已經太習慣用英文介面的工具了。所以先跟英文苦手的朋友們說聲抱歉！打完預防針之後要來開始介紹這期的小夥伴：Luma！

創建活動

首先，對應到前面段落提到辦活動的環節，第一個就是要「舉辦」活動，而他建立活動的頁面很乾淨簡潔，基本上該有的「標題」、「活動時間」、「活動地點」，甚至比較進階的資格控管，像是「費用/門票」、「批准制度」以及「透明度（是否公開）」也都在上面。另外右邊就是簡單地選個圖片跟網頁顏色基調，讓報名者對活動有個很鮮明的印象！

報名頁面

創建完活動後，接下來就是最重要的「報名」啦！，除了畫面上應有盡有的資訊以外，因為主辦人跟參與者都要有帳號的關係，可以很好的實名制報名活動，以及追蹤報名的狀況。

管理頁面

而管理頁面，則是給主辦方最方便最主要的功能，就是「編輯活動」啦！除了能修改時間、地點、描述以外，也能更改視覺。另外就是前面提到雙向溝通的痛點，雖然目前還沒有留言QA等功能，但能透過這個管理頁面去看到報名狀況，以及主動發送新的消息，都是活動前期很重要的助力。

活動與行事曆

最後，檢視自己主辦或受邀的活動列表，也都按照日期順序呈現在 Events 這個頁面了！基本上還有一些進階和細節的功能，還沒提到，不過像是行事曆、收費、探索，都是相當實用的功能，只是使用場景比較沒那麼多就是了。

💬 結語

這是尼爾第一次接觸到這樣的工具，說不定其實有更好更方便的還沒遇到。不過光是以上介紹的功能就足以滿足尼爾一開始的所有痛點！希望有類似痛點的朋友們，也能使用看看！英文的介面基本上要理解的東西也很少！

後記

哦對了他也有App，我是Android的，不確定iOS有沒有，但基本上還沒做很好的優化，開手機板網頁比較好，但功能上手機版網頁是堪用的，期待他們之後的優化！