Excel技巧|教你2種累計加總技巧，讓你快速掌握銷售趨勢

在職場上，我們經常需要計算銷售數量，例如每日、每週、每月、每季、每年等。如果要將每個月的銷售數量進行累計，傳統的方法是逐筆加總，非常耗時。

今天教大家的這個技巧，可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計，節省大量時間。

應用範圍：

這個技巧可以應用在各種職場工作中，例如：

• 銷售人員：可以用來統計各月份的銷售數量，了解銷售狀況，並與目標進行比較。
• 採購人員：可以用來統計各月份的採購數量，了解庫存狀況，並進行採購計劃。
• 行政人員：可以用來統計人數、物品數量等，了解狀況，並進行管理。

方法一

👉操作步驟：

只需要使用 SUM 函數和 絕對引用 即可。

1. 首先，在累計數量欄位的第一個儲存格中，輸入以下公式：=SUM($C$4:C4)
   此公式表示，累計數量欄位的第 1 個儲存格等於 C4 儲存格中的值。

2. 將累計數量欄位的第 2 個儲存格選取，並按下「F4 鍵」 ，將 C4 改為「 $C$4」。
   此時，公式會變成：=SUM($C$4:$C$4)
   累計數量欄位的第 2 個儲存格等於 C4 儲存格中的值，但 C4 儲存格中的值會被視為絕對值，不會隨著儲存格位置而變動。
3. 接著，將累計數量欄位的第 2 個儲存格下拉到最後一個儲存格，即可完成累計加總。

方法二

👉操作步驟：

1. 點選銷售數據，並按下「Ctrl+Q」鍵，就會跳出設定格式數據
2. 點選「總計」，並選取「列計算加總」，數據資料就會自動累計加總了。

結論：

學會這個 Excel 小技巧，可以讓你迅速將銷售數量進行累計加總，讓你一眼掌握銷售趨勢。這個技巧簡單易學，但卻非常實用，希望對大家有所幫助。

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