【四個步驟讓你無痛做好時間管理】#4

閱讀時間約 1 分鐘

第四步驟 :建立自己的任務管理系統

白話一點說,任務管理系統 = To Do List

說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情,最後當然是崩潰收場。但是當我找到一個非常適合我的任務管理系統之後,真的可以說是通體舒暢阿!就像是憋了很久的宿便一下子傾洩而出(請不要出現畫面),逐一完成,感覺人生都一切萬分順利了。這樣形容有點誇張,但是腦袋可以從每天記憶代辦事項中解放,我相信我們可以做更有價值的事情了!最後,還是給讀到這邊的朋友一個建議,如果要有生產力,請保護好你的注意力跟時間,做好管理,就可以完成超乎想像的產值工作。 我們一起加油吧!

To do list

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第三步驟 : 提升單位時間內的專注力 昨天已經有談到時間的稀缺性,今天談談怎麼讓這個稀缺性的價值保持新鮮的訣竅。首先, 還是回到保持注意力這件事情。如果你在手機App Store上搜尋維持專注相關軟體,我相信你時間管理應該看到非常多五花八門的應用。
管理和配置專注力 第一步驟實踐起來感覺如何呢?今天跟大家分享第二步驟 : 管理和配置專注力我們的專注在這時代可以說是「稀缺物」,任何可以獲取我們專注力與精力的事物都應該要是最珍貴的。因此,「請勿干擾」這四個字請作為自己在進行所有重要工作時的對外鄭重宣告。
傍晚無意間滑到《康熙來了》節目片段,看到蔡康永某個片段,對陳漢典說:「對你最內疚的時候,就是每次在介紹美食,你都沒有空吃東西,一直在端盤子,我覺得很可憐😭。」陳漢典眼眶紅了,但也回答:「我也有幫助到阿。」這句話一出來,蔡康永哭到不能自己。聽到這裡,我也大哭了。那是一種疼惜的感傷,捨不得的心情。在職
今晚跟一位教練聊到時間管理這個議題,似乎怎麼懂得利用時間的人,似乎都難逃會上網搜尋🔍「時間管理」這四個字。 有一本書真的非常值得推薦給大家,我實際測試過,真的很受用。 書名是《最有生產力的一年》,作者推薦四個步驟讓我們無痛做好時間管理。 下方步驟分別是: 1. 辨認出高價值的工作任務
深夜靈感,紀錄五年成果。賈伯斯的經歷啟發,用心學習,尋找連結。投入每一刻,為未來成長加油。
溝通中最困難的技巧之一是說服他人。這篇文章分享了在日常生活中面對不同情況時的說服技巧,並提供了成功說服他人的建議。來自矽谷前Google Chrome 專案主導人Tyler Ordean的分享,讓你可以學習如何在溝通中達到最佳效果。
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藉由本篇分享在推動工作、專案、計畫時的思維理則,並分成了七個步驟、21個要項。內容包含了蒐集、分析、比較、計畫、實施、查驗和行動等階段,涵蓋了從開始到結束的整個執行流程,希望對於企業管理者以及執行計畫的夥伴都有相當的幫助。
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
之前我會想完成每天寫下的工作目標, 但最近不再堅持完成, 而是把工作目標當作一個啟動的方向, 而具體進展如何, 就用筆記記錄就好, 不用真的每一個都完成。 有記錄的話, 未來要重看重整都有個依據, 有記錄的話, 自己每天的知識產能, 都能夠有很具體的度量。
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此文章敘述瞭如何從 to do list 轉變到 done list 以提高生產力,解決任務無法完成帶來的挫折感。 將重點中心從未完成的事情轉移至已完成的事情上,提升信心和動力。也介紹了寫 done list 的步驟和技巧,及如何換種日程管理的方式。
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