把我們的「人物」資料庫放進第二大腦＃數位收納＃整理新生活運動＃LifeOS-02
我之前曾經提過社交斷捨離的概念，由於社交網路的快速和便利性，進而導致建立社交變得像吃速食一樣簡單，相反地，摧毀一段友誼，也僅需要點擊一個按鈕，雖然社交變得方便，但我們更應該定期檢視我們的社交情況，人類是群居的生物，沒有群體生活，對人類來說會是災難，但無效的社交，也對我們沒有太多幫助。
延伸閱讀：【整理新生活運動 】整理自己的社交網絡 S1（1/4）
另一方面，我認為人脈對我們也是很重要的一環，試想看看，當你家中馬桶壞掉，你有沒有一個「口袋名單」人選。又或是你在遇到理財方面的需求時，能否找到一個適合的人選詢問，就算我們再怎麼萬能，總是會遇到求助於人的時候吧！更別說是做生意的人，客戶就是你的衣食父母。這個時候我們應該如何建立並管理我們的社交人脈資料庫呢？
社交人脈，在人生系統中該如何定位？
我們來探討兩個問題：
問題一：通訊錄應該是發散還是收斂階段？
這時候翻出人生系統圖來檢視，我會把以人物為主的通訊錄，放在資料庫或是檔案的位置，我的想法，它們會是資料的收斂階段。因為當我們建立通訊錄，是為了未來要聯繫時，能找到相對應的聯繫方式，而這些人物，應該會有不同的類別，你跟對方會有特定的連結關係，例如：
- 職場關係
- 各行各業的專業人士
- 社團同好（山友、車友、釣友、球友…）
- 客戶名單
通訊錄在我人生系統中的定位
但你如果照這樣的思維去「分類」出資料庫或是資料夾，很快你便會發現行不通，原因在於界線過於模糊，同一個「人物」可能會跟你有關聯類別上的重疊，對方既是你的客戶，又跟你參加同一個俱樂部，當然，還可能是你的外遇對象。
我們在實體收納的邏輯上，每個檔案是獨立的，所以如果同一個人物在不同的類別中出現，勢必要複製資料到另一個類別中，但如果從「數位收納」的角度來看，我們可以利用功能來解決這種問題；比如說，Notion 或 Airtable 的欄位、Heptabase 的標籤、Anytype 的關聯，當然每個工具的作法大致相同，但功能定義都不太相同，就像下面這張表一樣。
「收斂」的通訊錄，不同工具功能不同但目標結果是一樣的。
我們可以把所有的人物，用一個資料庫來統一管理，也可以用不同的資料庫分別管理，不管用哪種工具哪種功能，背後的收納邏輯都是通的，而最終保險的作法，還是要定期匯出成 CSV 的通用格式來進行檔案封存。
問題二：「朋」跟「友」的收錄方法，會有不同嗎？
我自己是用 Notion 製作通訊錄，我認為「通訊錄」也是人生系統中的一部分，通常我會用同一個資料庫管理，頂多用標籤去區分群組，只有客戶名單會另外獨立資料庫，方便管理。
一開始可以先單純新增屬性欄位，達到社交「廣度」的層面，進一步新增內頁的細節，則可以達到社交「深度」的層面。
我會快速建立屬性欄位中的聯絡資訊，如果與對方的連結多了，再來考慮新增內頁的詳細資訊。
延伸閱讀：Notion 一點通｜我用 Notion 建立數位通訊錄＃數位收納
「人物」資料庫的延伸應用
除了單純的「通訊錄」作法，當我們把以「人物」為主的資料庫建好之後，未來我們可以跟其他子系統的內容串連來使用，這裡一樣用我的系統框架來舉其中幾個案例：
- 客戶關係管理
- 回憶錄
- 紀念日提醒
- 媒體紀實
- 劇情需求
結合「專案」的客戶關係管理：
不管是銷售產品或是提供服務的相關行業，資料庫中理應都要有客戶的基本資料，我們可以利用 email 跟對方保持聯繫，Email 也可以作為電子報發送的對象。
而我們都知道，客戶名單對公司是個寶貴的資產，定期備份、封存，也是降低風險的作法。再者，客戶名單也可以關聯到產品銷售，可以有效做到售後服務，如果是醫師、律師、設計師…等行業，每一個對象，都可以關聯到特定案件，因為關聯的關係，就算有案件交接的需求，也可以減少許多轉換摩擦力。
延伸閱讀（影片）：Notion 一點通｜如何用 Notion 做客戶關係管理
結合「日記」的回憶錄：
日記可以被當成單獨的子系統，如果跟「人」的資料庫串連，在未來我們可以更好地去掌握我們的社交情形，我跟對方的關聯程度是強是弱，都可以透過關聯去檢視。而回憶錄則是數位收納的另一種實際作法，這個我會在下一集中詳細介紹。
結合「行事曆」的紀念日提醒：
如果對方跟你有特定的紀念日，可以結合行事曆，透過關聯「待辦事項」或是利用提醒功能來達到備忘的結果，除了好朋友以外，尤其是身為業務工作者，如果你時常記得客戶的生日而提早做出準備，也順便提升在工作上的表現。
結合新聞「事件」的媒體工作者：
如果像記者這類的媒體工作者，可以將每一次的新聞事件，都關聯到對應的「人物」，這樣未來要採訪或製作，都可以串起對方過往的發言、事蹟、或是背景，如果要進行內容再製或是二次創作都是很迅速可以找到對應的資源。如果累積的資料夠多，甚至可以成為「人物特輯」的來源。
結合「作品」的劇情需求：
另外一種媒體工作者，就是編劇或是藝術家，我之前的文章中也有類似的作法，假設我們創建以「角色」為主的資料庫，之後只要跟這個人物相關的描述或是劇情需求，透過直覺性的建立關聯性，對於劇情發展和角色塑造，也能起到幫助的效果。
延伸閱讀：Heptabase 一點通｜如何用 Heptabase 來做電影筆記？ #5
所有的「人物」都是可以串連的，知識管理也是
其實維基百科也是類似的機制，當你搜尋事件或是物品，會關聯到相關的人物，底下有個題目可以考考大家，這些個別的「人物」中，有著共同的關聯作品，在這些「作品」中又有哪些歌詞是跟「作品角色」有關呢？
你能猜得出這些人物之間，相關聯的作品嗎？
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