製作月曆或是排班表,常常會將週末的儲存格填上不同的顏色,來區分平日與假日。
但如果你還在手動慢慢調整,那你就太落伍囉~~
這集教你3種常見標示的方法:
- 週末(六日)日期標示
- 週末(六日)含國定假日標示
- 週末(六日)並考慮國定假日與補班標示
EXCEL小技巧 | 快速取得工作日的日期(考慮國定假日、補班、補假)
EXCEL考慮國定假日與補假日的日期計算
📌週末(六日)標示
- 選取資料範圍
- 常用 > 條件式格式設定 > 新增規則 > 使用公式
- 輸入=WEEKDAY($D3,2)>5
- 設定一個設定一個你想要標示的顏色
💡原理說明
=WEEKDAY(日期,回傳形式) : 回傳星期的序號
回傳形式 : 1➡️星期日回傳1,星期一回傳2.... ; 2➡️星期一回傳1,星期二回傳2....
=WEEKDAY(日期,2)>5,代表WEEKDAY結果只要是6或7(六日)就會套用格式設定
📌週末(六日)含國定假日標示
- 建立國定假日的資料庫(如I:J欄)
- 選取資料範圍
- 設定格式化條件 > 使用公式(可參考上面詳細說明)
- 輸入=(WEEKDAY($D3,2)>5)+COUNTIF($I$3:$I$17,$D3)
- 設定一個設定一個你想要標示的顏色
💡原理說明
=COUNTIF(範圍,條件) : 回傳範圍中符合條件的儲存格數量
=COUNTIF(國定假日日期,資料日期),如果資料的日期是國定假日,那麼COUNTIF就會回傳1
- WEEKDAY+COUNTIF:
(WEEKDAY($D3,2)>5)
+COUNTIF($I$3:$I$17,$D3)
只要WEEKDAY(週末)或COUNTIF(國定假日),其中一個符合條件,就會套用格式
📌週末(六日)並考慮國定假日與補班標示
- 建立國定假日與所有放假的週六的資料庫(如I:J欄)
台灣有些會在周六補班
- 選取資料範圍
- 設定格式化條件 > 使用公式(可參考上面詳細說明)
- 輸入=(WEEKDAY($D3,2)>6)+COUNTIF($I:$I,$D3)
- 設定一個設定一個你想要標示的顏色
💡原理說明
台灣的假期,除了國定假日之外,還有補假日與補班日,而補班日通常會在週六補班。
- 必須手動建立有放假的週六日期,把週六視為國定假日一起使用COUNTIF判斷
- 並且在設定WEEKDAY的條件時要將>5修改為>6,這樣就會只判定周日才符合條件。
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