2024-06-28|閱讀時間 ‧ 約 25 分鐘

EXCEL小技巧 | 自動標示週末、國定假日、補班與補假的日期 | 條件式格式設定

raw-image


製作月曆或是排班表,常常會將週末的儲存格填上不同的顏色,來區分平日與假日。


但如果你還在手動慢慢調整,那你就太落伍囉~~

這集教你3種常見標示的方法:

  1. 週末(六日)日期標示
  2. 週末(六日)含國定假日標示
  3. 週末(六日)並考慮國定假日與補班標示


EXCEL小技巧 | 快速取得工作日的日期(考慮國定假日、補班、補假)

EXCEL考慮國定假日與補假日的日期計算




📌週末(六日)標示

  1. 選取資料範圍
  2. 常用 > 條件式格式設定 > 新增規則 > 使用公式
  3. 輸入=WEEKDAY($D3,2)>5
  4. 設定一個設定一個你想要標示的顏色

💡原理說明

=WEEKDAY(日期,回傳形式) : 回傳星期的序號
回傳形式 : 1➡️星期日回傳1,星期一回傳2.... ; 2➡️星期一回傳1,星期二回傳2....

=WEEKDAY(日期,2)>5,代表WEEKDAY結果只要是6或7(六日)就會套用格式設定




📌週末(六日)含國定假日標示

  1. 建立國定假日的資料庫(如I:J欄)
  2. 選取資料範圍
  3. 設定格式化條件 > 使用公式(可參考上面詳細說明)
  4. 輸入=(WEEKDAY($D3,2)>5)+COUNTIF($I$3:$I$17,$D3)
  5. 設定一個設定一個你想要標示的顏色

💡原理說明

=COUNTIF(範圍,條件) : 回傳範圍中符合條件的儲存格數量

=COUNTIF(國定假日日期,資料日期),如果資料的日期是國定假日,那麼COUNTIF就會回傳1

  • WEEKDAY+COUNTIF:(WEEKDAY($D3,2)>5)+COUNTIF($I$3:$I$17,$D3)
    只要WEEKDAY(週末)或COUNTIF(國定假日),其中一個符合條件,就會套用格式




📌週末(六日)並考慮國定假日與補班標示

  1. 建立國定假日與所有放假的週六的資料庫(如I:J欄)台灣有些會在周六補班
  2. 選取資料範圍
  3. 設定格式化條件 > 使用公式(可參考上面詳細說明)
  4. 輸入=(WEEKDAY($D3,2)>6)+COUNTIF($I:$I,$D3)
  5. 設定一個設定一個你想要標示的顏色

💡原理說明

台灣的假期,除了國定假日之外,還有補假日與補班日,而補班日通常會在週六補班。

  1. 必須手動建立有放假的週六日期,把週六視為國定假日一起使用COUNTIF判斷
  2. 並且在設定WEEKDAY的條件時要將>5修改為>6,這樣就會只判定周日才符合條件。




分享如果對你有幫助
歡迎訂閱贊助效率職人沙龍
支持我持續分享更多內容
並且解鎖更多文章

👉👉關於訂閱效率職人常見QA👈👈



<訂閱沙龍BONUS>

  • 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
  • 限閱文章:4篇文章/月
  • 解鎖房間:職場設計新思維
  • 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術

  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能


😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
分享至
成為作者繼續創作的動力吧!
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
© 2024 vocus All rights reserved.