使用 Notion 打造個人管理模板大公開

Design by Jhane Chou

在過去兩年中，我持續運用 Notion 進行個人管理，個人管理的模板也逐漸定型，藉此分享個人管理模板的使用心得。

現在連編寫文章都在 Notion 完成、專案規劃、資源統整、討論等等，許多事項都逐漸習慣 Notion 的形狀～～～只不過我將這些與個人管理的頁面分開來，讓我更專注在不同區域做事情，將工作及個人化分清楚。

前言

早在 Notion 推出初期，就知道到其存在，當時為避免陷入「過於專注在規劃，而非實際達到成效」的陷阱（詳見後文），保持在觀望的狀態，一直都沒有使用；直到 2022 年身體出狀況，就診的診所使用 Notion 來傳遞及回饋療程相關紀錄，才促使我正式深入使用 Notion。

延伸閱讀：2022 上半年健康紀錄及檢查過程
人人都說健康很重要，而事實上的我們，真的有這麼重視健康嗎？總是等到有問題時，才意識到健康有多重要。回顧這些經歷，看著文字好像沒什麼，但是當下的我害怕、焦慮、恐慌。或許在更大的恐懼裡是小事，但我仍害怕自己可能是不幸中的那個。

在過去兩年中，我持續運用 Notion 進行個人管理，個人管理的模板也逐漸定型，藉此分享個人管理模板的使用心得。

在 Notion 之前

在規劃和內容整理上，我經常使用 Miro 繪製圖表，同時運用其協作和討論功能。然而，隨著時間推移，我注意到圖表統整愈發困難，尤其是更細節的內容難以完整歸納。

延伸閱讀：使用圖表分散焦慮感的負面循環
沒有安全感，對未來感到恐懼，或認為自己做得不夠多，這些「想太多」與「真正有益的規劃」混雜一起，難以在茫茫腦海中看出這些想法的脈絡，透過圖表將想法「攤開」與「下放」的動作，分散焦慮感的負面循環。

而 Notion 的資料管理模式，正好填補了我的需求。

Notion 優缺點

這個議題廣受討論，我簡要提及個人觀點。我認為這是一個雙面刃的問題，取決於使用者的習慣和應用方式。即使是我這樣長期進行規劃和紀錄的使用者，也難免在不經意中陷入過度紀錄和規劃的困境；或者更準確地說，這種情況更容易發生。

過於專注在規劃，而非實際達到成效

常常投入大量心力於「規劃」計畫或安排，實際成效卻相對低落。甚至陷入「為紀錄而紀錄的」陷阱裡。實際上，這是對細節和視覺表現的過度執著，而忽略了整體心力的投入。此外，在後期的紀錄過程中，也容易陷入花費過多時間在同一件事情上的困境。

將紀錄的頻率劃分開來

所以我後來將「紀錄」的心力放置在日曆區塊，簡單來說，我只需要紀錄當日的狀態即可。回顧時可以快速查看狀態。

至於更多的細節就交由其他地方處理，例如一些想法、或是有不錯的書籍或影片，就可以放入書單片單，有空時再來看，不需要每天都進行紀錄的動作。

例如：在目前的情境下，我清楚了解「看書」無法成為我每日的確定目標。我僅追求每天閱讀一點點，若有一天沒閱讀也無妨。

每日簡短紀錄的優點

這部分很有趣，例如：我在 1 月底的連續數天，紀錄到一些狀態，如「我好想休息」、「必須好好放鬆」等字眼，然而即便如此，那幾天的我仍然拼命地持續工作，並將工作階段一直記錄為「超時」。

如果換作是平常的我，還是會繼續維持現狀，然而現在有了紀錄，會意識到自己正「重蹈覆轍」就會開始停下來，取捨工作排程，甚至讓自己提早休息。

Notion 個人管理模板

以三大佈局設計，左、中、右依序為隨機語錄、目標區、提醒區；下方則是以每日日曆作為重點，可進行較多詳細的每日紀錄。

接下來，我將詳細分享 Notion 中各區塊的配置及規劃，這是我長時間的使用及調整後的佈局。或許你可以從中獲得不同的啟發。

整體配色

在調整過程中，對我而言最舒適的配色是深色底搭配上少量的亮色，中間色以綠色系為主，營造一種多看綠色的療癒感。為了節省檔案空間，儘量使用圖片連結的方式插入圖片，因為是個人私下使用，圖片目前為「Pixel Art」系列，且帶有動態的效果，讓整體的版面看起來有微微的動態，不會顯得過於靜態生硬。

作為販售使用時，以上圖片將全數換成無版權的視覺圖，以免後續版權問題。

語錄

最左側是隨機語錄，我紀錄許多語錄、詩句或提醒自己的話，在每次進入頁面時，隨機顯示一則語錄；永遠都不知道下一次會出現的是哪則語錄～

目標

集結所有目標卡片，各自可以進入更詳細的頁面。不過我並不會每天都去編輯或查看每個目標，通常都是有需要的時候才會去更動。

提醒

最右側是固定提醒，偏向大方向的提醒！

其它

小小的區塊，視情況隨時調整變換。

日曆管理

這區塊是自製表格，主要是紀錄我的每日狀態、工作待辦等等；這是目前最常停留的區塊，可以讓我在短時間內掌握進度。

至 Gumroad 平台購買 👉

補充

其餘需要與他人協作的內容，我會另外放置在共享的 Notion 中。

模板販售資訊

在過去兩年中，我持續運用 Notion 進行個人管理，個人管理的模板也逐漸定型！

＊此模板附贈日曆管理模板（價值10美金！）

作為販售使用時，以上圖片將全數換成無版權的視覺圖，以免後續版權問題。

適合對象：

• 提高生產力或是想在工作及生活中取得平衡的使用者。
• 對 Notion 有初步使用觀念的使用者。
• 想支持我的人！

至 Gumroad 平台購買 👉

至 Gumroad 平台購買 👉

最後的碎碎唸

再次提醒，Notion 模板作為販售使用時，所有圖片將全數換成無版權的視覺圖，以免後續版權問題，模板與我目前使用的會有微小的差異，那是因為我有加入其他私人共用板塊，以及專案管理的資料，這部分無法公開。

現在連編寫文章都在 Notion 完成、專案規劃、資源統整、討論等等，許多事項都逐漸習慣 Notion 的形狀～～～只不過我將這些與個人管理的頁面分開來，讓我更專注在不同區域做事情，將工作及個人化分清楚。