2024-07-18|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘

臺大校級交換學生經驗分享（2）申請資料與備審撰寫

隨著疫情解封，台大的國際交換計畫如火如荼重啟中！111學年度上學期，我成功申請到前往荷蘭的萊頓大學（Universiteit Leiden ）交換一學期，也因此寫了一篇文章說明大家對交換常見的疑慮。這篇文則將分享我的申請經驗，主要聚焦於履歷表和出國交換計畫書的準備，希望能幫助到有志交換的朋友！

申請資料

包括證件照、學生證、身分證、履歷表、出國交換計畫書、歷年成績單、學年名次證明書、語言能力證明、指導教授推薦信，以及系所推薦表等，可參考簡章。本文將針對粗黑體項目一一說明。

112–1交換學生申請資料

每年的繳交項目與上傳方式可能會有些微差異（112–1的資料都是以pdf的形式上傳）。因此閱讀簡章時，務必看清楚喔！為避免忙中出錯，可以把簡章中的表格印出來或是截圖存在電腦資料夾，就不用一直翻簡章啦～

指導教授推薦信與系所推薦表

這是比較容易的部分，待系統開啟並上傳申請資料後，系統就會自動產生，屆時再請教授以及系主任（通常可以去找系辦）簽名即可。

小提醒：建議先與教授、系主任或系辦約好時間，比較有禮也能避免白跑一趟喔！

履歷表：緊扣申請動機

寫履歷前，建議先選定要申請的科系與專業領域，以此為標準檢視過去的經歷中（例如選課、課外活動、打工、實習、小論文撰寫等，任何相關都可以寫），哪些和申請的領域有所連結？以我為例，我以語言學為學習目標，因此列出「課外活動」、「國際交流」、「國外經歷」的欄位，寫出過去擔任語伴及外師助理的經驗、在國外生活的經驗等，希望藉此說明我具備良好外語能力，也具備溝通、跨文化交流的能力。

說到這邊，常有朋友問我：「我大學都在唸書，沒什麼特別的經驗怎麼辦？」別擔心，每個人都是獨一無二的，這時不妨檢視自己的修課紀錄，一定會有幾門課的表現特別傑出或是讓你深感興趣。別覺得不好意思，大方寫出來吧！像我就列出「學術探索」的欄位，寫出自己修過的語言學、翻譯等相關課程及表現。只要和申請目標有關，都寫上去以示你的誠意吧！可以參考我一部分的履歷如下~

履歷、自傳與交換動機1

履歷、自傳與交換動機2

最後，基本的學業表現（GPA）、語言能力也很重要。畢竟若想說服學校讓你出國交換，就得展現出一定的能力嘛。

出國交換計畫書：選定學校

建議以某一學校為目標，不只讓計畫更具體，也能向評審展現你已做足功課，具有明確目標與動機。可以在選定領域後，用QS大學排名找出在該領域表現卓著的學校，做為篩選參考。也可以先選定國家，再從該國家的大學進行篩選喔！

因此我在計劃書中的呈現方式，是先寫出為何我想去美國（呃對，當初撰寫時是以美國為目標，但後來填志願時改變想法），再聚焦到為何我想去該所大學就讀。

選定學校後，就可以上網查詢該大學的相關課程，據此安排你的短期目標（交換前）、中期目標（交換時）與長期目標（交換後）。

短期目標可以寫交換前預計在台大修哪些課，充實自己，讓你得以銜接交換時的課程。也可以包含預計或正在參加的課外活動，展現你對該領域的熱情與認識。中期目標則可以該所大學的課程與活動為出發點，展現你對該校、該領域的了解。最後，長期目標可以「修了這門課後，你將如何回饋台大？對自己與台大有何助益？」為思考方向。在此也附上部分截圖供參。我的履歷表和交換計畫書都是用canva做的，個人認為不用特別花俏，以簡潔扼要為主，建議排版與美編上也維持一致的風格。

出國交換計畫書1

出國交換計畫書2