Notion 一點通｜是男還是女？看身分證就知道！

最近，由於奧運選手性別事件引發的熱議，讓我注意到自己近期接觸的工作內容也與這些議題有些相關。今天，我想與大家分享三個資料統計的公式，讓我們一起來探討一下吧！

如果今天我們建立一個有關個人資料的資料庫，前面的欄位就是基本的日期、文字和數字，後面的公式是我在進行資料統計作業時想到的，分別如下：

1. 公式一：根據身分證字號自動判斷性別
2. 公式二：根據生日自動推算年齡
3. 公式三：判斷是否超過 65 歲

公式一：根據身分證字號自動判斷性別

在台灣，身分證號碼有固定的格式。第一碼是英文字母，代表登記戶口的地區，第二碼則用來判斷性別。當我們無法僅靠外觀辨認一個人的性別時，可以通過身分證字號來確定。身分證字號的最後一碼則是檢核碼，用來確認整個號碼的正確性。

一般人的做法，是設定單選或複選的選項

通常，許多人在建立資料庫時會設定一個單選或複選欄位，然後手動選擇「男」或「女」。這是一個比較簡單的做法，但相對耗時。

如何使用公式來自動判斷性別？

我曾經有過一個疑問：是否可以用公式來自動判斷性別？於是，我嘗試利用公式來解決這個問題。接下來，我們將看看如何在 Notion 中使用這些公式來自動判斷性別。讓我們進一步了解操作方法吧！

以下是判斷性別的公式：

if(substring(prop("身份證字號"), 1, 2) == "1", "男", if(substring(prop("身份證字號"), 1, 2) == "2", "女", ""))

大多數人看到這樣的公式，可能會覺得有點難以理解吧？所以我用更簡單的方式來說明一下：

假如身分證字號欄位的第二碼是「1」，那麼系統就會顯示「男」；如果第二碼是「2」，則顯示「女」。若不是這兩種情況，則會顯示空白。

這個公式的好處在於，只要我們輸入身分證字號，系統就能自動判斷性別，不需要手動選擇，非常方便！

另外有個小插曲，一開始我其實是先請教 Notion AI，不過它提供的公式是使用 slice() 和 test() 函數，但我測試的結果並沒有成功，最後還是我自己摸索找到了正確的解法。

公式二：根據生日自動推算年齡

接下來我要分享一個與日期相關的公式。這個問題的由來是因為傳統表單通常會要求手動計算年齡。

年齡要自行換算

無論是 Excel、Google Sheets 還是 Notion 的資料庫，當我們輸入生日後，如果想要推算年齡，通常需要手動計算。即使我們可以用試算表中的簡單公式來快速計算年齡，還是有一個問題：計算後的年齡數據不會隨著時間自動更新。

換算完年齡後，明年度這份資料就過期了

由於每筆資料都是獨立輸入的，當過了一年或幾年後再查看這些資料時，會發現年齡沒有隨著時間變化，仍然停留在當初輸入的數字。為了避免這個問題，使年齡能夠隨著日期自動更新，我們可以在 Notion 中使用以下的公式來解決。

dateBetween(now(), prop("出生年月日"), "years") + " 歲"

我來用白話文解釋一下：

我們會顯示從出生年到今年經過了多少年，最後再加上「歲」。

這樣一來，由於公式中的 now() 函數會隨著系統時間更新，年齡的計算就會自動同步。

當然，公式其實還可以自動換算成民國年，但我覺得直接心算直接加上 1911，輸入西曆更快。

公式三：判斷是否超過 65 歲

接下來要分享的是，如何自動判斷是否超過 65 歲。

人工判斷作法，是設定核選清單的欄位，再自行勾選

最簡單的方法是設置一個核取清單的欄位，手動勾選。這對初學者來說很簡單，但會有一個問題，就是年齡不會隨時間自動更新。明年或後年，你還得重新核對資料。

設定一個核選清單的公式

進階一點的方法是設定一個公式欄位，這樣公式就會自動幫我們計算並判斷結果，讓過程更加自動化和精確。

dateBetween(now(), prop("出生年月日"), "years") >= 65

如果 65 歲（含以上），顯示打勾

使用一個簡單的公式，我們可以自動判斷出符合特定條件的項目。這種基本的判斷公式同樣適用於身分類別。利用這個公式，我們可以搭配篩選功能，輕鬆過濾出符合條件的對象。

今天跟大家分享的三個公式，這些公式能幫助我們更高效地彙整和統計資料。雖然公式非常便利，但也不要矯枉過正，把事情複雜化，之後有機會再來分享 Notion 資料庫的其他功能吧！

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