企業 HR 的 Notion 學習心得：從放棄到活用，怎麼學會 Notion？ 職場、家庭和學習應用？

哈囉～我是 Summer，我目前是在企業當 HR。

除此之外，我還有在我們的協會裡面擔任政委會和國際事務委員會委員，以及在 Notion 裡面擔任所謂的助教以及講座的講師。

看了我這個職業角色的人呢，通常都會覺得說：「Summer，你一定是一個工作狂。」（笑）🤣。

我也這麼覺得，可是我是一個非常喜歡跟大家做分享以及教學的工作狂。

所以也希望通過這篇文章可以跟大家做一點點不一樣的互動～

接下來，來談談我與 Notion 的緣分～

💁‍♀️ 關於我和 Notion 的故事…

1. 「初遇」｜直接放棄 → 嘗試執行 ☀️

其實我並不是一開始就相中 Notion 這個軟體的。

第一次聽到 Notion 這個詞，是在 2020 年的時候，有人跟我說 Notion 是一個很厲害的筆記軟體。身為很喜歡學習的我，覺得不能錯過這個筆記軟體，所以我就很開心地跑去下載了 Notion。

可是當我下載註冊完登進去之後，我就傻眼了，怎麼全部都是英文 😨，當下第一個反應就是關掉它，再也不用它了。

我相信應該有很多夥伴跟我有相同的經歷吧？

結果，過了一段時間，我當時的主管就跟我說：「Summer，你有沒有聽過 Notion 這個軟體？我剛剛看到資訊部的主管，他用好像很好用，你要不要去研究看看。」

既然主管都已經講了，我們身為部門的小幫手，當然要去研究啊！所以我就很認真地開始研究 Notion 這個軟體。

可是我在研究的時候，發現 Notion 這個軟體真的是排版太過自由了，我其實不知道它到底看以做些什麼，所以當初在打造的時候，我的系統全部都是區塊，而且用了大量的 checkbox 去打造我的所有待辦清單（可以看下圖）。

大概持續了不到一個月，我就又放棄了。到底是誰跟我說 Notion 很好用的？為什麼我感受不到它的好用？是不是我用的方法不對啊？

於是，我就開始去找很多自學的內容，讓我發現了在 Hahow 上面有一堂叫做 Notion 線上實戰營的線上課程。

2.「接觸」｜深受打擊 → 掌握技巧 ☀️

1. 參加 Notion 訓練營

買了雷蒙跟老 K 的這堂課後，我很認真地很想要把這個東西學好，所以我從第一章節第一篇學到最後一篇，連 bonus 都上完了。

但是我上完之後就發現，奇怪，我都已經上完了，我怎麼還是不會用？

因為我是一個沒有辦法只透過文字或者是影片去學習一個技能的人，我是一個需要做沉浸式的體驗跟學習。

恰巧在這個時候，Notion 訓練營的廣告就跑出來了。我就決定要去參加這個訓練營。我還記得那時候是 5 月份的訓練營，但我大概在前一年的 11 月還是 12 月就報名了。

除了我真的很想學好 Notion，還有一個很大的原因是，我真的不想要再使用別人的模板了，因為我用了半天，發現我都不會用。我決定要打破這個規則，就去上了第三屆的 Notion 訓練營，完成 47 天的訓練。

2. Notion 訓練營經驗分享

若是近幾屆報名的學員，可能會想說，奇怪訓練營不是只有 40 天嗎，為什麼 Summer 你是 47 天？沒錯，第三屆的訓練營就是有史以來最長、唯一一屆的 47 天。

透過 47 天的大量練習，其實我發現在這個過程中，我是不斷地在練習每一個 Notion 的功能，以及不斷地在瞭解自己的想法及內容，每個人的思考邏輯其實是不一樣的，所以我的想法跟別人的想法，我的思考的步驟跟別人的步驟其實是真的不同。所以每一個系統，都會讓我很認真地去瞭解自己。

在這 47 天裡面，我非常感謝自己認真做作業跟學習的精神，在這個時間打下了很好的底子，我覺得這是一個很棒的過程。

「深入」｜實踐教學 → 靈活運用 ☀️

雖然我已經以優秀學員畢業了，可是大家應該都有一個很大的感覺，就是當我真的考過了期中考、考過了期末考，我就真的會用這個技能了嗎？好像也不見得。因為就算我考過了 TOEIC 很高分，我可能也不見得會說。

以我做教育訓練的觀點來看，我會認為其實我們真正要內化及學會，是必須要透過教授這件事情，才有辦法讓自己學好一件應該要有的技能。

所以在教學團隊報名表出現時，我就報名了教學團隊的甄選，也很幸運能在第四屆擔任了助教。

我覺得在助教這個角色裡面，其實真的會幫你拉高到另外一個程度。很像是在學生時期，你可能只能專注在自己的身上，可是你在助教的角度，你會發現你可以帶給學員不同的看法，並且從學員身上看到自己不同的內容，進而拉高自己的學習角度。

去年開始我也有開始接 Notion 訓練營的講座。透過每一次講座的過程中，我發現講師的角度跟助教又有點不太一樣，因為你要考量的是在短時間之內，如何讓學員得到最好的學習內容，並且引導他們去思考和學習。所以到目前為止，我覺得透過不斷的教學和教授的過程，才能更好地靈活運用 Notion。這是我到目前為止跟 Notion 的一個相遇。

🤷‍♀️ 我為什麼決定是 Notion ?

那麼為什麼我會決定用 Notion？我覺得我選擇它有三個階段。我覺得它真的是透過一個三階段來管理自己。

選擇使用 Notion 後，透過三個階段來管理自己

1. 幫助我不斷「 瞭解自己 」

首先，我發現 Notion 是一個可以幫助自己不斷瞭解自己的軟體。

因為你每一次透過系統的建構，你就會知道：「原來我不喜歡這個，原來我需要這個，原來我喜歡或不喜歡什麼，我的目的是什麼。」我們在享受每一個建構的過程中，都會發現自己不一樣的地方，而且會發現自己跟別人的不同。

舉例來說，我記得在訓練營裡面，大部分的人都會說 Notion 其實是不太適合來記賬的，因為在手機裡面有非常多的 APP，你只要下載，它可以幫你達到很好的記賬成果。所以很多人都會覺得用 APP 記賬就好了。

但 Summer 是屬於那種把所有的 APP 都下載過的人，我連付費的記賬 APP 都下載完之後，發現其實沒有一個是適合我自己的。但是我自己用 Notion 建造了一個屬於我自己的記賬系統，我就用得很開心。這就是我跟別人不一樣的地方。

另外，有些人可能會習慣用 Notion 來做習慣打卡，可是我在嘗試過之後發現，原來我沒有這個去建立習慣打卡的習慣。這就是我在每一次建構系統中，會發現自己跟別人不一樣的地方，以及能知道自己其實需要什麼。這就是第一個，瞭解自己。

2. 讓每次調整更「 貼近自己 」

我發現每一次的系統更新，其實應該是有需求的時候就不斷地去做調整和更新。

因為以我現在的系統來說，我也不是一次到位，而是有需要去建構、去串聯、去調整。所以它是在當下最適合自己的系統裡面，不斷地去調整和更新，邊用邊修改你才能發現什麼樣的系統是最適合你的。

老實說，Summer 現在的系統就是最完美嗎？也沒有，因為我其實到現在只要想到一個東西，我還是會去加入或者是去做調整。每一次的調整都是在更貼近自己，讓自己使用得更加上手。

3. 走向實用性才能「 掌握自己 」

我發現，在建構系統的時候，真的要往實用性這個地方去掌握自己。

什麼叫做實用性？

我們可以讓系統看起來很順眼，比如說 Summer 是一個非常視覺化的人，所以我的頁面會用很多的 icon 讓我自己看得很順眼。但我的系統絕對不會讓任何地方毫無用處。你可以花俏，但你一定要實用。你要讓每個區塊都能發揮它最好的價值和功能，它才能達到你使用的目的。

這聽起來好像有點浮雲，那我們來看看以前的 Summer 的頁面跟現在到底有什麼不一樣。

當初的這個頁面，之所以會用得這麼不順手，是因為我根本沒有把它用到正確的實用性上。然而以我現在系統來說，雖然不是說到很豐富，但每一個區塊、每一個組件或者是每一個分頁都有它的道理和功能。我們應該要把系統做到，一打開這個系統就知道我的重點在哪裡，可以看到什麼樣的內容，這才是一個最好最完整的系統。

這些是我自己在學習 Notion 中，為什麼我會選擇它的很大原因，因為它才有辦法做到屬於我自己的系統。

❓ 我用 Notion 做了什麼

朝向三業圓融（事業、家業、學業）的方向進行管理

💼 工作中的應用

在工作上，很多人其實都有在工作裡會建構品控手冊或操作 SOP 或者是一個專案系統的經驗。而我大部分的作業也全部都是在做工作這件事，因為我發現好的一個記錄可以幫助你在工作上加快學習和工作的腳步。

我基本上會做以下幾件事情。

1. 我一定會有一個專案系統
   這些專案系統可以讓我掌握所有的進度和要留的所有記錄。
   我記得在前幾天，島上有同學分享我們在記錄工作的過程中，其實應該是要做工作的記錄，避免當你忘記或者是老闆要查的時候，你會知道說原來我做過這些事。所以我覺得專案的記錄是一件很重要的事情。最重要的是這件專案結束之後，你的復盤和修正，這是很多人會漏掉的一塊。我的每一個專案結束之後，我一定會有一個總結，告訴自己說下一次再做這件專案的時候要留意什麼，這很重要，才能達到所謂的 PDCA 不斷的循環和改善。
2. 我會讓重複和重要的內容有標準化操作，讓東西不遺漏。
   就如同剛剛大家分享的，他可能會建構自己的品控手冊，當別人教過我一次之後，我把所有東西列出來做標準化，其實我在學習上就不會一直去打擾別人，甚至我有我的截圖，有錄我自己的影片。
3. 我會讓一些固定性但頻率低的工作有所準備。
   比如說我是做績效的，所以我績效可能一年才做一次或兩次，甚至每年會寫年度計劃、年度訓練目標、年度預算等，但這些東西都是一年才發生一次。我怎麼可能記得去年的時候發生了什麼重要的事情？這時候記錄就很重要，這些記錄調出來之後，你才會知道原來上次談合約時發現了什麼問題，所以這次談合約要留意什麼。
   這邊是我的真實故事，我曾經發生過我們在簽合約時，因為一年簽約一次，我把這次遇到的問題記下來，隔年簽約時，人家問我去年遇到什麼問題，我打開 Notion 就知道去年有這個狀況，請主管特別留意，這樣可以幫助我們在工作上完成一些重要的事情。

🏠 家庭中的應用

在家庭上，因為我們家是很重視家庭的人，所以我們很喜歡帶小朋友出去旅遊或是出去玩，因此，我自己最常用的就是旅遊系統。我會去做我自己喜歡的生活標籤，因為像我們喜歡玩，所以我會有一些生活的吃喝玩樂標籤，讓自己知道下一次去新竹玩的時候可以去哪裡。

家庭和生活系統對我來說，管理屬於非工作和非學習的各種專案，比如我的運動、財務或者旅遊等，它也是收集我自己興趣或者安排家庭記錄的好工具。因為我們家只有我最會用數位軟體，所以很多東西透過我的記錄，我婆婆或老公有時候找不到東西時，都會問我東西在哪裡，我就會打開 Notion，查看記錄，知道東西在哪，如何協助他們找到所需資料。

📚 學習中的應用

最後來到了學習和成長專案，基本上我的學習專案大部分是融入在我的知識系統裡面。因為我知識系統會包含我所有的線上課程、讀書計劃、電子書櫃，甚至是我收集的一些資料和作品等。我全部都打造在一起，就不用切換畫面，其實學習會更聚焦自己的學習領域。

我覺得這很重要，因為以前在學習的時候，我是很容易發散的，只要看到這個東西很棒，就會想學，然後就開始買。所以打造一個學習系統可以不斷提醒自己，這個是不是我要的，增進自己的專業，管理自己的學習進度。不是有很多人都是買了課程之後就忘記要去上課嗎？所以這個系統也是提醒自己完成應該要完成的每一個學習重點，增進自己的興趣學習。

總結

到底接觸 Notion 的這三年來，我獲得了什麼？其實我很認真在思考這件事情，發現總共有五樣很棒的地方。

1. 擁有不斷進步 Notion 的技能
   因為通過不斷的教學、不斷的講座或者電子報，讓自己可以與時俱進地更新 Notion 的技能，甚至更新自己想要的系統。
2. 有一個新的職涯道路
   其實 Summer 是非常喜歡學習和分享的人，所以在做教學或助教這一塊，是我在做自己充滿熱情的事情，對我來說是一件很開心的主業。
3. 擁有一個自己專屬的人生系統
   因為它會管理我所有人生的大小事，不管是家庭、事業或學業，都有軌跡，記錄我曾經做過的重要事情。
4. 網狀學習
   我們在島上有非常多的島民會跟你一起學習新事物和工具，他們可以玩、可以學，也可以很認真地討論，這是一個很棒的生態環境，我覺得是最不可多得的社群。
5. 收獲了一群志同道合並且攜手前進的夥伴。
   我們度過每一次不一樣的訓練營或講座，盤點我整個 Notion 的過程，我覺得獲得最大的五樣東西。

結語

最後我想要送給大家一個結語：「別等著看有什麼樣的事情發生，而是你應該下定決心讓對的事情發生。」我們不要只看別人做了什麼系統，做了什麼樣的改變，其實你應該要下定決心讓自己知道我要做什麼樣的改變，做什麼樣對的系統。你們不要小看自己，其實大家都有無限的可能。

你的成果、作業思路和改變故事，讓你自己透過這輸出練習，更瞭解自己，也熟練工具，還能讓需要的人因為你的分享而被點亮。

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