《簡報的技術：改變人生的經典必修課》

《簡報的技術》拿來策展運用

「簡報」從大學到碩士班，甚至博士班，都是一個非常重要的工具。然而，每次製作簡報時，我總是不知道如何著手。隨著持續的製作過程，我也逐漸發現了自己的問題：如何將自己的想法與題目結合，以及很少考慮目標市場的需求。因此，當我們接到一個題目時，或許可以先與主辦方確認清楚，自己所分享的內容是否符合對方的需求和期待。

此外，如果對方能提供明確的目標市場信息，或協助詢問報名者的期待，這也能使簡報製作更符合市場需求。這與求學期間的簡報訓練有所不同，求學時期我們多數是將自己的作業或提案進行分享，很少真正面對市場和可能的審查者的回饋。因此，我嘗試在自己的課程中邀請業界講師，為學生提供審查建議，並邀請合作機構參與，讓學生針對合作機構的需求提出想法和提案。

這樣，學生可以將提案與影片製作與映演會的思考結合，進行分享，從提案、創作到策展人的展示，練習在實務中的應用。然而，如何將這些步驟有效地融入課程？我認為，在簡報技術中有許多思維方式，可以幫助學生在思考腳本、影片製作和映演會的籌備過程中，進行全面的構思和準備，從而更好地掌握前、中、後三個階段的流程。

對應著課程中所述簡報應運重點為「聽眾是誰？」、「想聽什麼？」、「留下印象」，這三個要素。

《簡報的技術》前可以做什麼？

在製作簡報之前，其實需要先動腦思考。筆者認為，可以先想想為什麼這個任務會找上我？我有什麼特別的優勢或特色？以「設計思考與實踐」這堂課為例，或許可以考慮將藝術元素融入課程中。那麼，如何將藝術帶入課程呢？可以考慮社區的需求以及他們能提供的素材，這也為簡報的初步設計打下基礎。因此，在策展之前，我首先思考了上學期社區總幹事的期待——他們希望有一兩個室內藝術裝置，但不要太大。

這時候，我在思考，為什麼這個任務會找上我？我希望在這堂課傳達什麼內容？這堂課的學生需要什麼？我自己想要嘗試在室內進行燈光裝飾設計，並希望讓學生思考，如何將看似無用的木材或是夏季除草修枝的材料加以運用。藝術裝置除了展示之外，是否還能具備功能性？如果我們要將這些材料製作成藝術燈光裝置，又該如何著手呢？

到這裡為止，好像還與簡報製作沒什麼直接關係。但年輕朋友們應該注意到，並非所有人都能流利地闡述自己所做的事情。經常聽到有些年輕朋友說他們有想法，但在解釋時卻不知道如何表達，或者無法精準地使用文字。因此，製作簡報其實是一個練習觀眾分析的好機會。聽眾的反應是否真的反映了他們對簡報的不滿，還是只是因為他們當天心情不好？情報的收集非常重要，再者，不要因為少數負面反饋而讓自己的簡報失常。

找到聆聽者想聽的東西

當我們面對資歷比自己深的人時，如何讓他們認真聆聽變得尤為重要。因此，「蒐集情報」至關重要。筆者在進行提案前，除了詳細閱讀簡章外，還會尋找單位的利害關係人，參加他們舉辦的活動。一方面是為了建立面識，另一方面是為了在活動中了解這個補助單位的真正期待。

此外，我們有時需要將競爭比賽轉化為團體合作，因為這些參賽者在比賽後可能會成為朋友。如果我們在撰寫提案時沒有考慮聆聽者的需求，而是僅憑自己的想像來寫，往往會導致結果與預期不符。

透過網路影片或資訊來提升自己的體驗感也很重要。如果無法找到合適的訪談對象，可以嘗試訪談中小學生，甚至與自己的弟弟妹妹進行對話，了解當下孩子們喜歡什麼卡通人物。這樣的小技巧不僅能讓小朋友開心，也能在分享時展示出你的人脈和洞察力。