《打造第二大腦》記錄與實踐之前，你要知道目標是什麼

什麼是第二大腦？

「第二大腦」是生理大腦之外，另外打造出來的數位知識庫，用來紀錄及管理個人知識。

作者提亞戈．佛特曾因疾病飽受短期記憶、腦力退化而苦，某天他開始將自己的病歷與醫囑，以數位筆記方式保存，透過整理筆記，他逐漸掌握病情、理解病因並找出解決方法。 

受到這個經驗啟發，他最終設計出名為「第二大腦」的數位知識管理系統。

這次的閱讀筆記中，我主要分享以下三個重點。

1. 方法－第二大腦核心功用CODE
2. 行動－做出改變與實踐的策略
3. 目的－第二大腦真正的「用途」

第二大腦核心功用CODE

Capture：獲取資訊

保存資訊前，你必須判斷其是否為值得收藏。因此，作者建議思考「有哪些是你始終感興趣的問題」，在接觸資訊時，評估這項資訊是否能夠解答你的問題，或給予你新的觀點。

假設你一直對「如何有效運用時間」深感興趣，有一篇文章對此議題給了你一些啟發，你也覺得非常實用、躍躍欲試，這筆資訊可能就適合收錄至第二大腦。

資訊不是越多越好，對你來說有用的，才是最該保留的。

Organize：組織你取得的資訊

這個步驟重點在於「可操作性」。因此作者提出PARA架構的分類方式，分別為：

• 專案Projects：你正在進行的短期任務
• 領域Areas：你致力投入的長期領域，沒有明確的結束日期
• 資源Resources：你感興趣的主題/想研究的課題/想要的實用資訊
• 檔案庫Archives：已經完成的專案，或不再積極從事的領域/有興趣的資源

例如，舉辦一場研討會可被歸類於專案，而健康、財務、人際關係等你會長期關注的項目屬於領域。

你對於消費者行為的研究、便宜機票資訊等則可歸類為資源。

當你完成「裝修房屋」這個專案後，就能將其移動至檔案庫。

重點在於用資訊的去向分類，你才能在需要的時候，快速取得所需知識。

Distill：萃取資訊的精隨

萃取的重點在於去蕪存菁、精煉想法，掌握資訊精華。 

當未來的自己回過頭讀這些內容時，你必須讓未來的你一看就找到重點，讓這份筆記對你是有價值的，就如作者所說：「你要把自己想像成不只是筆記的書寫者，更是筆記贈與人。」

留下有用的資訊，未來忙碌的自己會感謝你的！

Express：發表你的成果

你不需要做得很完美才來分享，你必須分享才知道會收到什麼回饋，有了回饋就能持續修正，讓成果慢慢靠近理想的模樣。

表達沒有你想像中的難，因為你已經有第二大腦這個豐富的素材庫，拿一些材料、加入你的觀點，必要時標註資料來源，不多也無所謂，簡單的產物也可以是你的表達成果。

記住，越早行動，就越早踏上日益精進的路程。

付諸實現的行動

第二大腦存是為了輸出而建立的資料庫，你是否真正利用資訊、實踐個人目標，是最核心的關鍵。

但俗話說萬事起頭難，沒方向、不知道如何下手，使得多數人不斷拖延行動。因此，作者針對實踐提出了三種策略，協助你打開行動的開關。

1. 構想列島：啟動專案前，快速瀏覽現有資訊，草擬初始想法與規劃。
2. 海明威橋：寫出下一個階段該做的事，或描述接下來要解決的問題。
3. 減縮規模：利用「小而具體」的方案來試水溫。（例如：寫一本書→寫數篇文章）

另外，為了確保第二大腦運作順暢，作者也提出三個數位組織者應養成的習慣。

（1）建立專案檢查表

【專案啟動檢查表】20-30mins

• 掌握此刻對專案的想法(包含已知知識、目標、可以向誰尋求協助)
• 檢視是否有可用的相關筆記、資訊
• 搬移相關筆記到專案資料夾
• 建立專案大綱與計畫

【專案完成檢查表】10-15mins

• 劃掉已完成項目
• 保存仍有用處的中間產出物
• 搬移整理
• 歸檔，加入一則定義此專案的描述

（2）定期回顧檢討

每週回顧：清理Email與筆記暫存區、Review行事曆、挑出下週要務。

每月回顧：

• 檢討修正（有什麼成就或收穫？）
• 更新專案清單
• 檢閱日後待辦事項
• 安排事情優先順序

（3）留意行動時機：適時分享知識、整合/優化筆記內容

第二大腦真正的「用途」

 
閱讀本書前，我曾對一部指出你不需要第二大腦的影片印象很深，但當時並未特別點進去看。直到讀完本書、再回去找影片，才知道該片創作者不是來批評數位知識管理，而是來提醒你，你必須要清楚為何建立第二大腦，第二大腦才能真正幫助你，而非讓你成為「資訊囤積者」。

在蒐集資訊時，如果心中沒有明確的目的，很容易變成為了蒐集而蒐集，或是蒐集之後就放置了，沒有回過頭好好運用這個資訊。

紀錄雖然可以幫助我們留下有用的知識，但知識不會因為被保留就發揮價值，而是你要主動使用（例如分享或實踐），才能顯現出最大的價值。至於要怎麼使用，就回到你想要達成什麼目標。

CODE都是手段，與其把焦點放在紀錄了什麼，不如先問問你的目的是什麼（或你追求的目標是什麼），心中有個明確的目標後，再開始CODE，也就是用紀錄，付諸行動，最終達成目的。

小結：以終為始，「輸出」決定輸入，先定義你的目標，再來做筆記。

接下來的行動

1.列出自己現階段的目的

我很喜歡第二大腦的概念，不過在建立這個資料庫之前，我決定先列出「想透過第二大腦協助完成」的目標，避免自己像無頭蒼蠅失去方向。

2.練習使用Notion打造第二大腦

經朋友推薦打算先摸索功能強大、介面友善的Notion，目前還在摸索階段，雖然沒辦法馬上就打造出很漂亮的版面，但一步步來就好！

3.檢視「第二大腦」是否有效協助我追求目標

實踐這個做法之後，我要回頭檢視「第二大腦」究竟是越堆越多資訊的倉庫，還是幫助我達成目標的資料庫，以確保自己有正確使用這個系統。

本書資訊

書名：打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術

（原文：BUILDING A SECOND BRAIN：A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential）

作者：提亞戈．佛特（Tiago Forte）

譯者：陳文和

出版社：商業週刊

出版日：2023/02/09