成為高效職場工作者的3個關鍵能力

真希望大學時就能掌握，成為高效職場工作者的3個關鍵能力

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前幾天跟我女友聊天時聊到，她有個新的PM (簡稱同事 A)

同事 A 對於答應好的事情在deadline到了沒提供，於是她主動向 A 詢問

然而 A 卻說：「因為上週颱風假所以只好延期」她想說算了沒關係，結果週一再次詢問後得到的結果卻又是：「因為手上事情太多可能要延後到週五。」

因為就算颱風假放了一天，要延遲交件時間也沒關係，但你要延遲要先交代吧？何況延遲了一次之後又二次延遲，而且都是到了 Deadline 當天被催件的時候才說來不及要延遲…

她對於這件事一直覺得無法理解，她問我：

「PM最重要的能力不就是要掌控好事情的進度嗎？」

回想起來，我自己從研發跳轉到產品行銷 PM，看似轉換還算順利，但其實是因為我有掌握一些我認為關鍵的重要能力。

如果你也想要在職場上成為一個高效工作者

這 3個關鍵能力是我希望自己學生時代就能掌握的。

一、【專案力】

這邊要特別 Highlight 的是指各項專案 #時間管理的能力

這無疑是我認為最最重要的能力了，很多人以為所謂的專案管理是專案經理才需要掌握的技能，但其實我認為是所有職場工作者，不管你是在公司當社畜還是獨立接案，都應該要認真掌握它。

而如果把專案力再往下細看，還可以拆成許多技能，像是溝通力、時間管理等。

時間管理是讓專案力能夠發揮效用的最大元素，就像是一把強而有力的戰士之劍，你需要有強健的身體才能自由揮舞它對吧？

如果把進行專案管理的工具比喻為戰士的劍，那時間管理能力就像是你的身體一樣，是可以透過練習來慢慢變強的。要是沒有強健的身體，不論給你多少好用的工具都沒有用。

而大部分人時間管理會失敗的原因可以歸類為三個：

時間管理失敗的三大原因：『忘記、拖延、剛好實現。』

而且偏偏前兩者結果的機率大概佔了95%吧。

不要催眠自己一定會去執行，你必須確確實實地把事情拆解、排進你的行事曆裡面。

我不管你是用Google calendar、Notion 還是其他軟體，只要你有乖乖地排進行事曆並設提醒，那就完成時間管理的第一大步了。

如果你對於我的時間管理方法有興趣，歡迎留言跟我說，這部分可以再另外寫一篇好好說明。

我在《離職後思考日記》Day 5 也曾分享過我在Hahow上過CP值最高的三堂課程，其中一堂就有介紹到 #Notion 這個關鍵工具，有興趣的可以再去這篇文看看。

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二、【資訊力】

這邊請容我解釋一下，我所謂的資訊力是指「快速找到必要資訊並整理的能力」。

因為現在是資訊爆炸的時代，你覺得當你今天接受到一個全新資訊時，你要花多少時間才能找到你想要的東西？

有些人會說這類型的能力可以叫做「懂關鍵字」。

確實，如果你懂關鍵字，關鍵字就會幫你。欸不是，是如果你懂得使用適當地關鍵字，你就越容易找到自己想要的資訊。

不知道你身邊有沒有這種人，每次問他一個問題，明明他也沒碰過這類問題，他卻能用最快的時間找到有用的答案並且加以內化成你我都能聽懂的白話文。

那我會說他就是有掌握「資訊力」的人之一。

想要掌握「資訊力」，這個時代的我們其實很幸福，有AI的幫忙可以大幅加速我們找到需要資訊的能力，像是我分享過的 Perplexity，就是可以幫助你在搜尋東西時更能降低阻力的一個超好用AI工具。(重點是還免費)

如果你還不知道 Perplexity，可以看看我在《離職日記》Day 4 這篇文章中所介紹的內容。

總而言之，掌握資訊力除了可以快速找到需要的資訊外，還能一定程度地避免知識焦慮，因為你能用越少的搜尋就找到自己需要的資料，就代表你會接觸到的無用資訊越少，就越能避免接觸太多非必要知識所造成的焦慮。

三、【簡報力】

簡報力我也會解釋為「#表達力」，因為這個能力不只是要把資訊轉換成簡報，也是個需要能針對主題進行彙報、有條理地陳述自己的想法的能力。

而表達，其實也不限於講者，也包含「怎麼樣讓觀眾或聽眾容易理解」，當你在台上口沫橫飛，台下的人卻有聽沒有懂，或是根本沒在聽的時候，應該會很沮喪吧？

我自己在製作簡報的時候，最常用的就是「#3點法則」。

意思就是不論你要傳達的內容有多少，都應該要濃縮在「3」這個數量，因為這是對於人類來說最容易吸收與維持專注的數量。

就像是我今天想要跟你分享「我希望在大學時期就能掌握，成為職場高效工作者的3個能力」。

有發現嗎？不多不少，#我今天就跟你講三個。

很神奇的是，只講兩個會感覺內容太少，但如果講4個你又很難記得，對吧？

不論是主題，你在每一頁的簡報當中也應該以「3點」為限去使用：

每一頁只講一個大標題，每個大標題下只講3個小點。

如果你還想要再延伸，那也繼續用3點法則去做更細顆粒的延伸介紹。

但要記住的是，這個大標題最多只用3頁來介紹，不斷地用「3」這個神秘數字去掌握，就會讓你更容易聚焦，也避免自己整理了一大坨內容卻篩選不出重點。

這個方法我第一次聽到是在 啾啾鞋開的線上課程裡看到的。

對，你沒看錯，咱們 啾啾鞋 多年前就有開課程

而且還是台幣不到兩千的好課，超值得購買來上啊！

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我是Tim，是個剛從外商離職的斜槓破青年

從 2024 年 10 月起開始寫《#離職後的思考日記》

目前會分享「個人成長 與 斜槓自媒體經營」的相關內容

如果有任何想看我分享的主題也歡迎留言或私訊告訴我！