2024-11-12|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

有感而發:如何去蕪存菁地展現觀點

這篇文章屬於內省文。

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最近開始用IBM SkillsBuild平臺自學各種知識,正好上到簡報的表達。筆者列舉幾個IBM提到的簡報表達重點:

  1. 瞭解自己的受眾群(偏好、地位、人數等),除了試圖讓受眾明白自己的主旨外,亦得試圖理解受眾眼中的自己。
  2. 清楚自己的報告主旨和架構。架構方面無論是起承轉合,抑或是首身尾,報告起來應該要能夠回到最一開始的主旨。
  3. 考慮到受眾閱讀簡報的舒適度,比如字體、排版等都應該要適當;而簡報標題應該以一句完整清楚的句子作為開場。
  4. 報告內容除了扣緊主題,內容量必須控制得宜,去蕪存菁遠勝於滿滿的科普,講白話就是要「講重點」。此點呼應第三點的排版部分。
  5. 安插引人入勝的故事,並且善用圖片和比喻在簡報中。
  6. 報告前必須做練習。報告當下則要注意自己的肢體動作(課程中只提及手部動作,筆者認為表情管理也非常重要)。

筆者列舉幾點較印象深刻的要點,其中第四點便是本文的主旨──如何「去蕪存菁」地表達自己的觀點(簡言之為如何「講重點」)。

會特別拿這點出來討論,是基於筆者自身經驗和對大環境的觀察。先拿筆者自己為例,以前筆者無論是在口語表達還是寫作方面,總是為了「科普」而表達得躼躼長(lò-lò-tn̂g),結果口語方面被他人批評「講太多廢話」,寫作部分則是有感於過多跟主題不相干的內容。

後來文章的部分比較有改善,畢竟文章可以事先擬稿或設置架構,撰寫的時候也可以修改。然而口語方面還有很大的改善空間,因為講出口的話語覆水難收,一旦沒有經過好好的練習,輕則使聽者感到厭煩,重則冒犯他人。

至於大環境的部分,筆者先闡述自己的立場:個人認為大部臺灣人在口條方面普遍不太會講重點。筆者認為或許是基於委婉表達;也或許是臺灣人講話的時候,受到本土語言的影響,而習慣用許多語助詞;亦或是許多人並沒有整理自己腦海裡的內容的習慣,因此在要講重點的時候卻講出太多不相關的內容。

練習有條理地表達重點,是筆者的其中一個人生目標,因此在這裡沉寂許久後,便決定跨出分享觀點的這一步。一部分是想練習自己的寫作架構能力,另一部分則是養成隨手紀錄一閃即逝的想法或念頭,試圖不再讓自己腦海中突然出現的靈感消逝得無影無蹤。

相較於寫作,筆者在口說方面更加遜色,著實有很大的進步空間,因此未來也會嘗試多錄音、錄影和請教他人,發現自己口條的改進空間,以及持續發揮演講時的優點,讓自己變成一個懂得抓住重點,使聽者愉悅地聆聽意見的人。為了自我勉勵改善口頭,之後應該會開啟自己的Podcast旅程,主要是練習口條和分享故事,若有頭緒會再和各位讀者分享。

最後祝各位讀者朋友、鄉親序大平安健康,我是💧H-O-H💧,我們下篇文章見。 ••••••••••••••••••• 創作於西曆二零二四年十一月十三日,農曆甲辰年十月十三,南瀛正處三更半夜,準備迎接十五夜的到來

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