在推動ISO 27001:2022資訊安全管理系統時,「認知與教育訓練」常被視為系統中的基本功。現代心理學告訴我們,真正有效的自我控管,不只是臨時的意志力,更在於事先做好準備。就像奧德修斯早在出航前,就規劃好如何綁住自己一樣,企業若能透過持續的資訊安全認知與教育訓練,便能有效預防未來可能的資安漏洞。
首先,企業應依照各自的資訊安全政策及相關程序,訂定一套符合實際需求的認知與訓練計畫。這不僅僅是單純地講解理論,而是讓所有人員了解自身在資訊保護上的角色與責任。根據心理學研究,當個人清楚自己的角色與可能影響(例如在發生資安事件時的個人責任),便能更積極地遵守規範(Duckworth, Gendler, & Gross, 2023)。透過定期舉辦課程、研習會、電子學習等多元形式的訓練,讓新進人員及跨職位調動者能快速上手,也讓在職員工持續更新知識。
其次,心理學指出,行為的改變最有效的方式,是讓正確的行為變成習慣。企業在設計資訊安全認知活動時,可以利用實體宣導、海報、電子報等方式,反覆強調安全政策及標準。這種重複性的訊息傳遞,有助於將資安行為內化為日常習慣。例如,讓員工每次看到與資訊安全相關的提醒,就像在腦中播下一顆「預防種子」,日積月累,自然能形成良好的資訊安全文化(Fujita & Inzlicht, 2024)。
另外,除了內部課程外,企業也可從過去發生的資安事件中吸取教訓,將案例分享納入訓練內容。這種「以案說法」的方式,不僅具體生動,也能讓員工理解若因疏忽而發生的負面影響,從而更珍惜遵守規範的重要性。如此一來,不僅提升了認知成效,還能讓每個人明白,資訊安全不僅是公司的要求,更關乎個人職涯及企業信譽。
最後,對於具備特殊技能需求的技術團隊,更應定期進行進階訓練,確保能應對新技術、新威脅。利用遠距學習、專家指導、工作輪調等多元方式,讓技術人員持續保持在最新的資安前線,正如心理學研究所提倡的「預先承諾」策略,讓專業技能不斷進步,進而減少因臨場反應不足所造成的風險(Sripada, 2022)。
總結來說,資訊安全認知及教育訓練不只是一項程序,更是一個透過心理學智慧—事前規劃與習慣養成—來強化整體資安防護的關鍵策略。唯有讓每個人都清楚自己的責任與使命,企業才能在快速變化的資安環境中,立於不敗之地。