1. 什麼是專案集（Portfolio）？
- 專案集（Portfolio） 是指為了實現組織的策略目標，而對其所投資的專案、項目與營運工作進行的集合。
- 重點：專案集不只是專案的簡單集合，它更像是一家公司的「投資組合」。就像投資者會將資金分配到不同的資產（股票、債券等）以實現投資目標，組織也會將資源分配到不同的專案，以實現其策略目標。
2. 專案集管理的三大核心流程
專案集管理是一個持續性的過程，主要包含以下三個核心流程：
流程一：選擇（Selecting）
- 目的：從眾多專案提案中，選擇最符合組織策略目標的專案。
- 活動：
- 專案提案評估：使用標準化的評估方法（例如：投資回報率、風險等級、與策略目標的契合度）來評估每個專案提案。
- 專案優先級排序：根據評估結果，對所有專案進行排序，以確定哪些專案應該被優先啟動。
- 平衡專案集：確保專案集在風險、資源與回報之間達到平衡。例如：一個專案集不應該只包含高風險高回報的專案。
- 例子：一家汽車公司，可能同時有「電動車開發」、「自動駕駛技術研發」、「智慧工廠升級」等多個專案提案。專案集管理會評估這些提案，並選擇那些能最大化公司未來戰略優勢的專案。
流程二：管理（Managing）
- 目的：監控與管理專案集的整體績效，確保其持續與組織策略保持一致。
- 活動：
- 績效監控：定期檢視專案集中的每個專案或項目的進度、成本與效益，以確保它們仍在正軌上。
- 資源管理：在專案之間靈活調配資源，以應對突發狀況或優先級的變更。
- 風險管理：在專案集層級識別與管理風險，這些風險可能影響整個專案集，而不僅僅是單一專案。
- 例子：在上述汽車公司的例子中，如果電動車開發專案遇到了技術瓶頸，專案集經理可能會將部分研發資源從「智慧工廠升級」專案調配過來，以確保整體策略目標不受影響。
流程三：優化與調整（Optimizing & Adjusting）
- 目的：根據內外部環境的變化，動態地調整專案集，以實現最佳的效益。
- 活動：
- 啟動新專案：當有新的策略機會或需求出現時，啟動新的專案。
- 中止專案：當某個專案不再符合策略目標，或遇到無法克服的困難時，果斷地中止它，將資源釋放給更有價值的專案。
- 重新排序：根據市場變化或內部資源狀況，重新調整專案的優先級。
- 例子：當汽車產業的趨勢從自動駕駛轉向飛行汽車時，專案集經理可能會中止部分自動駕駛專案，並啟動飛行汽車的研發專案。
3. 專案集管理與組織戰略的關係
專案集管理是連接組織策略與日常執行之間的橋樑。
- 從策略到執行：組織的高層領導制定策略（例如：成為電動車市場領導者），專案集管理將這些策略轉化為具體的專案投資組合。
- 從執行到策略：專案集管理的績效數據，也能為高層提供回饋，幫助他們評估策略的有效性，並進行調整。
專案集管理是組織的「羅盤」，它確保組織的所有努力都朝著正確的方向前進，而不是在無用的專案上浪費資源。
