用 12 週,做完一整年的重要事情

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前言

最近翻到一本書,叫做《12週做完一年工作》,裡面有一個觀念讓我覺得挺有趣的,所以想跟大家分享。

這個方式我以前也有試過,只是當時還沒有這麼的有架構去執行這件事。

所以我想要更加有系統的拆解12週計畫,讓大家可以更好的執行,且得到更好的效果。

12週做完一年工作

將1年的計畫壓縮在12週完成。

若是把原本一年減重5公斤、一年寫30萬字、一年Po100篇文章的目標調整,並壓縮在12週內,效果將會提升非常多。

主要是因為Deadline很近的關係,我們會更專注於每一天的計畫執行,並且讓「每一週」都變得更為重要。

這也可以使我們「更即時」的調整計劃,若是在執行上有遇到困難時,就能適時調整計畫內容。

另外在執行時,也可以用簡易的計畫表輔助,並且拆成細項,例如:

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這種12週計畫表,有幾個要點:

  • 要可以「衡量」結果的細項,例如有確切的數字
  • 簡易不複雜,更好執行
  • 與長期願景一致,才不會失焦,換句話說,這件事要對你足夠重要才行
  • 一週結束後,要檢討

以上幾點是很重要的元素,足夠重要才會執行,但同時也要可以衡量結果,和足夠簡單的步驟,才能在每週結束時,來一次總檢討,看看要不要調整計畫。

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每週結束時,要有一個時間來進行檢討,若是有未完成目標的情況,需要思考是否目標弄的太難?或是有什麼特別原因?

這過程要儘量正向的心態來做,沒有完成目標時,將重心聚焦在「下週如何變得更好」,而不是責備自己。

因為會每週每週的檢討,所以更能即時的調整目標,若是太難,就稍微降低一些,執行了幾週後覺得很適應,也可以調高難度。

但無論如何,一定要以「週」為單位來檢討,看要如何在這12週內,完成目標。

小結

當你試著做12週計畫表,而非一年計畫表,你會發現「每一週」都變得更重要,因為每一週的表現,影響了12分之1的計畫,相較於一年計畫表,每一週的表現只影響了52分之1。

每一週的權重變大了,更有影響力,我們就會更聚焦於每週、每日、甚至每小時的規劃,這會使效率和效果大幅度增加。

這樣的做法可以減少虛度的光陰,注意,不是犧牲休息時間,而是減少沒必要的浪費時間。

當你知道你本週的計畫還沒有做完,且已經週三了,這時候就會更加努力的執行好計畫。

執行完後,休息起來就更加踏實,也能適時獎勵自己,買一些小禮物或是好喝的飲料等等。

12週的計畫,反而使你更加的自由,因為你會更妥善安排好時間和精力在重要的事情上,剩餘的時間就算浪費掉也無仿,因為你已經完成重要的事情了!

試看看一次,然後每週建議完成度在70%-80%以上,當真正完成12週計畫後,再來一次總檢討,將改善的地方,套用於下一個12週計畫。

這會使我們生活更加的充實和有方向,成果也大幅提升。

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紐約的財務分析師 KC
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Hi 大家好,我是KC,是一位在紐約工作的財務分析師,喜歡分享一些生活想法,並且教學財商教育。不靠雞湯、不靠爆肝,慢慢變強的人生指南。 請訂閱我,閱讀更多更棒的內容喔! 歡迎你的加入 :)
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