《12週做完一年工作》是一本我認為對外派人滿值得參考的一本書,
因此在方格子上分成兩篇來書寫,一篇純乾貨分享的閱讀筆記,一篇就是你現在閱讀的讀後心得。
未來有機會再繼續和大家分享我的12周實踐計畫!
▲詳細請見上一篇閱讀筆記,或是支持出版社直接入手《12周做完一年工作》唷
《12週做完一年工作》就是挑3個目標,制定3種行動方案,每周花3小時高度專注去執行你的行動方案。
每周也要花至少連續3個小時遠離你的工作、目標相關的事情,避免出現彈性疲乏。
我覺得《12週做完一年工作》跟《一週工作4小時》談的核心觀念稍稍類似,
並提供了更加詳盡的作法
目標越少越好、行動方案也是越單純越好。
一週只要花3小時在你想達成的目標上,
剩下的時間,就是繼續過我們平常的生活,別太在意有沒有好好管理時間
重要的事情是,目標是否和長期願景一致、以及要做每周覆盤。
我覺得本身有習慣執行年度目標和OKR工作法的人,對12周計畫會比較好上手。
以我個人目前的時間管理來說,單純只有一年設定做好1~2件事情,以年度和季度為單位審視。
然後隨機設定每月目標,比如9月要發2篇Blog文、1篇電子報
(對的,我不是每個月都有設定甚麼勵志目標,偶爾我的目標是當個會呼吸的肉塊)
這反而導致我在執行和評量的分配時間飄移不定,比如花在整理歸納的時間可能遠超於執行的時間。
《12週做完一年工作》這本書帶給我的啟發,
就是要把策略時間塊固定下來,每周高度集中那3小時做最高效的事情。
此外,抽離時間塊的規劃也讓我發現我經常會忘記休息,每天的下班後生活不是忙副業,就是癱在床上滑手機。
雖然說在副業裡探索不同的商業模式非常有趣,但卻鮮少放下手邊的事情去做完全和工作無關的事情,解決彈性疲乏。(對我來說,滑手機或打遊戲沒辦法解決疲乏)
最後,就是著手制定我的第一個12周計畫,
趁著春節前還有剛好三個月的時間,把想達成的目標趕緊加速完成!
外派人多有2~3個月一次的7天返台假期。
往往我們會在放假前全力衝刺,放假後又是一個全新的周期開端。
而返台假這一周我們要回台灣(或出國旅遊),轉換到完全不同的環境,這是非常明顯的時空間界線。
不論是有新的發想或是生活回顧,都很容易在這段返台假期中蹦出來。
剛好就是一個12周的周期,也是《12週做完一年工作》相吻合。
第二個原因,外派人的時間區塊相對完整。
我們每天從宿舍到工廠只要走路5分鐘。
下班後也因環境的限制而少有外出的機會和活動,經常回到宿舍不是整晚追劇就是打遊戲。
這也使的我們下班後容易有2~3個小時的連續時間區塊來執行自己的12周計畫。
不過,我們下班後也經常會被慣老闆或慣主管call機叫去看機器或是有別的工作,打斷你的個人時間。
此時就可以轉換到番茄時鐘法,縮小你的時間刻度,趕緊完成臨時工作。
進入到下一顆番茄鐘時,轉換回自己原有的生活要事。
第三個原因是,外派人的產業特性多數是傳統產業,有明顯的淡旺季之分。
若以書中的12+1周來區分,一年52周剛好可以走完4次的12周計畫。
但我們不可能每天都活在時間管理按表操課,也不見得每個人都有年度目標。
不妨採取一年2~3個12周計畫來實行。
例如產業旺季時設定事業相關目標,淡季時則設定健康相關目標。
當然,每個人的生活型態不同,情緒周期都有所差異。
不過時間管理法本身就不是唯一答案,也不是所有時間都需要管理。
按照自身需求和特性,使用不同的時間管理方式,慢慢摸索,調整形成自己的生活節奏。
更重要的事是,給自己多點鼓勵,不要太汲汲營營於社會觀感和與他人的競逐。
人生短短數十載,做自己的掌舵人,並記得欣賞沿途的人生風景。
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長年外派的 90 後台南女孩,在海外輾轉在台、美、日商服務,從中窺見國際職場的眉眉角角。正職工作以外,也是名中越翻譯師、越語家教、文字工作者。筆耕越南外派職場、越南旅遊和越南語教學領域,期望以自身經驗協助台人順利適應海外生活與職場。