最適合外派人的時間管理法—《12週做完一年工作》讀後心得

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

《12週做完一年工作》是一本我認為對外派人滿值得參考的一本書,

因此在方格子上分成兩篇來書寫,一篇純乾貨分享的閱讀筆記,一篇就是你現在閱讀的讀後心得。

未來有機會再繼續和大家分享我的12周實踐計畫!

《12週做完一年工作》摘要

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  1. 想像你的1年只有12周時間,每一天都是實現目標的重要時刻,再也不要妄想一年還有很多時間
  2. 在十二週計畫中找出影響力最大的1~3目標全力以赴
  3. 十二周計畫分成策略時間塊、緩衝時間塊、抽離時間塊來規劃
  4. 每個人在每個工作日都會浪費近兩小時,你必須將自己的時間分配給最佳的機會,然後對讓你分心的事情勇敢說不
  5. 目標包含越多,執行起來就越容易失敗,集中少數事情表現出色,而不是妄想做好很多事


▲詳細請見上一篇閱讀筆記,或是支持出版社直接入手《12周做完一年工作》

《12週做完一年工作》讀後心得

《12週做完一年工作》就是挑3個目標,制定3種行動方案,每周花3小時高度專注去執行你的行動方案。

每周也要花至少連續3個小時遠離你的工作、目標相關的事情,避免出現彈性疲乏。


我覺得《12週做完一年工作》跟《一週工作4小時》談的核心觀念稍稍類似,

並提供了更加詳盡的作法


目標越少越好、行動方案也是越單純越好。

一週只要花3小時在你想達成的目標上,

剩下的時間,就是繼續過我們平常的生活,別太在意有沒有好好管理時間

重要的事情是,目標是否和長期願景一致、以及要做每周覆盤。


我覺得本身有習慣執行年度目標和OKR工作法的人,對12周計畫會比較好上手。

以我個人目前的時間管理來說,單純只有一年設定做好1~2件事情,以年度和季度為單位審視。

然後隨機設定每月目標,比如9月要發2篇Blog文、1篇電子報

(對的,我不是每個月都有設定甚麼勵志目標,偶爾我的目標是當個會呼吸的肉塊)


這反而導致我在執行和評量的分配時間飄移不定,比如花在整理歸納的時間可能遠超於執行的時間。


《12週做完一年工作》這本書帶給我的啟發,

就是要把策略時間塊固定下來,每周高度集中那3小時做最高效的事情。

此外,抽離時間塊的規劃也讓我發現我經常會忘記休息,每天的下班後生活不是忙副業,就是癱在床上滑手機。

雖然說在副業裡探索不同的商業模式非常有趣,但卻鮮少放下手邊的事情去做完全和工作無關的事情,解決彈性疲乏。(對我來說,滑手機或打遊戲沒辦法解決疲乏)


最後,就是著手制定我的第一個12周計畫,

趁著春節前還有剛好三個月的時間,把想達成的目標趕緊加速完成!

最適合外派人的時間管理法

外派人多有2~3個月一次的7天返台假期。

往往我們會在放假前全力衝刺,放假後又是一個全新的周期開端。

而返台假這一周我們要回台灣(或出國旅遊),轉換到完全不同的環境,這是非常明顯的時空間界線。

不論是有新的發想或是生活回顧,都很容易在這段返台假期中蹦出來。

剛好就是一個12周的周期,也是《12週做完一年工作》相吻合。


第二個原因,外派人的時間區塊相對完整。

我們每天從宿舍到工廠只要走路5分鐘。

下班後也因環境的限制而少有外出的機會和活動,經常回到宿舍不是整晚追劇就是打遊戲。

這也使的我們下班後容易有2~3個小時的連續時間區塊來執行自己的12周計畫。

不過,我們下班後也經常會被慣老闆或慣主管call機叫去看機器或是有別的工作,打斷你的個人時間。

此時就可以轉換到番茄時鐘法,縮小你的時間刻度,趕緊完成臨時工作。

進入到下一顆番茄鐘時,轉換回自己原有的生活要事。


第三個原因是,外派人的產業特性多數是傳統產業,有明顯的淡旺季之分。

若以書中的12+1周來區分,一年52周剛好可以走完4次的12周計畫。

但我們不可能每天都活在時間管理按表操課,也不見得每個人都有年度目標。

不妨採取一年2~3個12周計畫來實行。

例如產業旺季時設定事業相關目標,淡季時則設定健康相關目標。


當然,每個人的生活型態不同,情緒周期都有所差異。

不過時間管理法本身就不是唯一答案,也不是所有時間都需要管理。

按照自身需求和特性,使用不同的時間管理方式,慢慢摸索,調整形成自己的生活節奏。


更重要的事是,給自己多點鼓勵,不要太汲汲營營於社會觀感和與他人的競逐。

人生短短數十載,做自己的掌舵人,並記得欣賞沿途的人生風景。

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不確定是否要嘗試外派?點我索取外派評估表,看自己適不適合!


關於女孩瑪莎

長年外派的 90 後台南女孩,在海外輾轉在台、美、日商服務,從中窺見國際職場的眉眉角角。正職工作以外,也是名中越翻譯師、越語家教、文字工作者。筆耕越南外派職場、越南旅遊和越南語教學領域,期望以自身經驗協助台人順利適應海外生活與職場。

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女孩瑪莎是外派人的一員,2017年起開起海外生涯。以自身正面臨近30歲的人生分水嶺,以及周遭友人們的經歷總結。從外派前、中、後,和大家分享我們的外派經驗和社會生存技巧。讓更多人看到我們真實的生活樣貌,也分享零經驗、零支援、零知識的狀況下,隻身一人外派如何能在這片黃沙滾滾的戰場中迅速踩穩自己的生存領地。
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