📚 書|12週做完一年工作|2023|商學|目標週期化,善用時間

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘
圖片來源:采實文化 《12週做完一年工作》

圖片來源:采實文化 《12週做完一年工作》


基本資料

原名:The 12 Week Year
上架:2023年
類型:人生、願景、計畫執行、年度計畫表、時間管理、工作術、商學
原作:Brian P. Moran, Michael Lennington
出版:采實文化


簡介

作者們提出一年12週的時間規劃術,幫助許多企業、CEO們、一般民眾改善他們的人生。透過12週的週期循環,將目標的時間縮短,專注規劃每週任務,並把握每一天認真地去執行,使得人們有更高的效率與效能,加速願景的實現。



觀後感

本書適合那些有在寫年度計畫、月計畫的人閱讀,想要提高自己執行力、時間規劃的讀者。


內容會比較枯燥點,算是工具書的類型。主要分兩部分,第一部分是解釋為什麼是「一年十二週的規劃」與作者們想法,第二部分是十二週的應用,怎麼擬定目標與承諾、怎麼追蹤、可能面對的難題等。作者們有提供網站跟社群給讀者們交流,有興趣的可以去看看或給反饋。


大致重點如下:

1) 將年計畫改成十二週為一循環

過往的年計畫、月計畫,多數人都在剛開始時興致很高地寫完,但一想到時間還很多,就會忍不住拖延,產生「帕金森定律」,把事情拖到最後一刻才完成,大量消耗時間。快到年底才開始認真執行年計畫,或是就直接放棄。將執行期縮短,就可以避免浪費時間,迫使自己面對,提升執行率。而十二週的時間也差不多可以學會一個初步的技能或是完成一項階段性的目標。


2) 用週目標的方式,讓每天變得珍貴,並保留時間確定性跟可預測性:

將目標的具體化、任務難度拆分成易執行的狀態,大目標切成小目標,並在設為每週、每天的任務執行,就可提高達成率。另外,當目標完成期間從一年、一個月縮短成一週,就能有效率地安排計畫,畢竟預計這週會發生什麼事,比預計這個月會發生什麼事來的容易多了。會帶著確定性,有效率、執行力地去完成每週任務。


3) 週期化,每週的目標不要過多

作者們建議,限定的時間內,集中訓練一種技能,才能將該技能熟練度提升,並發揮最大功用。這有點像是「選3哲學」的概念,畢竟人的時間跟精力有限。「選3哲學」建議人們每天在工作、睡眠、家庭社群、運動健康、朋友興趣中選3件事,全心全意地投入完成,隔天再選3件,如此反覆選擇完成生活的輪廓,並了解自己前往的方向。


4) 安排「策略時間、緩衝時間、抽離時間」

策略時間,建議每週安排三小時,集中心力規劃這週或下週的目標任務,或是能增進自己或提高收入的活動;緩衝時間,則是處理雜事;抽離時間,最少安排三小時去做工作以外的事,那些你可以提振精神、快樂、開心的事情,當再次重回任務目標時就更有精力。做好這三個時間塊的安排,能讓執行力提高,且長久地持續下去。


5) 珍惜你的時間,有意識地善用時間

每天都很重要,每天都有機會實現你的目標。專注在能實現你目標的關鍵行動上。

如同作者寫到:「你使用時間的方式,最終會塑造你的人生。問題出在你每時每刻的選擇上。」十二週的衡量,每個十二週都是新的開始。但也別給自己壓力太大。




題外話

🎞️ 張修修的不正常人生|跟著 Google 高級主管同步學習《上線時間管理術》
先問自己「三大優先事項是什麼?」 / 學習如何說「不」 / 找出自己的「威力時刻」



金句

大多數人都能活出兩種人生:我們所過的人生和我們有能力過的人生。

如果我們能夠盡力而為,我們的表現真的會讓自己大吃一驚。——發明家愛迪生。

大多數人都知道如何恢復好身材:吃得健康、多運動,只是沒有去做——這不是知識的問題;這是執行問題。

不是你知道什麼,也不是你認識什麼人,而是你做了什麼,才是最重要的。

我們誤以為這一年還有很多時間,於是採取了相應的行動。缺乏一種急迫感,沒有意識到每一週都很重要,每一天都很重要,每一刻都很重要。歸根結柢,有效的執行發生在每一天和每一週。

光只想著未來要做的事,是無法讓你擁有名聲的。——汽車大王亨利.福特

想想你真正想要實現的目標。你想創造什麼樣的遺產?你想為自己和你的家庭掙得什麼?在精神層面上你想要什麼?你所追求的安全感到什麼程度?你想從職業生涯中得到多少收入水平與滿足感?你希望自己能追求什麼興趣?你在分配給自己的時間哩,真正想做什麼?

願景是所有高績效的起點。你必須清楚你想要創造的是什麼?從個人願景著手:先問你希望活出怎樣的人生?再討論你的事業需要怎樣發展。

每項不可能的成就背後,都有一個懷抱著不可能夢想的夢想家。——管理學大師Robert K. Greenleaf

個人願景清楚反映且描述你的人生追求什麼。定義你想要的人生,包括心靈、人際關係、家庭、收入、生活方式、健康和社群等所有的領域。個人願景會為你的事業和職業目標奠定情感聯繫的基礎,如此一來,你所追求的事業和你所渴望的人生之間才會保持高度一致。

沒有所謂工作與生活的平衡,只有工作與生活的選擇。你做了選擇,它們就會產生後果。——企業家傑克•威爾許

巴頓將軍:「今天的好計畫勝過明天的完美計畫。」

你使用時間的方式,最終會塑造你的人生。問題出在你每時每刻的選擇上。

我們人生所能成就的一切,都在時間的框架裡。唯有花時間去做最重要的事,才能成大事。成功的基石之一,就在於你有辦法把時間花在最重要的事情上。你對「時間績效」的承諾和運用能力,體現你了你的個人領導力。如果你在生活上能有意識地善用時間,成為更有效率的領導者,也會更快建立起事業和個人成就。




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<待看清單>

書籍《OKR做最重要的事》

書籍《上線時間管理術》



文末

感謝閱讀。如果喜歡這類心得文,歡迎追蹤,周三晚上9點更新。

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2025/01/02
我也正在看這本呢~感謝整理分享!
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微光放映室
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在書籍、影劇、動畫之間體驗人生。 採雙週更模式,隔週三晚上9點更新。 影劇類、書誌為主;ACG則為不定期更新。
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