投標的故事(206) #免費協作

更新 發佈閱讀 7 分鐘

【投標現場的暗戰】水環境第 2 期基礎設施擴建:免費的甜蜜、治理的苦澀、信任的代價

若你是評選委員,是選擇「交付最快」還是「最透明」的顧問?
當顧問從「技術支援者」變成「隱形決策者」,誰該踩煞車?
在財政吃緊的政府現場,所謂「免費協作」究竟是公益還是策略?

中部某縣市政府發包「水環境第 2 期基礎設施擴建」,採限制性招標。限制性招標,意味著入場者不多、變數更集中;而在水環境這種牽涉多局處、多利害關係的專案裡,治理設計往往比技術本身更難。這是一場關於效率、界線與信任的考試。


一、前幕:標案釋出與「免費協作」─甜蜜入口

標案釋出不久,某顧問主動提出「零費用前期協作/諮詢」方案:三週內交付跨局處 SOP、RACI 表、風險盤點與短週期里程碑。從政府角度看,這是「不用花錢就能把事情動起來」;從顧問角度看,這是「先掌握流程語言,後續自然相容」。

我在投標多年的經驗告訴我:免費不是慈善,是精準的影響力投資。一旦流程與 KPI 的標準語彙由你定義,評選委員與承辦同仁就會在你的敘事框架裡思考;未來的技術選型、資料介面、里程碑拆解,都將「相容於原設計者」。

直球評論:免費可以用,但利益揭露與透明度要先講清楚。沒有揭露、沒有邊界、沒有第三方審視,就只是把風險往後挪,讓中期成為「必須加購」的溫床。


二、中幕:開標與評選關鍵─速度、價格、名校+前官員、人脈、在地透明

限制性招標進入評選,三個典型打法你我都不陌生:

  • 模板快打派:主打「同產業多客戶」的複製能力,速度快、初期成本低;但資訊隔離可信度常被質疑。
  • 精英旋轉門派:以名校與前官員組隊,程序熟、溝通順;但若無冷卻期與利害揭露,容易被外界認為人脈是武器。
  • 在地透明派:強調公民參與與開源模型,社群連結強;但行政磨合期長、初期交付不如大型顧問整齊。

最後,勝出的理由仍是老三樣:速度、價格、人脈與制度熟悉度。然而,真正的關鍵問題從來不是「誰贏」,而是「贏的方法是否經得起公開檢視?」當勝方同時握有上下游顧問關係,又主導政府端的里程碑語彙設計,利益衝突的陰影就會在媒體與議會的聚光燈下迅速放大。


三、後幕:進場後的轉折─模型不透明、外包名單重疊、里程碑由顧問主導

進場兩週,專案文件看起來漂亮:里程碑拆成短週期、風險清單有格式、有顏色、有權責;AI 模型連上水質監測與降雨雷達,報表每天準時出現。然而真正的問題在於:

  1. 模型不透明:參數、資料路徑、版本管理不開放,政府端只能看報表,無法獨立驗證。
  2. 外包名單重疊:協力廠商名單與顧問既有客戶高度重疊,讓人懷疑「自肥」。
  3. 里程碑由顧問主導:KPI 算式與里程碑定義由顧問制定,政府多為「備查」而非「審查」。

接著,媒體質疑與議會詢答登場:KPI 到底怎麼算?外包名單怎麼挑?模型能不能移轉?在壓力下,政府選擇改約:重新定義里程碑,導入第三方審視、要求資料可攜。

直球評論:當顧問從「技術支援者」一路走到「隱形決策者」,就踩進了權力外包的危險區。效率不能取代問責,交付不能取代透明。


四、從南非學到的慢動作災難:風險不是一次性爆炸,而是日常的累積

國際上,南非國企電力案的教訓很清楚:背景調查不足、合規審查鬆散、方法論黑箱、合作夥伴爭議,不會一天把案子炸毀;它們會在每一次會議、每一個里程碑、每一份報表的日常裡累積,直到「慢動作災難」全面引爆。

把這個教訓移植到台灣的水環境標案:不要把治理交給交付、不要把規則交給顧問、不要把信任交給人脈。


五、主管行動的約束:把五條紅線寫進你的日常

你提供的兩條紅線很到位——利益揭露與透明度、公共信任與社會責任。我建議工程顧問主管把它擴充為五條、寫進日常流程:

  1. 利益揭露與迴避:所有上下游、競爭客戶、分包商關係,投標前主動揭露;衝突場景採專案隔離與防火牆。
  2. 方法論透明與可攜:模型參數、資料路徑、版本管理須可審計、可移轉;避免用專利或黑箱綁住資料主權。
  3. 里程碑對價與第三方驗證:每期費用與交付綁定,要求學研或公協會出具可重現的驗證報告。
  4. 外包名單治理:名單公開、評選標準公開;顧問不得主導評選,避免「名單重疊」成為質疑焦點。
  5. 社會責任落地:定期公開去敏感化的進度與審查摘要,提高社會與媒體信任(越透明,越安全)。


六、在財政拮据下,顧問如何「賺得體面」

政府財政緊張時,顧問費用更容易被質疑。我的直球答案:賺錢不是原罪,沒有價值與沒有透明才是。做三件事,顧問就能「賺得體面」:

  • 分階段與可擴充:不要一口吞下全案,設計由小到大、由簡到繁的路線,讓政府按預算走。
  • 價值對等與可驗證:每一筆支出都對應一份可驗證成果,不要把里程碑做成只有你看得懂的圖。
  • 替代方案與降度依賴:主動提出一個「不依賴你的替代路線圖」,讓承辦知道你不是要把他們鎖在你的技術裡。


七、給政府採購與專案 PM 的備忘錄

若你在政府端或擔任 PM,請把下面三句話貼在辦公室牆上:

  • 「免費是策略,不是慈善。」——前期協作要揭露、要邊界、要第三方眼睛。
  • 「隱形決策者不可接受。」——里程碑與 KPI 必須由政府主導,顧問提供技術,不提供規則。
  • 「資料主權不可交換。」——模型可審計、資料可攜帶、版本可追溯,永遠不打折。


八、把風險矩陣放在每一次會議的第一頁

專案做得快不值得驕傲;專案做得正、做得透明,才值得被寫進年報。

水環境第 2 期的故事告訴我們:治理設計比技術漂亮更重要;而在限制性招標的賽局裡,贏的不該是人脈、也不該是話術,贏的應該是秩序。

把風險矩陣放上每一次會議的第一頁,先談風險,再談成果;先界定邊界,再定 KPI。

當秩序先被建立,效率才不會變成權力外包,成果才不會淪為付費陷阱,公共利益才不會輸給短期績效。

社群 CTA:

你在投標或執行中,是否遇過「免費協作」變成中期加購的甜蜜陷阱?

是否曾面對模型不透明、外包名單重疊的兩難?

留言分享你的經驗,把這篇文章轉給正在準備標案的同事與合作夥伴——讓治理,一起被看見。

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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