你是否曾經遇過這種情況?
花了數週精心準備投標文件與簡報,評選當天滿懷信心,卻仍名落孫山?
或是,好不容易得標,卻在履約過程中陷入困境,甚至讓公司付出沉重代價?如果這些場景讓你心有戚戚焉,那麼你需要的,可能不是更多投標技巧,而是更深層的 投標素養。
如果您對我一系列寫作投標的故事有興趣,一定希望自己的投標素養獲得提升,那這篇就是為您所寫的。
#什麼是投標素養?
投標素養不是投過多少標案,也不是熟記法規,而是在高度不確定、跨角色與跨專業、需承擔後果的情境中,具備正確判斷與行動的綜合能力。
這篇文章,將帶你拆解「投標素養」的核心,並告訴你為什麼它比技巧更重要,甚至決定你職場的高度。
真正有投標素養,需滿足2點:
第一:親身參與投標過程,並建立對各種投標的見解與技巧。
第二:您把這投標的見解應用到自己的工作與生活之中,對自己的人生產生了巨大的改變。
若參與過許多投標,卻未建立見解與技巧,也未將經驗轉化為能力,在我看來,這個人並不真正懂投標,更談不上技巧。
怎樣才能真正投標素養?這就是本篇文章會有架構告訴您的內容,並可以幫助3種人:
第一:希望提升自己競爭力的職場人士。
第二:希望提升團隊協作效能的管理者。
第三:希望更好培訓工程師學習的主管。
主導整個投標是讓一個人,可以在短期內得到巨大成長的重要方式,深知此好處的人,都會抓住此機會。
事實上,我在進入職場早期認真參與投標工作,這樣過程非常鍛鍊一個人。
我很感謝在職場那幾年,精進了我許多通用且重要的能力,像是心理韌性、溝通社交、解決問題、時間管理、系統思考等等。
這些,都是投標工作帶來的。
如果你能在經常深入投標核心工作,那你的成長將會飛快年。
以下我用一步一步的方式,幫你把「投標素養」拆到最底層。
一、為什麼要談投標素養,而不是投標技巧?
多數人談投標,停在這一層:
•規格怎麼抄
•評選項目怎麼對
•簡報怎麼排
•分數怎麼湊
但實務現場真正卡關的,往往是: •這個案子該不該投? •這個客戶值不值得配合? •這個承諾做得到嗎? •這樣寫會不會留下履約風險?
這些問題,不是技巧能回答的,是素養在決定的。
二、投標素養的核心定義
可以用一句話定義: 投標素養,是在真實投標情境中,整合專業判斷、組織理解與責任意識,做出對公司長期有利決策的能力。
#不在文件漂亮,而在判斷是否正確。
三、投標素養的四個核心構成 1.情境判讀力(看懂「這標在幹嘛」)
高投標素養的人,第一步不是寫,而是問:
•這是政治標?示範標?過水標?
•機關真正的痛點是什麼?
•評選制度是否真的能反映能力?
#關鍵能看穿形式背後的目的
2.取捨與風險意識(知道「不能全拿」)
沒有任何一個標案是「全都要」。
投標素養體現在:
•知道哪些分數該放
•哪些承諾不能寫
•哪些條件要保留模糊空間
#關鍵敢放棄短期得分,換取長期風險可控
3.組織整合能力(不是一個人的戰爭)
投標不是個人秀,是組織行為。
具備投標素養的人會:
•知道誰該進來、誰不該干預
•翻譯專業語言給非專業主管
•協調設計、工程、法務、財務的界線
#關鍵能把混亂的組織,整理成可交付的承諾
4.責任與後果意識(為「寫過的話」負責)
低素養投標常見語言: -「先寫再說」 -「反正得標再想辦法」 -「這不是我決定的」
高投標素養的底線是:
•每一句話,都是未來履約的起點
•寫進去,就等於答應了
#關鍵在投標不是創作,是契約前行為。
如果你是管理者,今天就檢視你的團隊是否具備這四大關鍵素養。
四、投標素養 vs 投標技巧(關鍵差異)
面向/ 投標技巧 投標素養
關注焦點:文件與得分 | 判斷與後果
思維層級:怎麼寫 | 該不該寫
成功定義:得標 | 得標且可履約
時間尺度:當次標案 | 公司長期信任
五、一句話檢核是否具備投標素養
你可以用這三個問題自問:
1.我知道這個案子真正的風險在哪嗎?
2.我能清楚說明「為什麼這樣寫,而不是那樣寫」嗎?
3.三年後若出事,我敢承認這段是我當初判斷的結果嗎?
如果三個問題你都敢回答,那你有的是「投標素養」,不是只是經驗。
六、前瞻觀點:為什麼未來更需要投標素養?
未來投標環境只會更複雜:
•評選制度形式化
•ESG、減碳、永續被大量寫進標案
•AI 會讓「寫文件」變得不再稀缺
#稀缺的,將是能判斷”哪些話不該寫”的人。
這正是投標素養的價值。
七、給投標人一句話
投標素養的價值,不在於讓你更容易得標,而在於避免公司因得標而後悔。
補充:投標,不只是文件漂亮,而是判斷與責任的修煉。這篇文章,讓你看懂職場中最被忽略的競爭力。
作者:#歐文松,30年工程顧問經驗,專注 #投標實戰經驗、#ESG提案 與 #工作省思
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