#建立時間觀念,從紀錄開始
曾經,我認為自己生來沒有內建「時間」的觀念。
比方說:國小時期,明明住家近到連鐘聲和廣播都能聽得一清二楚,但我天天遲到,讓導師百思不得其解。
又比方說:國中時,遲到的人要罰5元當作班費,結果學期結束,我貢獻的罰金,剛好夠全班吃一頓PIZZA餐。
長大後,即便能靠一堆鬧鈴,讓自己能準時打卡上班,但在私生活中,還是超沒「時間」觀念。
就這樣混混沌沌的過了好幾十年,工作、育兒與創作這三者不斷拉扯。為了維持三者的平衡,我開始閱讀時間管理的書籍。最近,我學到一個很重要的小技巧,徹底改變我與時間的關係。
#[事件-時間日誌]紀錄法
在《把時間當作朋友》一書中,李笑來提到了「事件-時間日誌」的時間記錄法。
這個方法是由蘇聯昆蟲學家柳比歇夫所獨創的。書中摘錄了一段日誌內容,
當中是這樣記的:
- 烏裡場諾夫斯克:一九六四年四月七日。
- 分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)—三小時十五分。
- 鑒定袋蛾——二十分。
- 附加工作:寫信給斯拉瓦——二小時四十五分。
- 社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。
李笑來特別延伸說明,這樣的「事件-時間日誌」,和一般的行事曆寫法差異在,前者著重的是事情的過程,後者僅是紀錄總花費時間(比方:寫論文——三小時)。
裡頭還記錄了一件小事,某回柳比歇夫和朋友相約,結果他不必看錶,就精確的感知到二十五分鐘過去了。
讀到這裡,我想起另一位善於烘焙的長輩,某個週末我向她學做餅乾,當烤盤送進烤箱時,我便緊盯著計時器,深怕錯過時間;這位長輩卻悠悠哉哉,喝茶看報,就在計時器響起的前10秒,她優雅的站起來,走進廚房,在計時器響起的那瞬間,準時打開烤箱
原來這就是對於時間的感知能力啊!
#透過記錄時間,鍛鍊你的時間感知肌肉
讀完《把時間當作朋友》,我立刻翻開行事曆,開始記錄自己的「事件-時間日誌」。
我的做法是:在日誌左半邊寫下事項與耗時(午休與睡前各記錄一次),右半邊則記下當天的心情或回饋。

透過記錄,我掌握了許多從未察覺的數據:
- 從家裡從容地騎車到公司,需要 20 分鐘。
- 30 分鐘,足以產出 600 字的文章初稿。
- 午睡 25 分鐘,就能充飽電。
- 專心陪伴女兒 25 分鐘,她獲得滿足後,便會大方地讓我去處理私事。
當我掌握這一些後,我就能在每天既定的行事曆上,找出25分鐘的空檔,分段進行文章的書寫。
我也能夠清楚的告知妹妹,哪一個時段,我能陪她玩一盒拼圖,之後我要專心的做家事。
最有幫助的,透過這樣的紀錄,我清楚的計算出來,進行一幅創作,在初稿、打底、上色、細修…這些階段,究竟花出了多少時間,在接案時,再也不會給個模糊的交件日了。
#透過時間紀錄,清楚看見自己的時間花在哪邊
一周紀錄完畢後,我又增加了一周覆盤的紀錄,作法也很簡單,就是把那一個禮拜7天的日記錄,整理過後寫在那一周的空白欄位。
在紀錄時,我特別將屬於「家庭」和「創作」的時間標示出來,因為那是我今年度特別想捍衛的時間區塊。
結果,透過紀錄,我算出我一周,花在創作的時間上,已經能有7-8小時。(想起以前孩子小時,可能好幾個月都碰不到畫筆,現在真是創作時間的大富翁。
另外,透過記錄,我也算出,平均一周,我有專心陪小孩玩上1-2個小時。而非像我想像的那樣,完全沒有陪小孩。
還有,我也在時間紀錄中,發現有兩個工作天,整整前前後後,花了3-4小時,在大小硬碟中狂找資料,這是平常就沒有花時間整理資料的後果!
#唯有先記錄,才能來談時間規劃
在讀這本書之前,我看過好幾本書,都在談計劃表的重要性。我試了幾次,寫了幾回年目標或月目標,往往鎩羽而歸。在《把時間當作朋友》中,李笑來談到自己初期去健身房時,也完全沒有計畫表,或者說,是寫不出計畫表,因為他對於健身該做哪些項目、每個項目該花多少時間,完全沒有概念。反正有時間時,去就對了!
直到健身幾年後,他對健身有一定的認知時,他才能寫出「一周去幾次健身房」或是「這一個月要進行幾次特定部位的訓練」這樣的具體目標來。
而寫了自己的「事件-時間日誌」,我算出自己創作一張圖,從初稿到完整,總共需要經過多少時間,也終於能在行事曆上寫下關於創作的行程規劃,這在幾年前,是完全辦不到的。
#鍛鍊你的時間肌肉,與時間做朋友
如果你也像我一樣,為了平衡生活和夢想而焦慮,與其焦慮著該用哪款工具,能夠幫你省時,或是不斷的試用各種AI軟體,想要它把時間找回來。
不妨先放下這一切,拿起筆,誠實的紀錄下你的每一分鐘,當你看清楚時間的模樣時,時間也就能變成你的朋友了。
書名:把時間當作朋友
作者:李笑來
出版社:漫遊者




















