嗑書系列23-2:《怡辰老師的高效時間管理課》:善用工具幫助自己

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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#磨好你的「鋸子」

有個故事是這樣說的,有個木工每天花在鋸樹的時間比別人還多了四、五個小時,旁人發現後,告訴他,應該先把鋸子磨利再鋸,但那名木工卻生氣地反駁:「鋸樹都來不及了,哪還有時間磨鋸子?」

看似很反直覺的故事,但套用在人生或時間管理上,就代表著我們常偏離軌道,或用錯了方法再做事情;買了一堆書、參加一堆線上課程,不是沒好好看完,就是看完了也沒整理、分析、就坐整理、分析了,卻沒有實踐應用過,只是紙上談兵。

作者告訴我們:要成為專業,不能只是「看起來很努力」,立即反饋和整理及大量練習都會是重要的。

#培養你的隊友,減少孤軍奮戰


凡事靠自己很厲害,但人生事情太多,我們終究需要有專業的隊友協助,來達到事半功倍的 效果,透過詢問、尋求專業領域的隊友,可以大幅縮短自己摸索及冤枉路時間。

但記得,「神隊友」不是憑空冒出來,而是透過平日自己相對等的回饋而培養出來的 :「從『利他』的觀點出發,會發現最後很多事情回成為『利我』。」形成正循環,與家人的關係應處也是,互助、溝通、覺知彼此。

#接納自己的不完美

一樣謹記,人非「完美」,不要過度苛求自己,多給一些彈性空間,除了能喘口氣外,更能藉此培養挫折忍受力,同時進而為自己準備備案。

#每個人有自己的時區

每個人都是不同的個體,要用比較,這輩子都有比不完的事情,因此重要的是隨時問自己:「我目前還是走在追逐北極星(人生目標)上嗎?」

釐清目前的走向,重新整理、適當休息,再出發,記得自己喔是獨特不可被取代的,找回自己的北極星。

#閱讀可以豐富人生,但記得,「寫」比「讀」更重要。

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閱讀的重要跟好處不贅述,作者要很慎重的告訴我們:沒有消化的閱讀,只是沒有目的的瀏覽文字,到最後只會淪為干擾自己的模糊記憶。

我喜歡作者寫的這段話:

「讀」和「寫」是一體兩面,沒有「寫」的「讀」是盲的,沒有「讀」的「寫」是空的。
要記住,從讀進展到寫,才能省思、看見自己,「讀」只會在心裡,「寫」才能釋放想法。

#手帳工具的重要性

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手帳不論是時間軸式或是一週式或是月份式,各有適合的族群,紙本手帳有幾個好處:

  1. 能夠快速翻找,來回比對
  2. 手寫文字,是有特殊的魔力,可以協助釋放壓力,量變也會帶來質變。
  3. 隨身可攜帶,隨時可記錄。

作者相當善用手帳,去給自己定下各個節點與目標,藉以審視目前的進度,回顧過去與展望未來,能夠用更宏觀的角度去看事情。

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