嗑書系列23-2:《怡辰老師的高效時間管理課》:善用工具幫助自己

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
raw-image

#磨好你的「鋸子」

有個故事是這樣說的,有個木工每天花在鋸樹的時間比別人還多了四、五個小時,旁人發現後,告訴他,應該先把鋸子磨利再鋸,但那名木工卻生氣地反駁:「鋸樹都來不及了,哪還有時間磨鋸子?」

看似很反直覺的故事,但套用在人生或時間管理上,就代表著我們常偏離軌道,或用錯了方法再做事情;買了一堆書、參加一堆線上課程,不是沒好好看完,就是看完了也沒整理、分析、就坐整理、分析了,卻沒有實踐應用過,只是紙上談兵。

作者告訴我們:要成為專業,不能只是「看起來很努力」,立即反饋和整理及大量練習都會是重要的。

#培養你的隊友,減少孤軍奮戰


凡事靠自己很厲害,但人生事情太多,我們終究需要有專業的隊友協助,來達到事半功倍的 效果,透過詢問、尋求專業領域的隊友,可以大幅縮短自己摸索及冤枉路時間。

但記得,「神隊友」不是憑空冒出來,而是透過平日自己相對等的回饋而培養出來的 :「從『利他』的觀點出發,會發現最後很多事情回成為『利我』。」形成正循環,與家人的關係應處也是,互助、溝通、覺知彼此。

#接納自己的不完美

一樣謹記,人非「完美」,不要過度苛求自己,多給一些彈性空間,除了能喘口氣外,更能藉此培養挫折忍受力,同時進而為自己準備備案。

#每個人有自己的時區

每個人都是不同的個體,要用比較,這輩子都有比不完的事情,因此重要的是隨時問自己:「我目前還是走在追逐北極星(人生目標)上嗎?」

釐清目前的走向,重新整理、適當休息,再出發,記得自己喔是獨特不可被取代的,找回自己的北極星。

#閱讀可以豐富人生,但記得,「寫」比「讀」更重要。

raw-image

閱讀的重要跟好處不贅述,作者要很慎重的告訴我們:沒有消化的閱讀,只是沒有目的的瀏覽文字,到最後只會淪為干擾自己的模糊記憶。

我喜歡作者寫的這段話:

「讀」和「寫」是一體兩面,沒有「寫」的「讀」是盲的,沒有「讀」的「寫」是空的。
要記住,從讀進展到寫,才能省思、看見自己,「讀」只會在心裡,「寫」才能釋放想法。

#手帳工具的重要性

raw-image

手帳不論是時間軸式或是一週式或是月份式,各有適合的族群,紙本手帳有幾個好處:

  1. 能夠快速翻找,來回比對
  2. 手寫文字,是有特殊的魔力,可以協助釋放壓力,量變也會帶來質變。
  3. 隨身可攜帶,隨時可記錄。

作者相當善用手帳,去給自己定下各個節點與目標,藉以審視目前的進度,回顧過去與展望未來,能夠用更宏觀的角度去看事情。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
BR浪逃殺-的沙龍
31會員
114內容數
閱讀是件令人上癮的嗜好,享受閱讀樂趣,記錄下自己的心得想法以及詞句分享。
BR浪逃殺-的沙龍的其他內容
2023/06/02
我想先用一段話做為引言: 「謊言的代價是什麼?」(What is the cost of lies?) 這句話是來自HBO迷你影集《核爆家園》首集開頭就問觀眾的一個問題,這段話在我做這個專題時,一直縈繞在我的腦海中,因此我把這段話放在這段今日的一開始,也請大家把自己對這問題的答案,先放在心裡。
Thumbnail
2023/06/02
我想先用一段話做為引言: 「謊言的代價是什麼?」(What is the cost of lies?) 這句話是來自HBO迷你影集《核爆家園》首集開頭就問觀眾的一個問題,這段話在我做這個專題時,一直縈繞在我的腦海中,因此我把這段話放在這段今日的一開始,也請大家把自己對這問題的答案,先放在心裡。
Thumbnail
2023/04/19
本書很強調一個重點,就是「時間」的寶貴性,正常人工作時間約8小時,佔一天的⅓,剩下的2/3卻時常被輕易浪費,因為多數人認為自己在結束整日工作後,再無心力,因此蹉跎......但時間對每個人都是公平且無價,誰也不會多出來。 因此,如何善用這些時間,藉此來放大甚至扭轉,就是本書所要傳遞的重點
Thumbnail
2023/04/19
本書很強調一個重點,就是「時間」的寶貴性,正常人工作時間約8小時,佔一天的⅓,剩下的2/3卻時常被輕易浪費,因為多數人認為自己在結束整日工作後,再無心力,因此蹉跎......但時間對每個人都是公平且無價,誰也不會多出來。 因此,如何善用這些時間,藉此來放大甚至扭轉,就是本書所要傳遞的重點
Thumbnail
2023/02/01
林宜敬是我一支有在追蹤的一個臉書作者,但除了作家的身分外,他還有幾個身分,台大資工畢業、美國布朗大學電腦科學博士、「MyET」口語學習軟體執行長,基本上作家身分就是他專業外的興趣。 《流寇與創新者》基本上就是他臉書上的文章合輯,全書約5萬6千多字,閱讀時有些文章內容其實我早就已經開過,文字筆鋒相當流
Thumbnail
2023/02/01
林宜敬是我一支有在追蹤的一個臉書作者,但除了作家的身分外,他還有幾個身分,台大資工畢業、美國布朗大學電腦科學博士、「MyET」口語學習軟體執行長,基本上作家身分就是他專業外的興趣。 《流寇與創新者》基本上就是他臉書上的文章合輯,全書約5萬6千多字,閱讀時有些文章內容其實我早就已經開過,文字筆鋒相當流
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
停止流水帳,讓下一次做事更沈穩從容像個 Pro。 󠀠 做筆記就像是做愛,每個人都會做,但很少人知道自己在幹嘛。 󠀠 大多數人 #做筆記 ,不管是開會/演講/看書,心裡想的就是「把重點記錄下來」,一回過神,已經寫了五頁流水帳。過兩個禮拜,再次看到這些筆記,滿滿的資訊,卻不知道要拿他幹嘛
Thumbnail
停止流水帳,讓下一次做事更沈穩從容像個 Pro。 󠀠 做筆記就像是做愛,每個人都會做,但很少人知道自己在幹嘛。 󠀠 大多數人 #做筆記 ,不管是開會/演講/看書,心裡想的就是「把重點記錄下來」,一回過神,已經寫了五頁流水帳。過兩個禮拜,再次看到這些筆記,滿滿的資訊,卻不知道要拿他幹嘛
Thumbnail
隨興地寫,就算腦袋卡住,只剩下破碎、沒有意義的字詞,還是不能停止!摘要給已經讀過的自己(或他人),未來需要可以快速回頭找靈感。
Thumbnail
隨興地寫,就算腦袋卡住,只剩下破碎、沒有意義的字詞,還是不能停止!摘要給已經讀過的自己(或他人),未來需要可以快速回頭找靈感。
Thumbnail
子彈思考整理術 The Bullet Journal Method Track your past, Order your present, Plan your future. 釐清超載思緒,化想法為行動,專住最重要的事,設計你想要的人生。
Thumbnail
子彈思考整理術 The Bullet Journal Method Track your past, Order your present, Plan your future. 釐清超載思緒,化想法為行動,專住最重要的事,設計你想要的人生。
Thumbnail
如果您要理解自己的人生是怎麼過的,就必須放慢速度,好好利用時間。 透過「子彈思考整理術」一書,提醒了我二件事:其一,透過書寫放慢速度,讓自己能專注到目標上;其二,將大目標切割可行動的小任務,聚焦在小事,才能讓自己一天比一天更進步。
Thumbnail
如果您要理解自己的人生是怎麼過的,就必須放慢速度,好好利用時間。 透過「子彈思考整理術」一書,提醒了我二件事:其一,透過書寫放慢速度,讓自己能專注到目標上;其二,將大目標切割可行動的小任務,聚焦在小事,才能讓自己一天比一天更進步。
Thumbnail
有時候看書,是在找答案,找解決自己遇到問題的答案。更多時候,答案其實千篇一律,重要的是,知道了的然後,開始作出改變或調整了嗎?
Thumbnail
有時候看書,是在找答案,找解決自己遇到問題的答案。更多時候,答案其實千篇一律,重要的是,知道了的然後,開始作出改變或調整了嗎?
Thumbnail
閱讀的重要跟好處不贅述,作者要很慎重的告訴我們:沒有消化的閱讀,只是沒有目的的瀏覽文字,到最後只會淪為干擾自己的模糊記憶。 我喜歡作者寫的這段話: 「讀」和「寫」是一體兩面,沒有「寫」的「讀」是盲的,沒有「讀」的「寫」是空的。 要記住,從讀進展到寫,才能省思、看見自己,「讀」只
Thumbnail
閱讀的重要跟好處不贅述,作者要很慎重的告訴我們:沒有消化的閱讀,只是沒有目的的瀏覽文字,到最後只會淪為干擾自己的模糊記憶。 我喜歡作者寫的這段話: 「讀」和「寫」是一體兩面,沒有「寫」的「讀」是盲的,沒有「讀」的「寫」是空的。 要記住,從讀進展到寫,才能省思、看見自己,「讀」只
Thumbnail
閱讀一定要一字一字的啃嗎?隨手翻閱,出乎意料的效果。 理想的生活除了實現目標,又增加了一項"一人檢討會"
Thumbnail
閱讀一定要一字一字的啃嗎?隨手翻閱,出乎意料的效果。 理想的生活除了實現目標,又增加了一項"一人檢討會"
Thumbnail
《子彈思考整理術》一書的作者除了分享他如何做子彈筆記的方法外,最重要的是,他分享了一個重要的觀念:  我們不能「創造時間」,只能「利用時間」 對於普羅大眾來說,生活常常是用「自動駕駛」的方式在過:早上起床就趕去上班,上班的時候,各種交代辦理的事情蜂擁而來,常常沒有停下來去想如何分類工作,總是抱持著
Thumbnail
《子彈思考整理術》一書的作者除了分享他如何做子彈筆記的方法外,最重要的是,他分享了一個重要的觀念:  我們不能「創造時間」,只能「利用時間」 對於普羅大眾來說,生活常常是用「自動駕駛」的方式在過:早上起床就趕去上班,上班的時候,各種交代辦理的事情蜂擁而來,常常沒有停下來去想如何分類工作,總是抱持著
Thumbnail
(FB粉專:基爸爸)   如今,人們忙上班、忙加班、忙帶小孩、忙聚會、忙旅行,忙到一年看不了十本書。 好不容易翻本書,又常常覺得現在的書是盛名之下,其實對生活、工作沒啥幫助,看書的時間和買書的金錢都打了水漂,不如工作或聚會來得實在。 但真正讀過書的人,特別是讀過好書的人,內心深處總覺得看書是件快樂而
Thumbnail
(FB粉專:基爸爸)   如今,人們忙上班、忙加班、忙帶小孩、忙聚會、忙旅行,忙到一年看不了十本書。 好不容易翻本書,又常常覺得現在的書是盛名之下,其實對生活、工作沒啥幫助,看書的時間和買書的金錢都打了水漂,不如工作或聚會來得實在。 但真正讀過書的人,特別是讀過好書的人,內心深處總覺得看書是件快樂而
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News