嗑書系列23-2:《怡辰老師的高效時間管理課》:善用工具幫助自己

更新於 2024/10/18閱讀時間約 2 分鐘

#磨好你的「鋸子」

有個故事是這樣說的,有個木工每天花在鋸樹的時間比別人還多了四、五個小時,旁人發現後,告訴他,應該先把鋸子磨利再鋸,但那名木工卻生氣地反駁:「鋸樹都來不及了,哪還有時間磨鋸子?」
看似很反直覺的故事,但套用在人生或時間管理上,就代表著我們常偏離軌道,或用錯了方法再做事情;買了一堆書、參加一堆線上課程,不是沒好好看完,就是看完了也沒整理、分析、就坐整理、分析了,卻沒有實踐應用過,只是紙上談兵。
作者告訴我們:要成為專業,不能只是「看起來很努力」,立即反饋和整理及大量練習都會是重要的。

#培養你的隊友,減少孤軍奮戰

凡事靠自己很厲害,但人生事情太多,我們終究需要有專業的隊友協助,來達到事半功倍的 效果,透過詢問、尋求專業領域的隊友,可以大幅縮短自己摸索及冤枉路時間。
但記得,「神隊友」不是憑空冒出來,而是透過平日自己相對等的回饋而培養出來的 :「從『利他』的觀點出發,會發現最後很多事情回成為『利我』。」形成正循環,與家人的關係應處也是,互助、溝通、覺知彼此。

#接納自己的不完美

一樣謹記,人非「完美」,不要過度苛求自己,多給一些彈性空間,除了能喘口氣外,更能藉此培養挫折忍受力,同時進而為自己準備備案。

#每個人有自己的時區

每個人都是不同的個體,要用比較,這輩子都有比不完的事情,因此重要的是隨時問自己:「我目前還是走在追逐北極星(人生目標)上嗎?」
釐清目前的走向,重新整理、適當休息,再出發,記得自己喔是獨特不可被取代的,找回自己的北極星。

#閱讀可以豐富人生,但記得,「寫」比「讀」更重要。

閱讀的重要跟好處不贅述,作者要很慎重的告訴我們:沒有消化的閱讀,只是沒有目的的瀏覽文字,到最後只會淪為干擾自己的模糊記憶。
我喜歡作者寫的這段話:
「讀」和「寫」是一體兩面,沒有「寫」的「讀」是盲的,沒有「讀」的「寫」是空的。
要記住,從讀進展到寫,才能省思、看見自己,「讀」只會在心裡,「寫」才能釋放想法。

#手帳工具的重要性

手帳不論是時間軸式或是一週式或是月份式,各有適合的族群,紙本手帳有幾個好處:
  1. 能夠快速翻找,來回比對
  2. 手寫文字,是有特殊的魔力,可以協助釋放壓力,量變也會帶來質變。
  3. 隨身可攜帶,隨時可記錄。
作者相當善用手帳,去給自己定下各個節點與目標,藉以審視目前的進度,回顧過去與展望未來,能夠用更宏觀的角度去看事情。
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作者的北極星意味著,自己人生的目標,「沒有目標的奔跑,是沒有意義的,因為你不知道自己是否跑在正確的道路上。」 至於如何尋找自己的北極星,相信對很多人來說都是有點「虛無飄渺」的概念,因此作者提供了幾個方法: (1)、#SMART原則
回到最開頭,怒海逆風島嶼行述說著許多國共內戰初期的故事,儘管行文幽默,但從各種陣亡、失蹤的案例中,瞭解到每個犧牲人們背後,都是不同家庭破碎的悲劇循環。 全書最後的附錄,不是各種琳琅滿目的參考書目,而是各項戰役、海戰、空軍的陣亡名單,在提醒著讀者,這是那個戰亂年代為國犧牲的每位烈士。
沉默的艦隊與沉默的官兵,都深埋在台海的海底。固然敗軍不可言勇,但堅守崗位拼鬥到最後一刻倒下的陣亡官士兵,他們的犧牲換來層峰終於任命放棄反攻大陸。
馬提斯已經是接管兩萬多人的指揮官,他的領導方式從「直接式領導」轉化為「行政式領導」,善用他的組織與分工,並授權給下級幕僚專心準備這場海外部署與應對化學武器的攻擊準備,同時馬提斯仍不忘與部隊時常保持接觸,確保所有人知道本次作戰的核心思想與計劃
「每個人都會在一生當中,經歷一個特別時刻,就如同突然被人拍了肩膀,然後有個獨特的機會降臨讓他們可以發揮才能去完成一件很特別的事。如果他們在這個能夠大顯身手的時刻,卻沒有事先做好準備,或根本達不到要求,那可真是一件莫大的悲劇。」
馬提斯說道: 『任何指揮官敢自稱「忙到沒空讀書」的話,那就只能承受弟兄被裝進屍袋的這種痛苦的方式學到教訓。在戰鬥中無能的後果是決定性的,歷史也告訴我們,天底下其實沒有什麼新鮮事。』
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回到最開頭,怒海逆風島嶼行述說著許多國共內戰初期的故事,儘管行文幽默,但從各種陣亡、失蹤的案例中,瞭解到每個犧牲人們背後,都是不同家庭破碎的悲劇循環。 全書最後的附錄,不是各種琳琅滿目的參考書目,而是各項戰役、海戰、空軍的陣亡名單,在提醒著讀者,這是那個戰亂年代為國犧牲的每位烈士。
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